Ввод начальных остатков в приложениях 1С

Ввод начальных остатков в приложениях 1С

24.05.2017

Купить 1С бухгалтерия

В приложениях 1С существует форма Помощник ввода, предназначенная для внесения информации по входящим остаткам для компаний и ИП. Форма содержит несколько закладок: Основные счета, Забалансовые счета и др.

Для каждого вида учета требуется создание отдельного документа по начальным остаткам, при этом таких документов для каждого вида учета может быть создано неограниченное количество. Документы могут заполняться в любой последовательности. На рисунке 1 показана схема ввода остатков на вкладке Основные средства приложения 1С Бухгалтерия, учет:

  1. Меню - Главное - Начало работы - Помощник
  2. С помощью строки «Установить дату» введите начальную дату внесения остатков в массив данных. Эта дата будет внесена во все формуляры, имеющие отношение к вводу остатков.
  3. Далее задаются характеристики актуальной политики учета (Учетная политика > Настройка…) для всех закладок раздела.

1С Бухгалтерия - активация помощника по вводу начальных остатков

Правила внесения данных в поле Основные счета в формуляре Ввод начальных остатков проиллюстрированы рисунком 2:

  1. Выбор счета для внесения данных. На рисунке 2 демонстрируется ввод номера счета 01.01.
  2. Ввод остатков по счету (кнопкой программы 1С Бухгалтерия или с клавиатуры клавишей Ins).
  3. Создание документа.
  4. Выбор подразделения.
  5. «Добавить».
  6. Ввод данных в справочник Основных средств.

1С Бухгалтерия - внесение остатков по счету

Принцип ввода данных на закладке Начальных остатков (справочник Основные средства) показан на рисунке 3:

  1. В графы Первоначальной стоимости вводятся суммы учета основного средства.
  2. Далее необходимо выбрать счет для поля Стоимости на момент ввода. Номер 01.01 для данного поля соответствует значению по умолчанию (Основные средства).
  3. Заполнение поля Амортизации – номер 02.01 – это значение по умолчанию (Амортизация по счету 01).
  4. Заполнение поля Способ отображения амортизационных расходов.
  5. Ввод данных в графы, соответствующие счетам 01.01 и 02.01 показан на рис. 3:

1С Бухгалтерия - начальные остатки по основным средствам предприятия

Рисунок 4 демонстрирует последовательность внесения данных на вкладку Бухгалтерского учета (справочник Основные средства программы 1С Бухгалтерия 8.3):

  1. Заполнение графы Способ поступления.
  2. Выбор материально-ответственного сотрудника из справочника Физических лиц.
  3. Заполнение строки Порядок учета (как показано на рис. 4).
  4. Заполнение строки Способ начисления.
  5. Ввод срока (количество месяцев).
  6. В случае если планируется начисление амортизации, необходимо сделать активным соответствующее поле (см. рис. 4).

1С Бухгалтерия - заполнение закладки бухгалтерский учет в основных средствах

Рисунок 5 показывает порядок внесения данных на вкладке Налогового учета (справочник Основные средства):

  1. В строке, описывающей порядок занесения стоимости в сумму расходов, необходимо выбрать значение Начисление амортизации.
  2. В строке Срока использования указывается количество месяцев применения.
  3. В случае если планируется начисление амортизации, необходимо сделать активным соответствующее поле (см. рис. 5).

1С Бухгалтерия - заполнение закладки налоговый учет при вводе основных средств

Рисунок 6 иллюстрирует процесс внесения данных на вкладку Событий (справочник Основные средства):

  1. В соответствующей графе указывается дата начала учета объекта основных средств.
  2. Факт принятия к учету указывается в графе Событие.
  3. Далее необходимо ввести данные в соответствии с указаниями рисунка 6.
  4. Нажатием кнопки Записать и закрыть добавляется дополнительная строка в формуляре Ввода начальных остатков (см. рис. 7).

1С Бухгалтерия - заполнение закладки события в основных средствах предприятия

Документ Ввод начальных остатков, в свою очередь, закрывается кнопкой Провести и закрыть (см. рис. 7), после чего, как показывает рисунок 8, информационный массив данных пополняется отображением остатков в разделах налогового и бухгалтерского учета.

1С Бухгалтерия - проведение документа ввод начальных остатков

Итог проведения формуляра Ввод начальных остатков показан на рисунке 8.

1С Бухгалтерия - движение документа ввод остатков


Возврат в Блог Бухгалтера