Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Ввод начальных остатков в приложениях 1С
24.05.2017В приложениях 1С существует форма Помощник ввода, предназначенная для внесения информации по входящим остаткам для компаний и ИП. Форма содержит несколько закладок: Основные счета, Забалансовые счета и др.
Для каждого вида учета требуется создание отдельного документа по начальным остаткам, при этом таких документов для каждого вида учета может быть создано неограниченное количество. Документы могут заполняться в любой последовательности. На рисунке 1 показана схема ввода остатков на вкладке Основные средства приложения 1С Бухгалтерия, учет:
- Меню - Главное - Начало работы - Помощник
- С помощью строки «Установить дату» введите начальную дату внесения остатков в массив данных. Эта дата будет внесена во все формуляры, имеющие отношение к вводу остатков.
- Далее задаются характеристики актуальной политики учета (Учетная политика - Настройка…) для всех закладок раздела.
Правила внесения данных в поле Основные счета в формуляре Ввод начальных остатков проиллюстрированы рисунком 2:
- Выбор счета для внесения данных. На рисунке 2 демонстрируется ввод номера счета 01.01.
- Ввод остатков по счету (кнопкой программы 1С Бухгалтерия или с клавиатуры клавишей Ins).
- Создание документа.
- Выбор подразделения.
- «Добавить».
- Ввод данных в справочник Основных средств.
Принцип ввода данных на закладке Начальных остатков (справочник Основные средства) показан на рисунке 3:
- В графы Первоначальной стоимости вводятся суммы учета основного средства.
- Далее необходимо выбрать счет для поля Стоимости на момент ввода. Номер 01.01 для данного поля соответствует значению по умолчанию (Основные средства).
- Заполнение поля Амортизации – номер 02.01 – это значение по умолчанию (Амортизация по счету 01).
- Заполнение поля Способ отображения амортизационных расходов.
- Ввод данных в графы, соответствующие счетам 01.01 и 02.01 показан на рис. 3:
Рисунок 4 демонстрирует последовательность внесения данных на вкладку Бухгалтерского учета (справочник Основные средства программы 1С Бухгалтерия 8.3):
- Заполнение графы Способ поступления.
- Выбор материально-ответственного сотрудника из справочника Физических лиц.
- Заполнение строки Порядок учета (как показано на рис. 4).
- Заполнение строки Способ начисления.
- Ввод срока (количество месяцев).
- В случае если планируется начисление амортизации, необходимо сделать активным соответствующее поле (см. рис. 4).
Рисунок 5 показывает порядок внесения данных на вкладке Налогового учета (справочник Основные средства):
- В строке, описывающей порядок занесения стоимости в сумму расходов, необходимо выбрать значение Начисление амортизации.
- В строке Срока использования указывается количество месяцев применения.
- В случае если планируется начисление амортизации, необходимо сделать активным соответствующее поле (см. рис. 5).
Рисунок 6 иллюстрирует процесс внесения данных на вкладку Событий (справочник Основные средства):
- В соответствующей графе указывается дата начала учета объекта основных средств.
- Факт принятия к учету указывается в графе Событие.
- Далее необходимо ввести данные в соответствии с указаниями рисунка 6.
- Нажатием кнопки Записать и закрыть добавляется дополнительная строка в формуляре Ввода начальных остатков (см. рис. 7).
Документ Ввод начальных остатков, в свою очередь, закрывается кнопкой Провести и закрыть (см. рис. 7), после чего, как показывает рисунок 8, информационный массив данных пополняется отображением остатков в разделах налогового и бухгалтерского учета.
Итог проведения формуляра Ввод начальных остатков показан на рисунке 8.