Обучение использованию 1С ЗУП

Обучение использованию 1С ЗУП

Как показывает практика, эффективность эксплуатации программы зависит от знания методических рекомендаций и качественного обучения. Самостоятельное изучение имеющихся в программе 1С Зарплата и управление персоналом функций часто приводит к неполному их использованию из-за недостатка времени на полное ознакомление с материалами. Поэтому рекомендуется проходить обучение на специализированных курсах с профессиональными преподавателями, чтобы сформировать навыки, необходимые для использования максимального количества возможностей программы. В период с 23 июня по 14 июля текущего года будет проводиться обучение порядку эффективной эксплуатации 1С ЗУП. Особенностью курса является его формат, предусматривающий занятия только по субботам, без отрыва от основной деятельности.

Этот курс относится к числу базовых и позволяет освоить все необходимые инструменты, имеющиеся в решении 1С Зарплата и управление персоналом. Материалы, которые будут осваиваться слушателями, сертифицированы фирмой 1С, а значит, соответствуют всем установленным требованиям.

Проходить обучение рекомендуется специалистам, которые уже владеют методиками и технологиями расчета вознаграждения работникам различных категорий, и планируют работать в решении 1С ЗУП. Следует отметить, что данный курс ориентирован в основном на сотрудников бухгалтерии. Работникам отдела персонала рекомендуется проходить обучение на курсе, посвященном кадровому учету.

Целью мероприятия является ознакомление слушателей с принципами и алгоритмами функционирования ПО 1С Зарплата и управление персоналом, формирование практических навыков, необходимых для полноценной эксплуатации продукта.

Поставленная цель достигается за счет решения сквозного примера по расчету зарплаты для разных категорий сотрудников с разными системами формирования вознаграждения, рассматривается осуществление необходимых для этого настроек и так далее.

В результате прохождения курса у слушателей появятся ответы на следующие вопросы:

• Новые инструменты решения 1С Зарплата и управление персоналом.
• Перечень подсистем программы, алгоритмы их взаимодействия, базовые функциональные возможности каждой подсистемы.
• Порядок выполнения настройки начальных параметров 1С ЗУП, без корректного осуществления которой могут возникнуть различные сбои, формирование неверных данных в отчетности, неправильное осуществление расчетов зарплаты сотрудникам.
• Технология определения перечня начислений и удержаний, разработка документов-шаблонов для ввода данных, необходимых при определении размера вознаграждения персоналу.
• Инструменты использования кадровых справочников и документов по учету движения сотрудников, особенности отдельных форм, необходимых для учета кадров, порядок взаимодействия отдела кадров и расчетного отдела бухгалтерии.
• Порядок заполнения документов, регистрирующих плановые начисления и удержания, предоставление сотрудникам займов и другие похожие операции.
• Алгоритмы определения размера вознаграждения, перечень используемых в этом процессе документов.
• Технология обработки табелей, учитывающих время, проведенное сотрудником на рабочем месте.
• Использование различных документов, с помощью которых производятся разовые начисления (за оказанные услуги, единовременные выплаты премии, предоставление материальной помощи).
• Различные методы стимулирования персонала к достижению определенных показателей и способы их реализации в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
• Настройка способов отражения вознаграждения сотрудников в учетных регистрах.
• Технологии подготовки регламентированных форм отчетности, а также подачи сведений отдельно по каждому работнику в ПФ РФ.
• Использование инструментов программы для решения своих повседневных задач.

Курс состоит из следующих разделов:

• Изучение основных принципов функционирования 1С ЗУП, ее целей и задач.
• Подготовка программы к началу эксплуатации: осуществление настроек начальных параметров, формирование перечня начислений и удержаний для определения размера вознаграждения, работа со встроенным помощником.
• Внесение сведений об организации, ведение справочников и классификаторов, ввод нормативных данных (календаря производственной деятельности, графиков выполнения работ персоналом).
• Работа со структурой организации: использование форм с перечнем подразделений и должностей, организация ведения штатного расписания.
• Использование сведений о персонале компании: технология оформления на работу нового работника, особенности заполнения форм документов и ведения справочника сотрудников, содержание карточки сотрудника, работа с личными данными, особенности соблюдения требований о защите персональной информации, создание и настройка необходимых отчетов, ввод сведений о руководителях, обладающих правом подписи кадровых документов.
• Механизмы и способы расчета зарплаты персоналу.
• Определение вознаграждения в первом месяце работы сотрудника в компании: использование плановых и оперативных данных, оформление изменений условий начисления зарплаты, перечня постоянных удержаний, настройка сроков и способов выплаты авансов сотруднику, настройка мест способов выплаты основной зарплаты. Рассматривается ввод данных, требуемых для определения размера вознаграждения, порядок начисления вознаграждения, анализ ФОТ, отражение зарплаты в учетных регистрах программы, направление сотрудника в отпуск с соответствующими начислениями, формирование резервов на выплату отпускных.
• Особенности определения величины средней зарплаты, выплаты вознаграждения при увольнении, работа с графиками выполнения работниками своих обязанностей, заполнение больничных и начисление соответствующих пособий, ведение табелей, отражение в программе 1С Зарплата и управление персоналом сверхурочной работы, выходов сотрудников в периоды отдыха.
• Начисление выплат по договорам подряда, предоставление и возврат займов сотрудникам, начисление разовых выплат, осуществление перерасчетов, использование встроенных помощников.
• Налогообложение зарплаты: НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.

В каждом разделе предусмотрена самостоятельная работа слушателя по решению сквозного примера, что позволяет обеспечить формирование необходимых практических навыков и лучшее освоение теоретического материала.