СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учет отпускных компенсаций в 1С Бухгалтерия
14.04.2017
В 1С бухгалтерия учет компенсаций за не использованный сотрудником отпуск ведется по специальной схеме. Рассмотрим пример. Работница компании была уволена по взаимному согласию 22.05.2017 г. В данную компания эта сотрудница была принята 01.11.2016 г., ее месячный оклад был установлен в размере 38 750 рублей, продолжительность рабочей недели составила 40 часов (фиксированный график с двумя выходными днями). В период с 16 января по 23 января работница находилась на больничном. На момент увольнения ею не были использованы возможности для получения причитающегося ей отпуска. Всего сотрудница отработала 6 месяцев и 22 дня, при этом ей положена компенсация за следующий период: 28 дней делим на 12 месяцев и умножаем на 7 – получаем 16,33 дня.
Чтобы отразить в 1С бухгалтерия эти расчеты, необходимо выполнить такие действия.
Прежде всего, следует провести начисление сотруднице компенсации за не использованные отпускные дни. Порядок действий:
- Перейти в меню «Заработная плата», далее – в подменю «Настройки расчета» и выбрать ссылку «Начисления».
- Нажать «Сформировать».
- В разделе «Название» следует указать тип расчета, в рассмотренной ситуации это «Компенсация за неиспользованные дни отпуска».
- Прописать код расчета.
- Указать, что расчет облагается налогом.
- Прописать код дохода, в рассмотренном случае это код 2012.
- Указать, что компенсация сотруднику выплачивается в натуральной форме, если компенсация будет выдана на руки – однако для рассмотренной ситуации это не актуально.
- Перейдя в раздел «Страховые взносы», необходимо указать вид учета дохода при начислении взносов. В данном случае следует указать «Доходы, полностью подлежащие обложению взносами».
- В разделе документа «Налоги на прибыль» необходимо указать, что налог учитывается при подсчете расходов на оплату труда сотрудников.
- Необходимо также определить вариант отображения в бухучете, значение способа отображения выбирается из списка.
- После этого следует указать, что надбавки и районные коэффициенты к данному расчету не применяются.
- Сохранить документ.
Следующий шаг – это расчет размера компенсации в 1С бухгалтерия 8.3.
Решение не позволяет производить расчет автоматически, поэтому начисление компенсаций выполняется вручную.
Согласно рассмотренному примеру, работница компании суммарно отработала 6 месяцев и 22 дня. Правила подсчета компенсаций предусматривают, что излишки отработанного времени в размере менее 1\2 месяца должны быть исключены из подсчета, а излишки же, которые составляют свыше 1\2 месяца, округляются до полного. Следовательно, рассчитывать компенсацию данной работнице следует не за 6, а за 7 отработанных месяцев.
Согласно ст. 139 Трудового кодекса России, при расчете размера средней заработной платы сотрудника должны быть учтены все типы выплат, которые используются данной компанией, независимо от источника. В качестве расчетного периода принимается 12 месяцев. Кроме того, в качестве расчетного периода может приниматься и иной срок, закрепленный в коллективном договоре, однако границы нового периода не могут ухудшать положение работников.
При расчете компенсации принимается для учета средний дневной заработок, который вычисляется делением общей суммы дохода, полученного сотрудником за указанный период, на 12 месяцев и далее на 29,3 (среднее количество дней в каждом месяце года).
В приведенном выше примере работница получила доход на общую сумму 218 823 рубля 53 копейки. Эту сумму необходимо учесть при вычислении среднего заработка.
В примере также указано, что в январе сотрудница находилась на больничном, т.е. не отработала 8 рабочих дней. Все остальные месяцы были отработаны целиком.
Рассчитаем далее средний заработок за один день. Разделим общую сумму дохода, полученного сотрудницей за все время работы в данной компании, на количество отработанных ею дней (168,24 дня). Получим 1300 рублей 66 копеек.
Далее умножим полученное число на 16,33 – получим 21 239 рублей 78 копеек. Это и есть та компенсация, которая положена сотруднице за не использованный ею отпуск.
Далее необходимо начислить эту сумму, создав новый документ – «Начисление заработной платы». Порядок действий:
- Перейти в меню «Заработная плата» и выбрать раздел «Начисления».
- Нажать «Добавить», указав имя сотрудника.
- Указать филиал компании, в который был принят на работу данный сотрудник.
- Указать тип расчета.
- Прописать сумму, которая подлежит выплате в качестве компенсации.
- Указать то количество дней, за которое была рассчитана компенсация.
- Указать дату, на которую планируется выплатить компенсацию.
- Сохранить и провести документ.
