Учет расходов полученных субсидий в 1С БГУ

Учет расходов полученных субсидий в 1С БГУ

25.01.2017

При ведении учета в программа 1с бухгалтерия государственного учреждения может возникнуть вопрос, касающийся отражения расходов полученных ранее субсидий. Целевые субсидии перечисляются на специальный счет организации, который открывается в местном органе казначейства. Все операции по средствам с данного счета должны быть указаны с кодом 5 в программе бухгалтерия государственного учреждения 8 или аналогичной.

Расходы средств, полученных в качестве субсидии, могут быть разрешены только после тщательной проверки документации, которая будет подтверждать формирование денежных обязательств организации, получившей субсидию.

Ниже показан порядок отражения расходов средств, полученных в качестве целевой субсидии, в программе бухгалтерия государственного учреждения.

Рассмотрим такую ситуацию. Бюджетная организация «Аграрный институт» подписала договор с компанией «Ника» на оказание услуг по проведению конференции на сумму 25 тысяч рублей. Все услуги были оказаны согласно договору, в оговоренные сроки. Исполнитель предоставил заказчику акт об оказании услуг, на основе которого заказчик оплатил услуги, используя для этого выделенные в качестве субсидии средства.

Чтобы отразить принятие организацией обязательства согласно подписанному договору, необходимо сформировать документ, подтверждающий регистрацию обязательства (см. иллюстрацию ниже).

1С БГУ - документ, подтверждающий регистрацию обязательства

На Рис.2 показано заполнение нового документа (раздела «Внебюджетные средства»).

1С БГУ - заполнение документа из раздела внебюджетных средств

В разделе «Контрагенты» следует, в случае необходимости, отразить название филиала компании, а также дополнительные номера счетов контрагента.

В разделе «Дополнительно» необходимо указать данные, касающиеся валюты и суммы договора.

На Рис. 3 показано заполнение раздела «Бухгалтерская операция» (следует выбрать тип «Регистрация обязательств по договору»).

1С БГУ - заполнение раздела бухгалтерская операция следует выбрать тип Регистрация обязательств по договору

Как только заполненный документ будет проведен, можно будет вывести на печать справку для бухгалтерии (см. пример ниже).

1С БГУ - Бухгалтерская справка по обязательствам принятым на текущий финансовый год

Далее необходимо учесть денежные обязательства и понесенные расходы. Для этого следует создать документ «Поступление услуг» (см. пример на Рис. 5).

1С БГУ - создание документа поступление услуг

Раздел «Услуги» данного документа заполняется аналогично тому, как это показано на рисунке ниже.

1С БГУ - корректное заполнение раздела услуги

В разделе «Дополнительно» следует прописать данные, касающиеся подписанного договора (указать реквизиты).

В разделе «Зачет аванса» следует прописать порядок зачета авансового платежа (если такой был).

На Рис. 7 показана работа с разделом «Бухгалтерская операция». Следует учитывать, что при необходимости автоматического заполнения информации о денежном обязательстве галочка в пункте «Принять обязательство» должна быть установлена, а также должен быть прописан раздел лицевого счета.

1С БГУ - заполнение закладки бухгалтерская операция

Как только данный документ будет проведен, можно будет вывести на печать справку (пример справки см. на иллюстрации ниже).

1С БГУ - бухгалтерская справка по принятию денежных средств

Далее необходимо учесть оплату расходов из средств, выделенных в качестве субсидии. С этой целью формируется заявка на расход средств (пример см. на Рис. 9).

1С БГУ - заявка на расход средств

Ниже показано заполнение данных в разделе «Заявка», эти сведения будут использоваться при автоматическом создании печатного бланка документа.

1С БГУ - заполнение данных в закладке заявка

На Рис. 11 и 12 показано заполнение документа.

1С БГУ - заполнение в заявке закладки расшифровка платежа

1С БГУ - заполнение в заявке закладки бухгалтерская операция

Чтобы провести данный документ с помощью ссылки «В работе» (см. Рис. 12), следует вручную исправить статус на «Исполнен» (см. иллюстрацию ниже).

1С БГУ - статус исполнения документа

На Рис. 14 показан пример сформированной для печати бухгалтерской справки по данному документу.

1С БГУ - бухгалтерская справка по заявке на кассовый расход


Возврат в Блог Бухгалтера