СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оформление пособий при рождении ребенка в 1С ЗУП
15.02.2017В программе 1С ЗУП есть возможность рассчитывать и оформлять пособие, которое полагается сотрудницам, родившим детей. Рассмотрим следующий пример из практики.
В компании «Швейная фабрика» имеется отдельное подразделение, которое находится на выделенном балансе. Подразделение располагается на Крайнем Севере – на территории, где, согласно распоряжению Правительства России, действует региональный коэффициент к заработной плате 1,4.
Работник подразделения компании подал заявление в бухгалтерию с просьбой выплатить ему причитающееся пособие в связи с рождением ребенка. Дата рождения ребенка – 1 февраля 2017 года. Как в 1С зарплата рассчитать и начислить работнику пособие в этой ситуации?
Порядок действий следующий.
Для начала необходимо рассчитать пособие. Данные о том, каков размер пособия при рождении ребенка, включены в единый регистр «Размеры пособий» (см. пример на Рис. 1). В программе Зарплата и управление персоналом эти данные регулярно обновляются. Начиная с 1 февраля текущего года, размер пособия, выплачиваемого единовременно при рождении ребенка, составляет 16 350 рублей 33 копейки.
Следует обратить внимание, что при расчете пособий необходимо учитывать также региональный коэффициент к зарплате. В рассмотренном примере этот коэффициент составляет 1,4. Следовательно, пособие должно быть рассчитано с учетом этой величины. Такой порядок расчета определен в ФЗ №81.
Для начисления работнику пособия на основании его заявления о рождении ребенка следует сформировать новый документ – «Единовременная выплата пособия». Для создания документа следует перейти в раздел «Заработная плата» и открыть вкладку «Начисления». Далее нажать «Сформировать» и выбрать нужный тип документа (необходимо обратить внимание, что пособие будет выплачено за счет ФСС). Указать месяц начисления пособия (см. пример на Рис. 2), а также прописать дату регистрации нового документа в базе данных программы. Указать компанию, которая выплачивает пособие (в рассматриваемом случае – это обособленное подразделение, в котором числится данный работник, поэтому указывать следует это подразделение).
Далее следует перейти в раздел «Пособия» и указать следующие данные:
- поставить флажок в пункте «Рождение ребенка»,
- указать дату наступления страхового случая (в примере это будет дата рождения ребенка – 1 февраля),
- указать получателя пособия, выбрав его данные из справочника.
Подсчет размера пособия для выплаты производится автоматически на основе текущей величины базового пособия с учетом районного коэффициента. В примере расчет производится так: базовое пособие (16 350 рублей 33 копейки) умножается на коэффициент 1,4. Итого – 22 890 рублей 46 копеек.
Далее следует указать планируемую дату выплаты пособия (раздел «Выплаты»). В большинстве случаев пособие выплачивается работнику с очередной заработной платой. Как правило, дата проставляется автоматически, но ее можно скорректировать вручную в случае необходимости.
Провести документ и закрыть его.
Из вновь сформированного документа есть возможность создать ведомость на оплату пособия. Для этого следует нажать «Выплатить», чтобы сформировалась ведомость в кассу, в банк либо для перечисления пособия на расчетный счет. Тип формируемой ведомости зависит от политики выплат заработной платы в данной компании. Просмотреть политику можно, перейдя в раздел настроек и нажав «Организация». На вкладке «Бухгалтерский учет» в разделе «Выплата» можно просмотреть настройки выплаты заработной платы и пособий сотрудникам.
После нажатия на кнопку «Выплата» открывается новое окно, в котором можно просмотреть данные по выплатам заработной платы. В данном окне также можно просмотреть ведомость, которая была сформирована на выплату пособия при рождении ребенка. Ведомость можно открыть и внести правки, в случае необходимости.
Нажатие кнопки «Провести» позволит сразу же произвести регистрацию оплаты ведомости. В рассматриваемом примере выплаты производятся через кассу (см. Рис. 3).
Полученное пособие не облагается налогами.