СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учет полученных организацией субсидий в 1С бухгалтерия
12.01.2017В 1с бухгалтерия государственного учреждения можно учитывать полученные предприятием субсидии. Рассмотрим для примера такую ситуацию. Бюджетная организация получила из государственного бюджета субсидию в размере 1 миллион рублей на цели укомплектования книжного фонда организации. Эта сумма в полном объеме была зачислена на счет организации.
Порядок отражения получения данной суммы в программе бухгалтерия государственного учреждения 8 следующий.
Учет суммы, полученной в качестве субсидии. Чтобы учесть данную сумму, следует сформировать новый документ – «Плановое назначение полученных средств» (пример сформированного документа показан на Рисунке 1).
Чтобы правильно отразить все проведенные с субсидией действия и сформировать учетную документацию, необходимо учитывать определенные нюансы (см. пример заполнения на Рисунке 2):
а) правильно выбрать тип получения средств, для этого нужно перейти в раздел «Выбор характеристик плана»;
б) указать следующие реквизиты документа: сумма полученной субсидии, отчетный период, тип дохода;
в) в качестве операции нужно выбрать назначение организации, которая является получателем субсидии;
г) в качестве раздела счета необходимо указать номер счета организации, на который фактически зачислены полученные денежные средства.
Как только новый документ заполнен и сформирован, его можно будет распечатать, а также сформировать и, при необходимости, распечатать справку для бухгалтерии (пример такой справки приведен на Рисунке 3).
Как отразить зачисление полученных средств из бюджета на расчетный счет организации?
Чтобы отразить зачисление средств из бюджета на расчетный счет организации при работе с продуктом бухгалтерия государственного учреждения, нужно сформировать документ под названием «Кассовое поступление» (пример приведен на иллюстрации ниже).
На следующей иллюстрации показан пример заполнения реквизитов организации при учете поступления денежных средств.
На вкладке «Расшифровка» показано заполнение табличной вкладки нового документа.
На следующей иллюстрации показана работа с вкладкой «Бухгалтерская операция». Следует иметь в виду некоторые нюансы при указании сведений на этой вкладке, а именно:
- в качестве вида операции указывается «поступление средств»;
- дебетовый и расчетный счета – указываются, соответственно, номера 201.11 и 205.00;
- чтобы отразить получение организацией денежных средств в качестве субсидии, следует установить галочку «Создать проводки при формировании плана доходов».
После того, как новый документ сформирован и проведен, его можно распечатать. Пример документа и справки для бухгалтерии, формируемой на его основе, см. на Рис. 7 и Рис. 8.
Учет доходов организации от полученной субсидии
Чтобы отразить полученные доходы при начислении субсидии, нужно сформировать новый документ (пример приведен на Рисунке 9).
При работе с этим документом нужно учитывать следующие нюансы:
- необходимо установить галочку в поле «Применить операцию»,
- наименование операции – «получение денежных средств по субсидии»,
- следует также прописать все реквизиты для последующего создания отметки в бухгалтерской отчетности – номер договора, данные контрагента, КПС.
В табличном разделе также следует полностью прописать размер полученной субсидии.
Когда документ будет сформирован, его можно будет распечатать, а также сформировать и распечатать справку для бухгалтерии (примеры готового документа и справки для вывода на печать приведены на Рисунках 10 и 11).
