СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение беспроцентных займов в 1С Бухгалтерия
18.04.2017
В программном решении 1С бухгалтерия есть возможность отражать беспроцентные займы, полученные от учредителя организации. Согласно действующему законодательству, те средства, которые были получены от учредителя в качестве займа, не должны признаваться как доходы компании, а могут лишь увеличить ее кредиторскую задолженность. При этом возврат полученного займа не должен включаться в состав расходов.
Рассмотрим пример для более точного понимания правил отражения займа в решении 1С бухгалтерия.
Компания-заемщик получила от учредителя заем без процентов на сумму 490 тысяч рублей. Срок займа составил 7 календарных месяцев. Учредитель, выдавший заем, является гражданином России, согласно документам, ему принадлежат 100% уставного капитала компании.
Назначением займа является пополнение оборотных активов организации. Возврат займа был выполнен заемщиком в полной мере и в срок.
Рассмотрим порядок отражения данной ситуации в 1С бухгалтерия 8.3.
Первый шаг – это оформление поступления займа на счет. Для того, чтобы отразить получение займа и зачисление денежных средств на счет, следует сформировать новый документ. В решении 1С бухгалтерия для этой цели используется форма «Поступление средств на счет».
Формирование документа выполняется следующим образом (см. пример на Рис. 1):
- Перейти в меню «Банк» и далее нажать «Поступление денежных средств».
- Выбрать тип операции «Получение беспроцентного займа».
- Указать входящий номер и дату формирования документа.
- Указать наименование плательщика (заимодавца).
- Указать номер счета, с которого были переведены средства.
- Прописать точную сумму займа, который был получен.
- Нажать «Разделить платеж». Это приведет к появлению специальной формы «Разбивка», которая позволит разделить все поступившие в качестве займа средства по разным статьям ДДС, а также по заключенным договорам. В рассматриваемом примере это не нужно.
- Указать договор займа с видом «Прочее».
- Все остальные поля документа заполняются аналогично тому, как это проиллюстрировано на Рис. 1.
- Сохранить и провести заполненный документ.
На скриншоте ниже показан результат сохранения и проведения заполненного документа.
Также можно просмотреть проводки данного документа, нажав на соответствующую ссылку.
Чтобы вести в 1С бухгалтерия учет кредиторской задолженности, можно использовать отчетность по форме оборотно-сальдовой ведомости. Чтобы это сделать, выполните такие действия:
- из меню отчетности следует выбрать пункт «Ведомость»;
- указать счет (в рассматриваемом случае это счет 66.03);
- выбрать «Сформировать».
На рисунке выше можно увидеть, что по выбранному счету имеется задолженность на сумму 490 тысяч рублей.
Следующий шаг – это оформление возврата займа. Согласно рассмотренному выше примеру, возврат займа был выполнен полностью в оговоренный срок, расчет велся безналичным способом.
Чтобы учесть погашение займа, следует воспользоваться документом «Платежное поручение». Рассмотрим порядок его формирования и заполнения.
- из меню «Банк» следует выбрать пункт «Платежные поручения» и нажать «Создать»;
- выбрать операцию «Возврат займа»;
- указать получателя (в данном случае это учредитель компании);
- счет получателя и номер договора будут заполнены по умолчанию;
- указать сумма возвращаемого займа, поле «Проценты» следует оставить пустым, поскольку заем был беспроцентным;
- все остальные разделы документа заполняются аналогично тому, как это показано на Рис. 6;
- установить галочку в пункте «Оплачено» и нажать «Ввести документ по списанию средств с расчетного счета компании»;
- нажать «Платежное поручение», чтобы открыть печатный бланк;
- провести и сохранить заполненный документ.
Далее следует подтвердить документ по списанию средств, порядок действий следующий:
- из меню «Банк» выбрать не проведенный документ по списанию средств;
- установить галочку в пункте «Подтверждено»;
- провести документ и закрыть его.
На скриншоте ниже показан результат проведения заполненного и сохраненного документа.
Также можно просмотреть проводки данного документа, нажав на соответствующую ссылку.
Чтобы удостовериться в том, что задолженность перед учредителем отсутствует, следует использовать отчет по счету 66.03 (см. пример на рисунке ниже).
Отчет показывает, что у заемщика отсутствует задолженность перед займодавцем.