Учет переноса показателей в 1С БГУ

Учет переноса показателей в 1С БГУ

17.03.2017

В программном продукте бухгалтерия государственного учреждения 8 есть возможность отразить перенос показателей санкционирования – даже в том случае, если контракт был заключен в текущем году, а извещение было создано годом ранее.

Согласно распоряжению Минфина РФ, показатели по санкционированию расходов, созданные в прошлом году, должны быть перенесены на аналитические счета санкционирования на текущий год.

Рассмотрим процедуру переноса подробнее на следующем примере.

Муниципальное учреждение «Министерство по культуре и туризму» создало извещение о том, что требуется указать котировки на поставку стройматериалов. Стартовая цена контракта на поставку составила 350 тысяч рублей, договор планируется подписать в текущем году. При этом была произведена перерегистрация обязательств, которые ранее были приняты на новый финансовый год.

Для того чтобы отразить в 1с бухгалтерия государственного учреждения принимаемые обязательства, следует сформировать новый документ – «Регистрация обязательств». Пример документа см. на Рис. 1.

1С БГУ - формирование нового документа регистрация обязательств

Чтобы принять обязательство, необходимо в документе установить галочку в пункте «Долгосрочный» (см. Рис. 2).

1С БГУ - простановка флажков функционала документа

На Рис. 3 показано заполнение подраздела документа «Бюджетные средства».

1С БГУ - показано заполнение подраздела документа Бюджетные средства

При заполнении этого подраздела необходимо учитывать следующее:

  1. вкладка «контрагенты» заполняется только в том случае, если нужно указать сразу несколько номеров счетов поставщика либо наименования основной компании-поставщика и филиалов этой компании,
  2. вкладка «дополнительно» заполняется с указанием данных о валюте, в которой будут производиться расчеты, и конечной суммы по договору,
  3. вкладка «бухгалтерская операция» заполняется выбором операции «регистрация» (см. пример на Рис. 4).

1С БГУ - заполнение вкладки бухгалтерская операция

После того, как новый документ будет создан, заполнен и проведен, при необходимости может быть сформирована и распечатана бухгалтерская справка по этому документу. Пример такой справки приведен ниже на Рис. 5.

1С БГУ - печатная форма бухгалтерской справки

Следующий шаг – это перерегистрация показателей.

Для того чтобы в программе бухгалтерия государственного учреждения перерегистрировать показатели, следует использовать одноименную форму. Пример формы приведен на Рис. 6.

1С БГУ - перерегистрация обязательств

Чтобы сформировать перечень договоров в автоматическом режиме, следует нажать «Заполнить» (кнопка находится на вкладке «Договоры», см. пример на Рис. 7).

1С БГУ - формирование перечня договоров в автоматическом режиме

В том случае, если КБК, по которым учитывается принятое обязательство, уже не актуальны на данный момент, то следует во вкладке «Переносы» указать новые коды. Коды прописываются в разделе «Новый КПС».

По нажатию кнопки «Сформировать» будет автоматически создан перечень новых документов. Пример перечня приведен на Рис. 8.

1С БГУ - формирование перечня новых документов

На иллюстрации ниже показан пример заполнения реквизитов в документе по регистрации обязательств. Следует обратить внимание на то, что все реквизиты в данной форме не могут быть скорректированы и заполняются автоматически.

1С БГУ - заполнения реквизитов в документе по регистрации обязательств

После того, как новый документ по перерегистрации будет сформирован, заполнен и проведен, можно в случае необходимости создать и вывести на печать бухгалтерскую справку. Справка оформляется в программе по единой установленной форме. Пример справки установленного образца приведен на Рис. 10.

1С БГУ - бухгалтерская справка оформляется в программе по единой установленной форме


Возврат в Блог Бухгалтера