Обновленная версия 1С Торговли

Обновленная версия 1С Торговли

В связи с изменениями в законодательстве, алгоритмах работы государственных информационных систем реализованы определенные доработки в решении Управление торговлей от компании 1С. Все они представлены в новой версии 11,4,5,143. Основные корректировки коснулись следующих модулей 1С Торговли:

• Деятельность по реализации и закупке товаров. В связи с действием системы ВЕТИС, основные изменения касаются именно ее. Во-первых, актуализирован формат обмена информацией с государственной информационной системой в соответствии с установленными требованиями, что позволяет осуществлять торговлю подконтрольными товарами с использованием решения 1С Управление торговлей в полном соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. Во-вторых, добавлены новые типы документов, что также установлено рекомендациями контролирующих органов по работе с ВЕТИС. Следует отметить и добавление возможности контроля статуса регистрации пользователя в системе работы с ЭЦП и защиты информации (Цербер). Появился инструмент, позволяющий получать выписку о транспортных операциях единым пакетом. В соответствии с требованиями ВЕТИС, в 1С Торговле добавлена возможность указывать такую характеристику партии, как вид происхождения продукции, не относящейся к пищевой. Приведены в соответствие форматы внесения в документы сроков годности и даты выпуска продукции, что исключает разночтения с ВЕТИС. Кроме того, изменены алгоритмы работы с данными показателями. Это сделано, чтобы учитывать тип продукции при определении срока годности. Добавлены новые способы перемещения продукции: по воде и перегоном по трубопроводам. Упрощен порядок обмена данными между лабораториями и складом. Сведения о результатах исследований стало проще вносить в складской журнал.
• Также в обновленной версии 1С Торговли (11,4,5,143) реализованы необходимые изменения для компаний, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией в части обмена сведениями с ЕГАИС. Так, появилась возможность работать с акцизными марками нового образца (с двухмерным штрих-кодом) с использованием терминалов с функцией сбора данных о товаре, поддерживающих формат v3, что расширяет интеграционные возможности программы и существенно ускоряет обслуживание покупателей. Выполнена доработка сценариев эксплуатации решения 1С Торговля пользователями, у которых отсутствует необходимость работы с различными типами упаковки (особенно многоуровневой). Для ускорения процедур в программе оптимизированы алгоритмы обработки запросов различных данных (сведений о номенклатуре, характеристик товара, его серии и так далее). Наибольшее влияние данная доработка оказала на процесс сканирования штрих-кодов на спиртосодержащей продукции, а значит, на скорости обслуживания покупателей, что положительно сказывается на эффективности деятельности предприятия.
• В части розничных продаж в 1С Торговле появилась возможность считывать двухмерный штрих-код с акцизных марок актуального образца, в котором содержатся цифровые индикаторы продукции, обязательные для указания в ЕГАИС.

Необходимо отметить, что в связи с введением в эксплуатацию ВЕТИС, в 1С Торговле постоянно выполняются определенные доработки для приведения в соответствие всех форм и форматов документов. В частности:

• журнал учета подконтрольной продукции, сведения о которой обязательно должны передаваться в ВЕТИС, на складе;
• документы, которые организация обязана выписывать и обрабатывать при поступлении, транспортировке, переработке и отправке товаров, подлежащих обязательному контролю;
• алгоритм погашения сопроводительных документов на подконтрольную продукцию и предоставление информации об этом в ВЕТИС;
• при осуществлении сборки или разборки продукции, в 1С Торговле автоматически оформляются все необходимые документы для передачи соответствующих сведений в ГИС;
• контроль объемов обработанной продукции, чтобы исключить передачу некорректных сведений в ВЕТИС или выявление несоответствия;
• документы для оформления излишков, недостачи, естественной убыли, порчи товаров, которые с 1 июля 2018 года подлежат обязательному контролю;

Еще одним важным дополнением для пользователей является то, что все операции по обмену информацией с государственными информационными системами (ВЕТИС и ЕГАИС) можно выполнять на одном рабочем месте. Для этого в 1С Торговле выполнены все необходимые настройки, что существенно упрощает выполнение своих обязанностей пользователем, а для предприятия минимизирует затраты (не требуется приобретение дополнительных программ и техники) и обеспечивает надежную защиту передаваемых и получаемых данных. При этом следует учитывать, что интеграция с ФГИС Меркурий возможна только в случае наличия у пользователя соглашения 1С ИТС и соответствующей регистрации на портале поддержки.

Доработаны и алгоритмы работы со справочниками. В частности, это касается сервиса 1С Номенклатура, который позволяет компаниям стандартизировать наименования товаров и избежать следующих проблем:

• нарушения в ведении перечня товаров, которые закупает и реализует предприятие (наличие нескольких наименований одинаковой продукции, отсутствие характеристик и так далее);
• различия в собственных наименованиях продукции и названиях, которые применяют контрагенты, что значительно упрощает работу с ВЕТИС и ЕГАИС, минимизирует риск ошибок;
• сложность поиска товара при наличии большой номенклатуры или при единовременной закупке большой партии.

Существенно улучшены в новой версии (11,4,5,143) 1С Торговли процедуры цифрового обмена корреспонденцией, добавлены новые сервисы для проведения расчетов, осуществления внешнеэкономической деятельности и валютных операций, устранены все обнаруженные ошибки, о которых информировали пользователи. Таким образом, актуальная версия ПО 1С Управление торговлей позволяет осуществлять деятельность пользователя с минимальными рисками и в более комфортных условиях.