СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Работа с графиками в 1С зарплата
10.01.2017В программе 1С ЗУП предусмотрена возможность гибкой настройки графиков для учета отработанного времени. Базовая комплектация продукта 1С зарплата включает в себя график «Пятидневка», который позволяет учитывать рабочее время сотрудников при стандартной 5-дневной рабочей неделе продолжительностью 40 рабочих часов. При формировании этого графика (см. Рис. 1) учитываются как выходные дни, так и праздники, при этом длительность одного рабочего дня составляет 8 часов (обеденный перерыв не учитывается).
В том случае, если основной рабочий график компании соответствует базовым настройкам графика такого типа, то никаких дополнительных настроек не нужно. График может быть заполнен автоматически нажатием кнопки «Заполнить», заполнение ведется сразу на год вперед. Однако перед заполнением такого графика в программе Зарплата и управление персоналом рекомендуется проверить правильность заполнения производственного календаря.
В программе 1С Зарплата по умолчанию рабочие графики заполняются на основе производственного календаря РФ, который также входит в базовый комплект поставки (см. Рис. 1). В том случае, если режим работы компании не соответствует этому календарю и графику «Пятидневка», то можно изменить график вручную (см. Рис. 2), перейдя по гиперссылке «Изменить график».
Рассмотрим следующий пример. Организация работает по пятидневной неделе продолжительностью 40 рабочих часов, предусмотрены два выходных дня (суббота и воскресенье). Однако в понедельник, вторник, среду и четверг рабочий день длится 8 часов 15 минут, а в пятницу его продолжительность составляет 7 часов. Настройка графика в 1С ЗУП будет выглядеть так.
- Следует изменить график «Пятидневка», нажав «Изменить» (см. Рис. 3).
- В разделе «Расписание» следует указать изменения в графике, указав точную длительность рабочих дней (для каждого дня, время проставляется в часах).
- Прочие свойства графика следует оставить без изменений.
- После указания всех необходимых настроек следует нажать «ОК», это позволит завершить настройку и сохранить график.
На Рис. 4 показан измененный график, заполненный автоматически.
Для того чтобы сохранить измененный график, следует нажать «Записать». Чтобы распечатать график, нужно нажать «График работы» (см. Рис. 5).
Рассмотрим другой пример. Рабочая неделя в компании составляет 6 дней, общей продолжительностью 40 рабочих часов, продолжительность одного рабочего дня – 7 часов (в субботу – 5 часов). Настройка графика ведется следующим образом.
- Из раздела настроек перейти в подраздел «Графики».
- Нажать «Сформировать».
- Ввести название для нового графика (см. Рис. 6).
- Указать год, на который нужно составить график.
- Чтобы настроить свойства графика, следует нажать «Изменить» и указать длительность рабочего дня.
- Прочие свойства останутся без изменений.
На Рис. 7 показан график, заполненный автоматически.
Чтобы сохранить график, следует нажать «Записать». На Рис. 8 показана печатная форма графика.
