Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Введение данных конвертации валюты в 1С ЕРП и 1С КА
17.07.2017Многие предприятия и организации, пользующиеся продуктом 1С ЕРП и 1С КА, нуждаются в проведении оформления финансовых операций по обмену валют. Для того чтобы отобразить в своей электронной отчетности конвертацию, необходимо поочередно создать два ордера – «Расходный кассовый ордер» и «Приходной кассовый ордер». В первом указывается сумма в рублях, которая была отправлена для обмена, а во втором – количество валюты, поступившей на счет.
В 1С ERP управление предприятием 2 и 1С КА для формирования данных документов требуется провести следующие действия:
- Перейти в главное меню «Казначейство» и войти в раздел «Касса», где выбрать «Расходные кассовые ордера».
- Во всплывающем окне кликнуть на кнопку «Создать», после чего выбрать из представленного списка операций тип документа под названием «Конвертация валюты».
- В окне ЕРП система 1С будет представлено поле под названием «Касса». В нем следует выбрать рублевую кассу, с баланса которой необходимо списать средства, необходимые для проведения обмена.
- В этом же окне в поле группы «Для покупки валюты» нужно заполнить все строки, указав вид покупаемой валюты, сумму покупки и курс, по которому проводится операция обмена.
- После этого 1С предприятие ЕРП проведет автоматический перерасчет на основании введенного в программу курса конвертации и заполнит нижнее поле «Сумма».
- После автоматического перерасчета в 1С управление предприятием ЕРП нужно провести выбор в поле «Касса получатель». Если в предприятии имеется всего одна валютная касса, то она будет установлена по умолчанию, в случае наличия нескольких вариантов необходимо провести выбор вручную.
- В следующем поле «Получатель» программы 1С автоматизация комплексная понадобится заполнить данные о банке, в котором проводится операция обмена валют.
- После заполнения всех полей следует еще раз проверить точность введения информации. Если опечаток и ошибок не обнаружено, то следует кликнуть на кнопку «Провести и закрыть».
- Далее необходимо вновь войти в меню «Казначейство», выбрать строку «Касса» и перейти в «Приходные кассовые ордера».
- В появившемся окне следует кликнуть на кнопку «Создать» и выбрать из предложенных типов документов «Конвертация валюты». После этого 1С комплексная автоматизация 2 создаст новый документ «Приходный кассовый ордер».
- Далее в появившемся окне нужно выбрать поле «Касса» и ввести валютную кассу для данной операции. В нижнем поле «Сумма» следует вписать сумму покупки.
- После этого понадобится заполнить поле «Продана валюта», где указывается потраченная сумма в рублях. 1С комплексная автоматизация проведет автоматическое заполнение данных о сумме покупки и курсе валютной конвертации.
- Для завершения оформления операции по ведению обмена валюты необходимо кликнуть на кнопку «Провести и закрыть».
В программе управление предприятием ERP и 1С КА заполнения информации по кассовым ордерам занимает меньше минуты. Интерфейс продуктов рассчитан таким образом, чтобы подсказывать специалисту следующие действия на интуитивном уровне. Важным условием при заполнении является перепроверка введенных сумм и соблюдение предельной внимательности при выборе кассы.