Учет выплат физическим лицам в 1С БГУ

Учет выплат физическим лицам в 1С БГУ

15.05.2017

В программном решении бухгалтерия государственного учреждения 8 есть возможность учесть выплату, сделанную физическому лицу согласно ранее заключенному договору ГПХ.

Согласно действующему законодательству, в том случае, если компания приобретает у физического лица продукцию либо заказывает услуги, заключая при этом договор ГПХ, данная сделка признается закупкой. Таким образом, все требования ФЗ №44 должны быть соблюдены, и вознаграждение физическому лицу должно быть выплачено согласно КОСГУ и типу расходов.

Кроме того, все выплаты такого рода подлежат обложению страховым взносом (согласно статье 420 НК). Начисляются взносы на медицинское страхование и пенсионные взносы.

Чтобы в 1с бухгалтерия государственного учреждения учесть выплату вознаграждения физическому лицу, а также перечисленные взносы, необходимо придерживаться следующего порядка действий (рассмотрим на примере).

Муниципальная организация «Управление по обеспечению» и физическое лицо В.А. Беляков подписали договор, предметом которого стало выполнение ремонта здания в срок с 1 по 31 марта текущего года. Согласно договору, вознаграждение, которое должно быть выплачено физическому лицу, составило 20 тысяч рублей. Также с данной суммы был удержан НДФЛ в размере 2600 рублей и перечислены взносы в ПФР и Фонд обязательного медицинского страхования граждан.

Чтобы отразить все перечисленные операции в бухгалтерия государственного учреждения, нужно выполнить следующие действия.

1. Учет выплаты физическому лицу согласно договору ГПХ.

Чтобы сформировать проводки по данной выплате, используется документ «Отражение заработной платы в учете» (пример документа – на Рис. 1). Данный документ может быть заполнен вручную или на основе загрузки сведений из сторонней программы, которая применяется для расчета заработной платы.

Ниже будет рассмотрен порядок действия при ручном внесении данных в документ.

1С БГУ - отражение зарплаты в учете

Дату в документе, проставленную автоматически, можно в случае необходимости скорректировать вручную (см. Рис. 2).

Номер документу будет присвоен после заполнения.

1С БГУ - создание отбора по дате документа

На закладке «Операции» необходимо учесть все бухгалтерские операции, которые имеют отношение к отражению зарплаты в итоговой отчетности (одна операция – одна строка, см. пример на Рис. 3):

  • «Операция» - выбрать из справочника «Типы операций»;
  • указать следующие коды: КФО, КПС и КЭК;
  • указать сумму, подлежащую выплате;
  • в качестве контрагента указать ФИО физического лица, с которым был подписан договор;
  • выбрать счет расходов;
  • указать сведения о договоре (выбирается из списка).

1С БГУ - настройка отражения расходов в учете

Далее на вкладке «Бухгалтерские операции» необходимо установить значение «Типовая операция» как «Отражение заработной платы» (см. Рис. 4).

1С БГУ - Настройка закладки бухгалтерская операция

В том случае, если требуется сформировать проводку по денежным обязательствам, необходимо заполнить сведения в группе «Денежные обязательства».

Далее устанавливается галочка «Принять обязательства» и указывается номер лицевого счета (выбирается из списка).

После того, как документ будет заполнен и проведен, можно будет увидеть проводки данного документа (см. Рис. 5). При необходимости также можно вывести на печать справку.

1С БГУ - отражение бухгалтерской операции по зарплате

2. Выдача средств физическому лицу

Следующий этап – это выдача средств физическому лицу из кассы организации. Чтобы учесть эту операцию, необходимо создать документ «Расходный кассовый ордер» (см. пример на Рис. 6).

1С БГУ - касса организации

Дата и номер документа устанавливаются автоматически.

На Рис. 7 показан пример заполнения разделов документа. Рассмотрим их подробнее.

Вкладка «Ордер» требует заполнения следующих данных:

  • подразделение (заполняется выбором из списка);
  • корр. счет;
  • сумма – следует указать полностью ту сумму, которая будет выдана из кассы;
  • назначение платежа;
  • основание – следует прописать основание, согласно которому выполняется выдача средств.

Поля «Счет по кредиту» и «Код счета» заполняются автоматически.

1С БГУ - расходный кассовый ордер

На Рис. 8 показано, как заполнить вкладку «Расшифровка».

1С БГУ - расходный кассовый ордер, закладка расшифровка платежа

На вкладке «Бухгалтерская операция» необходимо прописать тип операции, по которому будут сформированы проводки (см. Рис. 9). В приведенном примере тип операции – это «Выдача денежных средств из кассы».

1С БГУ - расходный кассовый ордер, закладка бухгалтерская операция

После того, как денежные средства будут выданы из кассы, в бухучете будет произведено отражение заполненного ранее расходного ордера. Чтобы отражение было выполнено верно, следует установить галочку в пункте «Оплачено», после чего провести документ.

Просмотреть проводки документа и вывести ордер на печать можно после того, как документ будет записан и проведен.

На Рис. 10 показаны проводки. На Рис. 11 – форма для печати.

1С БГУ - проводки по бухгалтерской операции

1С БГУ - печатная форма расходного кассового ордена

3. Отчетность по проведенной операции

Учет проведенных с физ. лицами расчетов выполняется в Журнале операций №4 (см. пример на Рис. 12).

1С БГУ - печатная форма журнала операций

Те операции, которые касаются начисления взносов, учитываются в Журнале №8 (см. пример на Рис. 13).

1С БГУ -журнал операций начисления взносов

Все записи, касающиеся выдачи денежных средств физическому лицу из кассы компании, учитываются в Журнале №1 см. пример на Рис. 14).

1С БГУ -журнал операций по счету касса


Возврат в Блог Бухгалтера