Учет полученных организацией субсидий в 1С бухгалтерия

Учет полученных организацией субсидий в 1С бухгалтерия

12.01.2017

В 1с бухгалтерия государственного учреждения можно учитывать полученные предприятием субсидии. Рассмотрим для примера такую ситуацию. Бюджетная организация получила из государственного бюджета субсидию в размере 1 миллион рублей на цели укомплектования книжного фонда организации. Эта сумма в полном объеме была зачислена на счет организации.

Порядок отражения получения данной суммы в программе бухгалтерия государственного учреждения 8 следующий.

Учет суммы, полученной в качестве субсидии. Чтобы учесть данную сумму, следует сформировать новый документ – «Плановое назначение полученных средств» (пример сформированного документа показан на Рисунке 1).

1С БГУ - создание документа для учета суммы, полученной в качестве субсидии

Чтобы правильно отразить все проведенные с субсидией действия и сформировать учетную документацию, необходимо учитывать определенные нюансы (см. пример заполнения на Рисунке 2):

а) правильно выбрать тип получения средств, для этого нужно перейти в раздел «Выбор характеристик плана»;
б) указать следующие реквизиты документа: сумма полученной субсидии, отчетный период, тип дохода;
в) в качестве операции нужно выбрать назначение организации, которая является получателем субсидии;
г) в качестве раздела счета необходимо указать номер счета организации, на который фактически зачислены полученные денежные средства.

1С БГУ - учетная документация по субсидии

Как только новый документ заполнен и сформирован, его можно будет распечатать, а также сформировать и, при необходимости, распечатать справку для бухгалтерии (пример такой справки приведен на Рисунке 3).

1С БГУ - бухгалтерская справка субсидии

Как отразить зачисление полученных средств из бюджета на расчетный счет организации?

Чтобы отразить зачисление средств из бюджета на расчетный счет организации при работе с продуктом бухгалтерия государственного учреждения, нужно сформировать документ под названием «Кассовое поступление» (пример приведен на иллюстрации ниже).

1С БГУ - документ Кассовое поступление

На следующей иллюстрации показан пример заполнения реквизитов организации при учете поступления денежных средств.

1С БГУ - заполнения реквизитов организации при учете поступления денежных средств

На вкладке «Расшифровка» показано заполнение табличной вкладки нового документа.

1С БГУ - заполнение табличной вкладки нового документа

На следующей иллюстрации показана работа с вкладкой «Бухгалтерская операция». Следует иметь в виду некоторые нюансы при указании сведений на этой вкладке, а именно:

  • в качестве вида операции указывается «поступление средств»;
  • дебетовый и расчетный счета – указываются, соответственно, номера 201.11 и 205.00;
  • чтобы отразить получение организацией денежных средств в качестве субсидии, следует установить галочку «Создать проводки при формировании плана доходов».

1С БГУ - работа с вкладкой бухгалтерская операция

После того, как новый документ сформирован и проведен, его можно распечатать. Пример документа и справки для бухгалтерии, формируемой на его основе, см. на Рис. 7 и Рис. 8.

1С БГУ - бухгалтерская справка на поступление

Учет доходов организации от полученной субсидии

Чтобы отразить полученные доходы при начислении субсидии, нужно сформировать новый документ (пример приведен на Рисунке 9).

1С БГУ - учет доходов организации от субсидии, создание нового документа

При работе с этим документом нужно учитывать следующие нюансы:

  • необходимо установить галочку в поле «Применить операцию»,
  • наименование операции – «получение денежных средств по субсидии»,
  • следует также прописать все реквизиты для последующего создания отметки в бухгалтерской отчетности – номер договора, данные контрагента, КПС.

В табличном разделе также следует полностью прописать размер полученной субсидии.

1С БГУ - заполнение закладки типовая операция

Когда документ будет сформирован, его можно будет распечатать, а также сформировать и распечатать справку для бухгалтерии (примеры готового документа и справки для вывода на печать приведены на Рисунках 10 и 11).

1С БГУ - бухгалтерская справка на начисление субсидии на прибыль от субсидии


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив