Оформление досрочного выхода из отпуска в 1С ЗУП

Оформление досрочного выхода из отпуска в 1С ЗУП

22.02.2017

В программе 1С ЗУП есть возможность оформить досрочный выход сотрудницы из отпуска, который полагался ей по уходу за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года.

Рассмотрим следующий пример. Работница компании ушла в отпуск по уходу за ребенком начиная с 27 января 2015 года. Общая продолжительность отпуска составила более 2,5 лет. Планируемая дата окончания отпуска – 14 ноября текущего года. Отпуск был положен сотруднице для ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет.

Работница получала пособие от работодателя до достижения ее ребенком возраста 1,5 лет, то есть до 14.05.2016 года. Однако ею было принято решение досрочно выйти из отпуска и вернуться к работе. Сотрудница работает по пятидневной рабочей неделе, общая продолжительность которой составляет 40 часов. Заработная плата сотрудницы – 40 тысяч рублей в месяц.

Как в этом случае оформить досрочный выход из отпуска в 1С зарплата и рассчитать заработную плату работницы за февраль, если она решила выйти на работу 9 февраля?

В программе Зарплата и управление персоналом факт ухода в отпуск по уходу за ребенком, а также факт начисления пособия, оформлялся отдельным документом. Документ «Отпуск» формируется из раздела «Кадры», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать». Также документ может быть сформирован из раздела «Заработная плата», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать» (см. Рис. 1).

1С ЗУП - формирование документа ухода в отпуск по уходу за ребенком

Поскольку работница приняла решение выйти из отпуска раньше срока, необходимо указать этот факт в программе 1С ЗУП. Чтобы отразить досрочный выход из отпуска, необходимо сформировать новый документ – «Выход из отпуска». Документ формируется из раздела «Кадры», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать». Также документ может быть сформирован из раздела «Заработная плата», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать» (см. Рис. 2). Можно выбрать любой из этих двух вариантов.

При формировании нового документа необходимо указать дату выхода работницы из отпуска (в рассматриваемом примере это 9 февраля). С этой даты выплата пособий, назначенных ранее, будет прекращена, и нужно будет возобновить начисление заработной платы. Даты можно, в случае необходимости, скорректировать, используя вкладку «Начисления» в новом документе.

В том случае, если изменяются прочие условия трудового договора с сотрудницей, выходящей из отпуска, это следует указать в документе «Кадровый перевод» (документ формируется из раздела «Кадры», функция «Создать»).

1С ЗУП - создание документа по возврату из отпуска

В новом документе, отражающем факт выхода работницы из отпуска раньше срока, можно также создать форму для печати приказа о возвращении на работу. Пример такой формы см. на иллюстрации ниже.

1С ЗУП - формируем печатную форму приказа о выходе на работу

Начисление заработной платы сотруднице выполняется при помощи создания нового документа «Начисление» (см. Рис. 4). Согласно примеру, в феврале у сотрудницы выходит 14 полных рабочих дней. Следовательно, ей необходимо начислить заработную плату в следующем размере: 40 000 (оклад сотрудницы) разделить на 20 дней (количество полных рабочих дней в феврале) и умножить на 14. Итого – 28 00 рублей.

Поскольку сотрудница также получала пособие по уходу за ребенком, ей положено выплатить остаток пособия за нерабочие дни в феврале. Величина пособия составляет согласно ТК 11 993 рубля 41 копейку. Эту сумму следует разделить на 29 (количество календарных дней в феврале) и умножить на 8 (количество отпускных дней сотрудницы в феврале). Итого – 3308 рублей 53 копейки.

1С ЗУП - создание документа о начислении зарплаты


Возврат в Блог Бухгалтера