СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учет расходов полученных субсидий в 1С БГУ
25.01.2017При ведении учета в программа 1с бухгалтерия государственного учреждения может возникнуть вопрос, касающийся отражения расходов полученных ранее субсидий. Целевые субсидии перечисляются на специальный счет организации, который открывается в местном органе казначейства. Все операции по средствам с данного счета должны быть указаны с кодом 5 в программе бухгалтерия государственного учреждения 8 или аналогичной.
Расходы средств, полученных в качестве субсидии, могут быть разрешены только после тщательной проверки документации, которая будет подтверждать формирование денежных обязательств организации, получившей субсидию.
Ниже показан порядок отражения расходов средств, полученных в качестве целевой субсидии, в программе бухгалтерия государственного учреждения.
Рассмотрим такую ситуацию. Бюджетная организация «Аграрный институт» подписала договор с компанией «Ника» на оказание услуг по проведению конференции на сумму 25 тысяч рублей. Все услуги были оказаны согласно договору, в оговоренные сроки. Исполнитель предоставил заказчику акт об оказании услуг, на основе которого заказчик оплатил услуги, используя для этого выделенные в качестве субсидии средства.
Чтобы отразить принятие организацией обязательства согласно подписанному договору, необходимо сформировать документ, подтверждающий регистрацию обязательства (см. иллюстрацию ниже).
На Рис.2 показано заполнение нового документа (раздела «Внебюджетные средства»).
В разделе «Контрагенты» следует, в случае необходимости, отразить название филиала компании, а также дополнительные номера счетов контрагента.
В разделе «Дополнительно» необходимо указать данные, касающиеся валюты и суммы договора.
На Рис. 3 показано заполнение раздела «Бухгалтерская операция» (следует выбрать тип «Регистрация обязательств по договору»).
Как только заполненный документ будет проведен, можно будет вывести на печать справку для бухгалтерии (см. пример ниже).
Далее необходимо учесть денежные обязательства и понесенные расходы. Для этого следует создать документ «Поступление услуг» (см. пример на Рис. 5).
Раздел «Услуги» данного документа заполняется аналогично тому, как это показано на рисунке ниже.
В разделе «Дополнительно» следует прописать данные, касающиеся подписанного договора (указать реквизиты).
В разделе «Зачет аванса» следует прописать порядок зачета авансового платежа (если такой был).
На Рис. 7 показана работа с разделом «Бухгалтерская операция». Следует учитывать, что при необходимости автоматического заполнения информации о денежном обязательстве галочка в пункте «Принять обязательство» должна быть установлена, а также должен быть прописан раздел лицевого счета.
Как только данный документ будет проведен, можно будет вывести на печать справку (пример справки см. на иллюстрации ниже).
Далее необходимо учесть оплату расходов из средств, выделенных в качестве субсидии. С этой целью формируется заявка на расход средств (пример см. на Рис. 9).
Ниже показано заполнение данных в разделе «Заявка», эти сведения будут использоваться при автоматическом создании печатного бланка документа.
На Рис. 11 и 12 показано заполнение документа.
Чтобы провести данный документ с помощью ссылки «В работе» (см. Рис. 12), следует вручную исправить статус на «Исполнен» (см. иллюстрацию ниже).
На Рис. 14 показан пример сформированной для печати бухгалтерской справки по данному документу.
