Переход на УПД с 2026 года

Переход на УПД с 2026 года

С начала 2026 года налогоплательщики утратят возможность обмениваться электронными версиями документов (таких как товарные накладные и акты о выполненных работах) через операторов ЭДО, если эти документы сформированы в старых форматах. Данное изменение обусловлено вступлением в силу нового приказа ФНС России № ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025.

Нововведения затронут лишь тех, кто в настоящее время использует форматы товарных накладных и актов, утвержденные приказами ФНС России № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552 от 30.11.2015, для отправки и получения электронных документов.

Для формирования электронных актов и накладных можно использовать универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03, утвержденный приказом ФНС России № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Этот формат сочетает в себе функции первичного учетного документа и счета-фактуры, позволяя формировать одновременно товарную накладную, акт выполненных работ и счет-фактуру, либо создавать их по отдельности.

При этом, формирование первичных учетных документов в виде неформализованных электронных документов или на бумаге останется доступным и после 1 января 2026 года. Упразднение старых форматов не отменяет существующие бумажные формы товарных накладных и актов оказанных услуг. Например, если организация в настоящее время обменивается актами в бумажном виде и электронными счетами-фактурами, эта практика может быть продолжена и в 2026 году.