СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Доплата сотруднику, работавшему на совмещении
21.03.2017В 1С ЗУП есть возможность рассчитать и оформить доплату сотруднику, который совмещал две должности в период временного отсутствия коллеги. Рассмотрим следующий пример. Работница компании «Швейная фабрика» Т.А. Сергеева совмещала должность специалиста. В период совмещения величина доплаты, которая была установлена данной сотруднице за совмещение, составила 30% от оклада сотрудника, который постоянно занимает совмещаемую должность. Величина оклада данного сотрудника составляет 40 тысяч рублей в месяц.
За март сотрудница, совмещавшая должность, отработала 19 дней, поскольку с 1 по 3 марта она находилась в отпуске за свой счет. Всего в марте 22 рабочих дня.
Чтобы начислить доплату данной сотруднице за совмещение должности в марте, необходимо в 1С зарплата выполнить следующие действия.
- Настройка типа начислений. Чтобы начислить сотруднице доплату, следует открыть меню настроек, выбрать раздел «Расчет заработной платы» и далее перейти на вкладку «Прочие типы начислений». Здесь следует установить галочку в пункте «Совмещение» (см. пример того, как это делается, на Рис. 1).
- Следующий шаг – это учет доплаты. Учет выполняется при помощи создания документа «Совмещение», который может быть создан на основании ранее сформированного документа о временном отсутствии работника по причине отпуска или командировки, если обязанности временно отсутствующего сотрудника переданы его коллеге, и последнему за это установлена доплата.
- в разделе «Кадры» следует открыть раздел «Все документы»,
- нажать «Сформировать», выбрав тип документа «Совмещение»,
- в разделе «Организация» следует указать ту компанию, где работает сотрудник, претендующий на доплату (по умолчанию, устанавливаются данные компании, прописанные в настройках пользовательского профиля),
- в разделе «Дата» следует проставить дату создания документа – она также будет указана в приказе на совмещение,
- номер документу присваивается автоматически,
- в разделе «Сотрудник» следует указать данные сотрудника, которому положена доплата,
- в разделе «Совмещение с» следует прописать даты начала и окончания совмещения,
- также при необходимости можно уточнить тип учета доплаты в бухгалтерских документах (раздел «Счет, субконто»),
- в разделе «Тип совмещения» следует указать причину доплаты сотруднику. От выбранной причины зависит тип расчета доплаты. Возможно три варианта: исполнение обязанностей (устанавливается автоматически), совмещение должностей и расширение зоны обслуживания.
- устанавливается галочка в поле «Расчет по ФОТ»,
- переключатель сдвигается в положение «Процент от ФОТ», если доплата ведется согласно проценту от оклада замещаемого сотрудника,
- переключатель сдвигается в положение «Разница ФОТ» в том случае, если величина доплаты является разницей между окладами замещающего и замещаемого сотрудников.
- Наконец, необходимо рассчитать доплату и начислить ее сотруднику. Это выполняется при помощи документа «Начисление заработной платы». Пример заполнения документа приведен на Рис. 5.
Как только это будет сделано, станет доступен тип начисления доплаты «За совмещение», который уже настроен в программе Зарплата и управление персоналом (см. Рис. 2). Если требуется, можно изменить правила начисления доплаты.
Создание документа:
Заполнение раздела «Размер доплаты» производится следующим образом:
Данные о руководителе компании и об ответственном за начисление доплаты лице заполняются автоматически.
Как только все необходимые данные внесены, следует нажать «Провести».
После того как документ о начислении доплаты за совмещение оформлен, можно на его основании сформировать печатную форму Приказа о совмещении. Пример такой формы приведен на Рис. 4. Также можно создать доп. соглашение к трудовому договору с сотрудником (функция «Печать – Дополнительные соглашения»).
В том случае, если вначале доплата была установлена без срока окончания, а затем срок был установлен, это необходимо учесть в отдельном документе. Документ «Отмена совмещения» формируется из раздела «Зарплата», где следует выбрать подраздел «Изменение оплаты труда» и нажать «Сформировать». Также данный документ может быть создан на базе документа об отмене совмещения.
Документ автоматически заполняется при нажатии на кнопку «Заполнить». При этом во вкладке «Начисления» учитываются данные по всем типам начислений, которые были назначены работникам. При этом учитывается доплата и за совмещение.
Сумма доплаты исчисляется, исходя из фактически отработанных дней в период совмещения.
Согласно примеру, сотрудница на совмещении отработала 19 дней. Вычисляем размер доплаты: 40 тысяч рублей (оклад замещаемого сотрудника) делим на 22 (общее количество рабочих дней в марте) и умножаем на 19. Итого – 34 545 рублей 45 копеек.
