СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учет в автоматизированной торговой точке
24.11.2017
На рынке все большую популярность набирают автоматизированные методы торговли. Однако не всегда понятно, каким образом отражать в учетных системах реализацию товаров.
В большинстве случаев, наличная выручка от реализации продукции через автоматизированные торговые места инкассируется и сдается в кассу предприятия день в день. Товарные остатки рекомендуется отражать на счете 42 по ценам продаж, а наценку рассчитывать по окончании месяца, когда известны все понесенные расходы.
Для проведения операции реализации с использованием автоматизированных средств торговли в 1С Бухгалтерия 8.3 следует выполнить ряд действий, а именно:
- учесть выручку от розничных покупателей;
- начислить НДС;
- списать товарные остатки по цене реализации.
Порядок учета розничной выручки
В первую очередь, следует сформировать документ, который содержит отчетные сведения о реализации товаров в розничных точках. После его сохранения и проведения произойдут соответствующие корректировки в регистрах учета решения 1С Бухгалтерия 8.3.
Оформлять данный документ следует с учетом определенных рекомендаций. В частности:
- Зайти в раздел меню, где содержатся формы документов для отражения фактов реализации товаров. В нем следует запустить создание нового отчета о розничных продажах.
- В качестве типа операции рекомендуется выбирать реализацию в магазине. При этом следует иметь в виду, что продажа осуществляется через торговую точку с инструментами автоматизации. Ключевым признаком такого места торговли является наличие специальных средств или способа торговли, которые позволяют в ежедневном режиме получать сведения о реализованных товарах, что позволяет оперативно вводить данные в 1С Бухгалтерия. В случае, когда торговая точка не обладает средствами автоматизации, то ежедневные сведения о реализации получить будет затруднительно, поскольку объем продаж определяется по итогам проведения инвентаризации. Представляет собой разницу между данными, полученными в результате подсчета остатков в месте осуществления торговли, и информацией, содержащейся в 1С Бухгалтерия. Однако в такой ситуации получить сведения по каждой номенклатурной позиции будет затруднительно, что существенно усложняет процесс управления ассортиментом.
- Далее следует заполнить все требуемые поля документа.
- По окончании работы с отчетом его следует сохранить в базе данных, что позволит сформировать необходимые проводки.
- Вывести документ на печать можно в виде унифицированного отчета в форме справки-отчета кассира-операциониста.
Описываемый документ обладает еще двумя вкладками. На первой аккумулируются данные о продажах, оплаченных безналичным путем – картами банков, с помощью кредитов или различных сертификатов.
Конфигурация 1С Бухгалтерия 8.3 предоставляет пользователю также возможность фиксировать продажу сертификатов, как своих, так и сторонних компаний, через торговые места со средствами автоматизации. Для этого применяется специальная вкладка отчета о продажах в розницу.
Проверить, насколько правильно ведется в 1С Бухгалтерия учет, можно с помощью специальной обработки, демонстрирующей проводки, созданные документом.
Порядок оприходования выручки в кассу
Для осуществления данного действия в 1С Бухгалтерия рекомендуется применять документ, фиксирующий получение наличных. Его следует формировать на основании отчета о продаже в розницу. Изменения в регистры учета в такой ситуации производиться не будут, поскольку в момент проведения отчета уже были внесены необходимые изменения в обороты и остатки счета 50.
Основные рекомендации при заполнении полей документа по оприходованию наличных следующие:
- Сформировать его можно, перейдя в раздел, где содержатся отчеты о продажах в розницу. Далее следует подобрать нужный документ и с использованием его данных произвести ввод поступления наличных.
- В качестве типа операции рекомендуется выбирать розничную выручку. При этом основные поля документа заполнятся автоматически.
- Обязательным требованием является указание ФИО курьера, кто сдал деньги в кассу.
- Завершив заполнение всех полей, документ следует провести и закрыть.
- Вывести на печать приходный кассовый ордер можно с помощью одноименной кнопки.
Порядок расчета торговой наценки по реализованным товарам
Для осуществления данного действия в 1С Бухгалтерия следует использовать регламентную операцию, тип которой – определение размера наценки по реализованным товарам. Производить ее рекомендуется в процессе обработки при закрытии месяца.
Особенности оформления документа следующие:
- Он расположен в разделе меню, который посвящен осуществлению регламентных операций в 1С Бухгалтерия 8.3.
- Выбрать корректный вид операции и запустить формирование нового документа.
- Определить период, за который будет осуществляться расчет.
- Далее следует выполнить обработку и проконтролировать результат с помощью имеющихся отчетов в программе.
