Учет выявленных излишков в 1С Бухгалтерия

Учет выявленных излишков в 1С Бухгалтерия

05.09.2017

Купить 1С бухгалтерия

По результатам инвентаризации складских остатков часто может сложиться ситуация, когда будут обнаружены излишки. В автоматизированной системе 1С Бухгалтерия 8.3 имеется возможность правильно оформить как результаты самой инвентаризации, так и отразить излишки в ее регистрах.

Порядок отражения в 1С Бухгалтерия процесса и результатов инвентаризации складских остатков

Данная операция оформляется в 1С Бухгалтерия 8.3 с помощью специального документа. После его создания проводки не составляются, он просто хранится в базе данных. Создать документ можно, обратившись в раздел меню 1С Бухгалтерия, который отвечает за складские операции. Далее необходимо перейти в подраздел, где содержатся документы для отражения результатов сверки товарных остатков.

1С Бухгалтерия - создание инвентаризации товаров

При оформлении шапки документа и раздела с перечнем товаров следует иметь в виду ряд рекомендаций:

  • Документ должен содержать дату, когда была проведена сверка остатков.
  • Обязательно нужно указать склад, где она проводилась. Выбрать его можно из справочника, имеющегося в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия.
  • Также должно быть указано ответственное лицо на складе. Его тоже можно выбрать из справочника в 1С Бухгалтерия 8.3.
  • После заполнения полей шапки документа достаточно с помощью одноименной команды внести остатки товаров по данным информационной системы.

1С Бухгалтерия - заполнение инвентаризации на основании остатков складского учета

После осуществления пересчета товарных остатков, если обнаружены расхождения, в соответствующей колонке необходимо указать фактические значения количества товарно-материальных ценностей. Если расхождения отсутствуют, эту колонку можно заполнить автоматически, указав в ней те же значения, что и по данным, содержащимся в учетной системе.

1С Бухгалтерия - отклонение при инвентаризации товара

Далее следует переходить к заполнению закладки, посвященной оформлению инвентаризации. Сведения, которые будут внесены в данную закладку, используются при печати приказа об осуществлении сверки остатков товаров, описи с перечнем ТМЦ, ведомости по итогам инвентаризации (в которой происходит сравнение фактических остатков с данными учетной системы). Поэтому к ее заполнению следует подходить внимательно. В частности:

  • Фиксировать даты начала и завершения процедуры инвентаризации.
  • Определить тип документа, явившегося основанием для проведения сверки остатков. Это может быть приказ, постановление или распоряжение руководителя. Обязательно следует отразить его реквизиты (номер и дату).
  • Также необходимо указать причину, по которой проводится сверка остатков.

1С Бухгалтерия - заполнение вкладки основания для проведения инвентаризации

После оформления документов требуется определить состав комиссии для инвентаризации. Сведения из данного раздела также используются при печати документов по результатам сверки. Рекомендации для заполнения данной закладки следующие:

  • Применять функцию добавления или подбора, чтобы сформировать перечень членов, входящих в комиссию.
  • Назначить председателя, для этого следует установить напротив фамилии сотрудника соответствующий флажок.
  • Далее сохраняют и проводят документ, чтобы он появился в базе данных автоматизированной системы 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия - заполнение вкладки инвентаризационной комиссии

Чтобы распечатать документы по инвентаризации товаров, достаточно нажать на одноименную кнопку («Печать») и выбрать нужный пункт, содержащий название документа – приказ об инвентаризации, инвентаризационная опись или сличительная ведомость.

1С Бухгалтерия - печать инвентаризационной описи товаров ИНВ-3

Порядок принятия к учету в 1С Бухгалтерия 8.3 излишков товарных остатков, которые были выявлены во время инвентаризации

Данная операция оформляется документом для оприходования товаров. Основанием для создания документа является инвентаризация. По результатам сохранения и отражения в базе данных факта оприходования товаров в учетной системе формируются соответствующие проводки. Чтобы создать этот документ, требуется открыть форму инвентаризации товаров и сформировать на его основании то, что нужно.

1С Бухгалтерия - создание документа оприходования товаров на основании документа инвентаризации

Большинство полей документа будут заполнены автоматическим образом из формы-основания, но перед его проведением следует проверить корректность всех данных. Так:

  • Необходимо указать дату, когда будут отражены в учетной системе излишки товарных остатков.
  • Обязательно следует определить склад, где будут числиться выявленные излишние ТМЦ.
  • Требуется указать документ, которым выявлены излишние ценности.
  • В качестве статьи доходов, к которой следует их относить, рекомендуется указывать 91.01. Величина доходов равна установленной стоимости обнаруженных ТМЦ.
  • При необходимости можно изменить цену, по которой учитываются остатки товаров, на рыночную.
  • Следует определить документ, являющийся основанием для оприходования излишков.
  • После проверки правильности заполнения всех полей нужно провести документ. Распечатать его можно в виде накладной для прихода товаров.

1С Бухгалтерия - заполнение данных в документе оприходования товаров

Чтобы проверить проводки и убедиться, что в 1С Бухгалтерия учет осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, можно использовать кнопку Дк/Кт.

1С Бухгалтерия - анализ движения документа оприходования товаров


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив