Нюансы удержания взносов в 1С Зарплата

Нюансы удержания взносов в 1С Зарплата

17.05.2017

Аренда программы 1С Зарплата и управление персоналом

В программном решении 1С ЗУП есть возможность оформить удержание страховых взносов, которые перечисляются в пенсионный фонд. Рассмотрим данную процедуру на следующем примере.

Работник компании «Швейная фабрика» П. А. Гречко подал заявление в письменном виде с просьбой ежемесячно удерживать из его заработной платы фиксированные взносы в пенсионный фонд (накопительная пенсия) на сумму одна тысяча рублей.

Чтобы отразить эти перечисления в 1С зарплата, пользователю нужно выполнить такие действия:

  1. Настроить точные параметры расчета взносов в программе.
  2. Зарегистрировать и удержать указанную сумму на цели формирования накопительной пенсии.

Рассмотрим более подробно каждый пункт.

Чтобы в решении Зарплата и управление персоналом настроить точные параметры расчета взносов, необходимо перейти в меню настроек и на вкладке «Удержания» отметить галочкой пункт «Внесение добровольных взносов на накопительную пенсию» (см. пример, показанный ниже на Рис. 1).

1С ЗУП - настройка состава начислений и удержаний

После выполнения данной операции в плане расчетов по удержаниям появится новый тип – добровольные взносы (см. Рис. 2). Данный тип удержания рассчитывается как процент от месячного оклада работника. При этом учитывается та сумма заработка, которая по умолчанию облагается взносами в пенсионный фонд.

1С ЗУП - установка процента добровольных страховых взносов

Поскольку в рассмотренном примере удержание дополнительных взносов на накопительную пенсию выполняется ежемесячно не в виде процента от оклада, а в виде заранее оговоренной фиксированной суммы, следует сформировать новый тип удержания (как это сделать, показано на Рис. 3).

1С ЗУП - настройка вывода результата по страховым взносам

Далее необходимо зарегистрировать и удержать оговоренную сумму для формирования накопительной пенсии. С этой целью формируется документ «Удержание добровольных взносов из заработной платы» (пример документа см. на Рис. 4). Данный документ также позволяет назначить работнику социальный вычет, который положен ему по закону. Также при помощи документа можно скорректировать ранее созданное удержание либо отменить его.

Порядок действия при оформлении документа следующий:

  1. из меню «Зарплата» следует перейти к подменю «Удержания» и далее – в подраздел «Добровольные взносы»;
  2. нажать «Сформировать»;
  3. в разделе «Организация» указать наименование организации, в которой числится сотрудник (если в базе данных введено более одной организации, то выбирается та, в которой фактически работает сотрудник);
  4. в разделе «Дата» следует указать дату формирования и регистрации документа;
  5. в том случае, если в программе было сформировано несколько типов удержаний, то станет доступно поле «Тип взноса» - в нем следует выбрать тот тип удержания, который назначается работнику. В рассмотренном примере это «Добровольные взносы, фиксированная сумма»;
  6. далее необходимо перевести переключатель в позицию «Начать удержание», если оно было назначено работнику в первый раз (как в рассматриваемом примере). Если же удержание уже было назначено ранее (и тип удержания совпадает) данному работнику, то есть возможность скорректировать его величину либо вовсе отменить удержание;
  7. также следует указать даты начала и окончания удержания. Если дата окончания не указана, то в будущем остановить удержания можно будет, создав новый документ;
  8. галочка «Не предоставлять вычет» должна быть установлена только в том случае, если данному работнику не будет предоставляться социальный вычет в размере назначенного удержания.

Далее следует заполнить табличную часть нового документа. Строка в табличную часть добавляется функцией «Подбор» либо «Добавить». Необходимо указать следующие сведения:

  1. полное имя работника;
  2. наименование рабочего места, для которого должно выполняться удержание (если сотрудник оформлен на нескольких рабочих местах, по умолчанию будет установлено значение «Все», то есть удержание будет назначено по всем рабочим местам данного сотрудника);
  3. в том случае, если удержание вычисляется в виде процентов от заработка сотрудника, необходимо указать процент в разделе % ДСВ. Если же удержание выполняется в виде фиксированной суммы или требует учета различных показателей при расчете, то следует перечислить эти показатели в документе.

После заполнения всех перечисленных разделов следует провести и закрыть документ.

1С ЗУП - формирование удержания по сотруднику

Ежемесячное удержание из оклада сотрудника выполняется с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Документ создается в меню «Заработная плата» по кнопке «Сформировать» (пример показан на Рис. 5).

Новый документ может быть заполнен автоматически нажатием на кнопку «Подобрать» либо «Заполнить». В этом случае в табличной части документа будут отражены все типы удержаний, которые были созданы для указанного сотрудника.

1С ЗУП - отражение удержаний при начислении зарплаты

В том случае, если сведения в базе данных 1С Зарплата будут синхронизироваться с бухгалтерской программой, величина удержаний будет отражена на дебете счета 70, а также на кредите счета 69.05.2 (на данном счете отражаются те взносы, которые удерживаются из оклада указанного сотрудника).


Возврат в Блог Бухгалтера