Закрытие счетов в 1С бухгалтерия госучреждения

Закрытие счетов в 1С бухгалтерия госучреждения

09.01.2017

Для закрытия счетов санкционирования завершаемого года в программе 1С бухгалтерия государственного учреждения предусмотрен специальный документ. Согласно распоряжению Минфина РФ (см. Приказ, датированный 1 декабря 2010 года), по окончании финансового года данные по счетам не могут быть перенесены на будущий год. Об этом же говорится и в утвержденной Минфином инструкции.

Однако, действующие инструкции по ведению бухучета в госучреждениях не содержат в себе каких-либо правил закрытия счетов на конец финансового года. Как производится закрытие счетов санкционирования в программе бухгалтерия государственного учреждения 8, показано ниже. Аналогичным образом могут быть закрыты счета за завершившийся финансовый год в любом муниципальном либо автономном учреждении.

Рассмотрим следующий пример. Муниципальное учреждение «Городская больница» закрывает свои счета санкционирования 31-го декабря уходящего года перед тем, как сформировать итоговую отчетность за прошедший год.

Чтобы закрыть счета, в программе 1С бухгалтерия государственного учреждения имеется возможность формирования специального документа (пример такого документа см. на Рис. 1).

Формирования документа через помощник закрытия периода

При использовании для работы «Помощника закрытия периода» в программе бухгалтерия государственного учреждения следует прописать месяц закрытия счетов (в данном случае – декабрь) и вручную установить год, за который производится закрытие (см. Рис. 1).

Для того чтобы заполнить документ «Закрытие счетов за текущий финансовый год», следует пройти по ссылке «Открыть документы».

Чтобы данные в новом документе были отражены правильно, следует учитывать некоторые нюансы. А именно:

  • указать тот финансовый год (в соответствующем поле), за который закрываются счета;
  • в поле «типовая операция» (см. Рис. 2) указать вид операции – закрытие счетов;
  • табличная часть нового документа может быть заполнена автоматически, для этого необходимо нажать кнопку «Заполнить по данным отчетности».

Указываем вид операции – закрытие счетов

После того, как новый документ будет проведен, можно просмотреть и, при необходимости, вывести на печать справку (образец см. на Рис. 3). Для этого нужно нажать на кнопку «Печать».

Печатная форма бухгалтерской справки


Возврат в Блог Бухгалтера