1С Зарплата и управление персоналом ПРОФ

Отличия 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ

Как уже говорилось, приложение многофункционально и позволяет решать задачи, стоящие перед кадровым департаментом, в автоматическом режиме. Программа обладает ресурсом ведения учетной и плановой отчетности. Работы осуществляются с поддержкой аналитического мониторинга по нескольким предприятиям в одной информационной базе данных, что отлично подходит для предприятий, состоящих и нескольких структур или имеющих филиалы. Даже юридические лица, входящие в предприятие, но находящиеся на разных режимах налогообложения, можно вести в единой информационной дата-базе. К основным решаемым ПО задачам можно отнести:

• Полная автоматизация всех процессов, ведущихся в кадровом департаменте и сопредельными с ним службами
• С целью снижения временных и трудозатрат бухгалтерской службы автоматизированы все операции, ведомые ею в разрезе взаимодействия с персоналом, а также создание и структурирование, подготовка к сдаче отчетности регламентированного характера в полном соответствии с законодательными положениями профильного направления
• Все операции департамента по кадрам автоматизированы, вплоть до плановой работы и аналитики эффективности
• Руководящий состав с помощью потенциала приложения может видеть общую картину проводимой кадровой политики в разрезе ее результатов и эффективности, для внесения значимых корректировок.

Профессиональная инверсия ПО 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ является многопользовательским вариантом, в котором поддерживается работа в одной базе в определенный промежуток времени разнопрофильных специалистов, а также ведение учетной деятельности по нескольким компаниям. Возможны конфигурационные изменения. Присутствует подключение серверной лицензии, соединение СОМ типа, сервер вида Automation. При переходе с типовой (базовой) инверсии на профессиональную вся информация из предыдущей переносится в полном объеме без потерь и корректировок.

Приобретение ПО 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ необходимо производить только у зарегистрированных официальных партнеров компании 1С. Фирма «СофтСервисГолд» является партнером компании 1С, обладающим всеми правами на реализацию и обслуживание продуктов разработчика. Покупая у нас, вы можете быть уверены в приобретении качественного оригинального и сопровождаемого всеми лицензиями программного продукта.

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ обеспечивает в полном объеме достижение цели приведения в автоматизированный режим всех операций, связанных с деятельностью кадрового департамента и управления персоналом. Данное ПО рассчитано на применение его в компаниях с многоступенчатой структурой, некрупного масштаба.

Разработчик ориентировал данный продукт на департаменты по кадрам и бухгалтерские службы, где и производятся основные операции кадрового характера, а также расчетные действия с сотрудниками за выполненный объем задач. Данное ПО в своей профессиональной инверсии абсолютно подготовлено к старту работы в автоматизированном режиме, выполняя свое функциональное назначение в следующих направлениях:

1. Расчетные операции в направлении оплаты выполняемой работы персоналом служат для обеспечения бесконфликтной работы сотрудников. Сегодня начисление зарплаты должно находиться в динамическом режиме, учитывающем индивидуальный подход к данному вопросу. Принцип начисления должен базироваться на жестком соответствии законодательству РФ и при этом учитывать все достижения каждого сотрудника, то есть заработная плата должна соответствовать квалификационному уровню и КПД каждой рабочей единицы.

Учитывая, что объем данных для обработки каждого профильного сотрудника очень велик, именно работа в автоматическом режиме позволяет сократить временные потери и трудозатраты бухгалтерии и кадрового департамента, а также предотвратить возникновение ошибок и неточностей.

В разделе приложения, где происходят все операции, связанные с расчетом и выдачей зарплаты поддерживается также выполнение таких операций, как:

• Начисление всех видов и налогов, взносов удержаний
• Автоматическое перечисление оплаты за выполняемую работу на расчетные или карточные банковские счета каждого сотрудника
• Автоматическое перечисление всех необходимых регламентных платежей по каждому сотруднику
• Отображение всех действий в учетном разделе
• В полностью автоматизированном режиме происходит перенос данных из совместимых приложений, составляются отчеты, а также поддерживается ресурс создания документации для вывода ее на печать.
2. В программе автоматически производится расчетная деятельность в направлении налогов и взносов регламентированного характера. При начислении операция сопровождается подробным описанием, в котором отображается вся информация, необходимая для идентификации платежа. Большинство стандартных начислений уже заложены в конструктив с описаниями, но пользователь может создавать индивидуальные шаблоны.

Причем по каждому сотруднику регистрируемая отчетность отображает все его индивидуальные нюансы и причины начисления именно таких сумм.



Все данные на выходе вносятся в специализированную форму табличного типа, расположенной в разделе НДФЛ.



Взносы, относящиеся к страховому направлению, производятся в разделе их начисления, берущий данные из специализированных информационных баз данных. При этом сотрудник может подать заявление на дополнительные вычеты страховых взносов для накопления пенсии трудового типа. В программе возможно внесение корректировок.



Приложение дает возможность корректно сформировать все формы регламентированной отчетности в электронном режиме и бумажном варианте.



3. ПО обеспечивает не только начисления различного характера, которые касаются выплаты зарплаты сотрудникам, но и отображение результатов этой деятельности в отчетности регламентированного образца. В этом вопросе отличным решением разработчика стала абсолютная совместимость продукта с конфигурационным приложением 1С Бухгалтерия 8.

Система обменного направления обеспечивает выгрузку информации из отчетов регламентированного сектора учетного характера.

