Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Настройка поиска в 1С Бухгалтерии 8
26.10.2021В 1С Бухгалтерия учет предусмотрена функция текстового поиска в графах справочников, актов, перечней и т.д.:
- Комбинацией Ctrl + F можно автоматически установить курсор в графу поиска. После начала набора текста автоматически начнется процедура поиска.
- Нажатием на значок с лупой (либо выбором комбинации Alt + F) можно перейти к расширенному поиску и выбрать настройки поиска (рис. 1).
В случае нарушения или замедления функционирования по определенным причинам следует почистить индексы, после чего выполнить их обновление (рис. 2). Доступ к таким манипуляциям имеют только пользователи со статусом администратора. Важно: в случае работы посредством облачных технологий рассматриваемые операции выполняются в автоматическом режиме.
- Сначала необходимо перейти в меню администрирования и выбрать вкладку Общие настройки.
- Далее перейдите в подраздел поиска информации и нажмите на Настроить.
- Выберите пункт Очистить индекс. После завершения операции будет открыт доступ к пункту Обновить индекс, который следует выбрать следующим. Подождите окончание операции и выйдите из формы.
Чтобы автоматически обновлять индексы, а также организовать быструю и бесперебойную работу поиска, следует оптимизировать 2 регламентных задачи– обновление и слияние ППД. Как правило, они оптимизированы изначально и автоматически реализуются в 1С Бухгалтерии 8.3 каждый день, по графику.
В случае работы посредством облака регламентные операции будут выполняться автоматически, оптимизировать их не нужно.
- Перейдите в меню администрирования и выберите вкладку Обслуживание
- Откройте подраздел с регламентными действиями и выберите ссылку регламентных/фоновых задач.
- В составленном перечне активируйте пункты Обновление индекса ППД и Слияние индекса ППД.
- По очереди откройте все задания (двойным кликом мыши) и выберите ссылку с расписанием.
- В открывшемся шаблоне, во вкладке Общее, необходимо внести срок начала и окончания выполнения задачи и режим повтора.
- Во вкладке Дневное следует указать срок начала выполнения задачи и сроки повтора.
- Во вкладках Недельное и Месячное следует проверить активность пунктов по дням и месяцам.
- Для завершения работы в 1С Бухгалтерии следует нажать на ОК, после чего выбрать пункт Записать и закрыть.