Обучение профессиональной работе в 1С Документооборот

Обучение профессиональной работе в 1С Документооборот

18.12-19.12 текущего года в учебном центре №1 пройдет курс, посвященный эффективной эксплуатации универсальной системы, которая позволяет автоматизировать документооборот, управление бизнес-процессами и организовать одновременную работу нескольких сотрудников с информацией и подготовку различных документов. Решение 1С Документооборот 8 состоит из 13 модулей и обладает возможностью организовать работу в более чем 1000 интерфейсов. От уровня освоения указанных инструментов зависит эффективность повседневного выполнения задач работником.

В процессе обучения слушатели:

• изучат все функциональные инструменты решения;
• освоят их эффективное применение для выполнения повседневных обязанностей;
• получат навыки быстрого выполнения определенных задач.

Особое внимание в процессе обучения будет уделено примерам использования новых функций 1С Документооборот:

1. Формирование локальных документов, которые действуют для всей группы предприятий, дополнительные  инструменты для руководителей, способы изменения исполнителей задач, применение шаблонов описания бизнес-процессов в компании.
2. Возможности интеграции с другими продуктами 1С, в частности, использование справочника номенклатуры, работа со статьями БДДС.
3. Инструменты контроля хода исполнения проектов с применением контрольных точек.
4. Способы планирования времени с помощью управления заметками.

Некоторые темы курса будут освещаться непосредственно теми специалистами, которые разрабатывали соответствующие разделы. Следовательно, у слушателей есть возможность напрямую задать интересующие вопросы относительно логики функционирования решения 1С Документооборот.

Курс будет полезно прослушать тем, кто знаком с базовыми инструментами решения 1С Документооборот и хотел бы расширить свои знания. В рамках курса не предусматривается изучение и освоение первоначальных функций решения, обучение направлено на формирование навыков профессионального применения инструментов конфигурации.

В результате обучения предполагается достижение следующих целей:

• демонстрация полного спектра инструментов решения 1С Документооборот 8 для предприятий и организаций;
• получение слушателями практических навыков по применению возможностей программы в повседневной деятельности;
• освоение приемов быстрого выполнения операций в конфигурации;
• систематизация знаний о положениях нормативных актов, которыми регулируется система документооборота в компании;
• получение общего представления о методах работы по настройке и администрированию 1С Документооборот.

В рамках курса будут рассмотрены следующие разделы программы на базе примера из практической деятельности, позволяющего получить навыки работы со всеми инструментами:

1. Порядок обработки входящей корреспонденции: заведение карточки документа, интеграция со службами электронной почты, регистрация корреспонденции в программе, использование штрих кодов при работе с документами.
2. Создание мероприятий: формирование списка участников, ведение и публикация протокола, резервирование помещений, создание отчетов.
3. Управление проектами, включая его планирование и формирование отчетности.
4. Работа с договорами.
5. Инструменты внутреннего документооборота: управление номенклатурой дел, работа с архивом, работа с шаблонами документов, формирование комплектов.
6. Коммуникационные возможности: внутренний форум в 1С Документооборот.
7. Контроль поручений и использования рабочего времени: планирование событий, создание отчетов о работе, составление фотографии рабочего дня, управление заметками.

Также имеются возможности управления исходящей корреспонденцией, установления связей между документами, описания и контроля бизнес-процессов и так далее.