Учет работ (услуг) в 1С бухгалтерия

Учет работ (услуг) в 1С бухгалтерия

19.04.2017

Купить 1С бухгалтерия

В программном решении 1С бухгалтерия есть возможность отразить выполненные работы либо оказанные услуги. Рассмотрим эту операцию на конкретном примере.

Компания «Швейная фабрика» получила заказ на создание моделей одежды и выполнила этот заказ. Оплата за выполнение составила 36 580 рублей, включая НДС. После того, как акт о выполнении и принятии работ был подписан, заказ был оплачен в полном объеме.

Рассмотрим процедуру отражения этой сделки в 1С бухгалтерия 8.3.

Первый шаг – это формирование счета для заказчика. С этой целью в программе предусмотрена операция по выписке счета, для чего формируется новый документ «Счет для покупателя», который не создает никаких проводок.

На Рис. 1 показано формирование данного документа. Порядок действий:

  1. из меню продаж следует выбрать подраздел «Счета»;
  2. далее следует нажать «Сформировать».

Заполнение документа ведется согласно тому, как это показано на Рис. 1.

  1. в разделе «Контрагент» следует указать наименование клиента;
  2. прописать реквизиты договора;
  3. нажать «Добавить»;
  4. указать тип оказываемых услуг, выбрав его из справочника;
  5. прочие поля документа заполняются аналогично тому, как это показано на Рис. 1;
  6. далее следует нажать «Распечатать», чтобы вывести бланк на печать;
  7. сохранить и провести документ.

1С Бухгалтерия - создание счета для покупателя

1С Бухгалтерия - формирование нового договора с контрагентом

1С Бухгалтерия - формирование новой номенклатуры на услугу

Следующий шаг – необходимо произвести в 1С бухгалтерия учет оказанных услуг. С этой целью в программе формируется документ по реализации услуг с выбранным типом операции «Услуги».

Рассмотрим более подробно создание данного документа. Порядок действий следующий:

  1. перейти в меню продаж и выбрать подраздел «Реализация»;
  2. нажать «Реализация», выбрав тип операции «Услуги».

На Рис. 4 показано заполнение нового документа:

  1. нажав на ссылку «Расчеты», можно откорректировать счета расчетов, которые были заполнены автоматически;
  2. далее следует указать счет, который был выставлен клиенту;
  3. прочие поля документа заполняются аналогично тому, как это показано на Рис. 4;
  4. сохранить и провести документ.

Также при необходимости можно сформировать и вывести на печать бланк заполненного документа.

1С Бухгалтерия - создание акта на услуги

Чтобы оформить счет-фактуру, следует воспользоваться функцией «Формирование счета-фактуры». Данный документ формируется на основе документа о реализации услуг и не создает никаких проводок.

На Рис. 5 показано формирование счета-фактуры. Порядок действий:

  1. нажать «Выписка счета-фактуры», что приведет к формированию документа на основе ранее созданного документа о реализации услуг;
  2. указать порядковый номер и дату создания платежного поручения;
  3. выбрать тип формирования документа – в бумажном либо в электронном виде;
  4. установить галочку в пункте «Выставлен» (в том случае, если счет-фактура должен быть зарегистрирован»;
  5. данные о руководителе компании заполняются автоматически, если нужно выбрать иное ответственное лицо, это можно сделать вручную;
  6. сохранить документ, при необходимости также можно сформировать печатный бланк;
  7. закрыть документ.

1С Бухгалтерия - создание счет фактуры на основании акта

На Рис. 6 показаны проводки, которые были сформированы данным документом после его заполнения и проведения.

1С Бухгалтерия - проводки в программе после создания документов

При необходимости также можно просмотреть задолженность, которая имеется у клиента перед заказчиком. Для этой цели используется отчет по счету 62.01. Чтобы вызвать данный отчет, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. из меню отчетов перейти в подраздел «Стандартизированная отчетность»;
  2. выбрать период формирования отчета;
  3. в разделе «Счет» указать номер счета и нажать «Создать».

1С Бухгалтерия - оборотно сальдовая ведомость по услугам

На Рис. 7 видно, что задолженность заказчика перед исполнителем составляет 36 580 рублей 00 копеек.

Следующий шаг – это регистрация оплаты, полученной за оказание услуги. Для того чтобы зарегистрировать получение оплаты, необходимо сформировать новый документ – «Поступление денежных средств». Этот документ формирует проводки.

Порядок действий при формировании данного документа следующий:

  1. из меню продаж необходимо перейти в подраздел «Счета»;
  2. выбрать документ, на основании которого будет сформирован документ о поступлении средств (в рассматриваемом примере это счет покупателю);
  3. нажать «Сформировать на основании»;
  4. выбрать тип операции «Поступление оплаты». При необходимости можно вручную откорректировать поля документа, заполненные автоматически.

На Рис. 8 показан пример заполнения документа, регистрирующего поступление оплаты на счет.

  1. В разделе «От» следует указать дату поступления средств согласно выписке банка.
  2. В разделе «Входящий номер» следует указать номер платежного поручения.
  3. В разделе «Входящая дата» следует проставить дату поручения.
  4. В случае необходимости можно воспользоваться функцией «Разбить платеж», чтобы разделить полученные средства по статьям ДДС. В рассмотренном примере эта функция не используется.
  5. Прописать статью ДДС.
  6. Выбрать тип погашения задолженности.
  7. Все прочие поля документа заполняются так, как это показано на Рис. 8.
  8. Сохранить и провести документ.

1С Бухгалтерия - документ поступления на расчетный счет оплаты

На Рис. 9 показан результат сохранения и проведения документа.

1С Бухгалтерия - движение документа поступление на расчетный счет по регистрам

Для того чтобы подтвердить отсутствие задолженности заказчика перед исполнителем, следует использовать отчетность по счету 62.01. Пример такой отчетности показан на Рис. 10.

1С Бухгалтерия - проверка наличия задолженности по контрагенту



Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив