Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Возмещение расходов бывшим работникам – нюансы
29.05.2017В решении 1С ЗУП есть возможность зарегистрировать возмещение расходов, которые понес бывший работник компании на покупку медикаментов. Выполняется данная операция при помощи отдельного документа – «Выплаты бывшим работникам», документ создается из раздела меню «Выплаты». Данный документ может быть создан только в том случае, если проставлена галочка в пункте «Возмещения бывшим работникам уплачиваются компанией».
Рассмотрим далее правила оформления нового документа в решении 1С зарплата (в качестве иллюстрации правил см. Рис. 1).
Порядок действий при оформлении документа в программе Зарплата и управление персоналом следующий.
- В разделе «Тип выплаты» следует выбрать нужный тип, в рассматриваемом случае это будет «Возмещение расходов на медикаменты бывшим работникам компании». Тип выплат выбирается из справочника. После выбора разделы «НДФЛ», «Взносы» и «Вычеты» будут заполнены автоматически.
- Далее следует нажать «Подобрать». После нажатия этой кнопки откроется форма «Бывшие работники компании». В данной форме указаны только те работники, которые получали выплаты от компании после выхода на пенсию. Данное правило можно игнорировать, если установить галочку в пункте «Выбрать из общего списка работников» и указать нужного работника. В том случае, если работник ушел на пенсию до того, как был начат учет в решении ЗУП, следует вручную внести сведения о данном работнике в список бывших работников компании. Необходимо также иметь в виду, что в этом случае данные о работнике будут внесены в справочник физ. лиц, однако не появятся в справочнике сотрудников.
- После этого следует указать размер возмещения, которое должно быть выплачено бывшему работнику, в графе «Начислено». Разделы «НДФЛ» и «Вычет» будут заполнены автоматически.