4. Произведение выплат на банковские счета и карты сотрудников поддерживается специализированным ресурсом по распределению общего объема зарплаты всего предприятия с его счета на счета сотрудников. Данный ресурс разрабатывался в кооперации со Сберегательным банком России. Весь обменный процесс происходит при использовании файлов XML. В электронном режиме коммуникации между предприятием и банком возможно открытие счетов, получение подтверждений об этом, а также дальнейшее бесперебойное начисление зарплаты на эти счета.



5. Делопроизводственные и кадровые операции по кадрам регламентированного характера ведутся в программе в соответствии с требованиями законодательных актов. Для предприятий, где количество сотрудников довольно велико, возможность проводить все эти операции в автоматическом режиме, значительно экономит время и исключает возникновение некорректных действий в отчетности, а также позволяет:
• Создавать аналитические отчеты и срезы для повышения эффективности работы управленческого сектора и кадрового департамента;
• Принимать быстрые и качественные решения о внесении корректировок в кадровую политику.

Приложение решает такие вопросы первостепенной важности:

• Действия со штатным расписанием;
• Учет разноплановых действий по передвижению сотрудников;
• Учет персонифицированного направления в базе информации;
• Аналитика всего коллектива сотрудников и действий с ним по повышению КПД управленческой составляющей фирмы;
• Операции учетного характера в разрезе фактора рабочего времени с детализацией причин отсутствия, а также расчетами при досрочном прибытии на рабочее место;
• Учетная работа с регулярными отпусками оплачиваемого типа;
• Работа по учету медицинских страховок;
• Учет воинского направления;
• Персонификация для ПФ РФ.

В автоматическом режиме создаются все необходимые бланки и формы, характерные для ведения делопроизводства кадрового департамента в полном объеме. Для крупных предприятий поддерживается функция оформления всей документации о перемещениях персонала по коллективному типу.

6. Планирование кадрового направления позволяет управленческой составляющей правильно распорядиться кадровыми ресурсами. Плановая работа идет в разрезе следующих этапов:
• Мониторинг потребностей всей компании в персонале базируется на основании заявок от всех ее департаментов и аналитических срезов, которые показывают целесообразность набора новых кадров
• Создание структурного кадрового плана по вакансиям
• Детализированное описание вакансий в разрезе требований, предъявляемых к соискателям
• Детализированное описание планируемого объема затрат на содержание дополнительных вакансий из бюджета фирмы
• Исходя из ситуации на предприятии, создание основного подхода к набору персонала с описанием его целей и задач
• Аналитические срезы по выполнению ранее составленного плана по кадрам, его эффективности и необходимости в корректировке.

Приложение в полном объеме решает все задачи, поставленные перед кадровым департаментом, с помощью встроенных инструментов аналитического и конструктивного характера.

7. Для того чтобы кадровая политика давала положительные результаты, компании необходимы специалисты, которые правильно совершат подбор сотрудников. С помощью 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ эта задача легко выполняется в автоматическом режиме. В случае неправильно выбранной стратегии, возможно возникновение проблем с постоянством кадров, а также снижение КПД всего предприятия по всем направлениям деятельности.

Собственно, подбор инициируется с мониторинга нужд компании в той или иной должности и определения целесообразности набора сотрудников на эту вакансию. В первую очередь, определяется весь набор требований к соискателю, а также круг его обязанностей. Простой подбор заключается в подаче объявления предприятием в различные площадки и СМИ о том, что открыта определенная вакансия. А вот дальнейшие действия зависят от скрупулезности подхода к кадрам в компании. Это может быть обычное собеседование по резюме, или наоборот многоступенчатый отбор на основании сложных тестов разных направлений и аналитики по их результатам. ПО обеспечивает проведение всех этих процессов в автоматизированном режиме. Причем есть потенциал настраивать всю программу под специфику политики кадров предприятия.

8. Мотивационные решения и льготные бонусы для коллектива – это основной инструмент управленческого аппарата в работе с кадрами. Именно это и является сложнейшей задачей менеджмента. Только соблюдая баланс между вложенными в персонал средствами и отдачей от качества работы сотрудников и их соответствия занимаемым должностям, возможно нормальное эффективное функционирование предприятия.

Для сохранения данного балансового уровня необходимо иметь в своем арсенале достаточно инструментов привлечения, мотивации и награждения каждого сотрудника, с соблюдением индивидуального подхода. При этом необходим постоянный мониторинг аналитического характера на предмет эффективности мотиваций, льготных и бонусных пакетов нематериального типа. Собственно, системных подходов к вознаграждению в каждой фирме всего три:

• Основная константа денежных отношений с сотрудником – его оклад;
• При достижении сотрудником поставлены целей с повышенными результатами – выплата премиальных вознаграждений, бонусные и другие выплаты;
• Наличие соц. пакета;

Отсюда разработчик вывел наиболее приоритетные инструменты для эффективного решения кадровых задач мотивационного направления:

• Сравнительные схемы каждого мотивационного подхода, с поддержкой сравнительной функции эффективности каждого
• Разработка мотивационные подходы на основании социальных пакетов того или иного наполнения
• Создание многоступенчатых и разнонаправленных решений мотивационного характера.
9. Плановая и учетная деятельность в разрезе занятости сотрудников, ведущаяся в приложении 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ, дает руководителю возможность правильно построить кадровую политику с максимальной выгодой, за счет следующего инструментария:
• Ведение плановой деятельности в разрезе распределения нагрузки персонала
• Плановая деятельность по задействованию персонала в различных встречах и мероприятиях, с поддержкой функции бронирования помещений
• Аналитические срезы по эффективности участия персонала в мероприятиях.

Все процессы управления персоналом, расчета зарплаты, мотиваций и других действий в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ ведутся автоматически.