Учет оплаты от покупателя в 1С Бухгалтерия

Учет оплаты от покупателя в 1С Бухгалтерия

10.03.2017

В программном продукте 1С бухгалтерия есть возможность учесть оплату, которая поступила от клиента на расчетный счет предприятия (речь идет о зачислении авансового платежа).

Рассмотрим следующий пример. Компания «Торговый Дом» получила от клиента авансовый платеж на сумму 40 125 рублей 00 копеек. Следует выписать клиенту счет-фактуру, а также рассчитать НДС.

В 1С бухгалтерия учет авансовых платежей от клиентов ведется по следующей схеме.

  1. Формирование счета для клиента. Чтобы сформировать счет для клиента, следует создать новый документ, который не будет формировать проводок. На Рис. 1 показано формирование этого документа. Порядок действий:
    • Перейти в меню продаж и выбрать пункт «Счета клиентам».
    • Нажать «Сформировать».
    • Выбрать тип договора «с покупателем» (см. пример на Рис. 2).
    • Выбрать тип цены – «дилерская» (выбирается из справочника, см. Рис. 2).
    • Выбрать тип применяемой скидки (в рассматриваемом примере скидка не была использована).
    • Указать номер банковского счета компании, на который будут зачислены авансовые платежи.

    1С Бухгалтерия - формирование счета для клиента

    1С Бухгалтерия - редактирование договора с покупателем

    На Рис. 3 показано, как в 1С бухгалтерия 8.3 заполнить раздел «Товары и услуги» вновь сформированного счета. Порядок действий:

    • Добавить названия продукции, которую заказывает клиент, в таблицу – для этого следует нажать «Добавить». Если нужно быстро заполнить таблицу, можно использовать функцию подбора (см. Рис. 4). При нажатии «Подбор» будет сформирована таблица с позициями продукции, которую можно выбрать (см. Рис. 4).
    • Нажать «Все».
    • После этого следует два раза нажать на папку «Товары», чтобы открыть перечень товарных позиций.
    • Чтобы добавить новый элемент в счет для клиента, следует дважды кликнуть по названию элемента. При этом также следует указать количество добавляемых позиций и их цену. Далее нажать ОК, чтобы новая позиция появилась в списке подобранных для добавления.
    • Не покидая эту форму, следует перенести таким образом все нужные позиции в формируемый для клиента счет, нажав «Перенести».
    • В разделе «Номенклатура» также есть возможность добавлять новые поля, в которых можно указывать артикул товара, его код и так далее. Для добавления поля следует нажать «Еще», после чего выбрать пункт «Изменить» и выбрать (отметив галочками) те поля, которые должны быть добавлены в форму и отображаться в ней.
    • Прочие поля документа заполняются аналогично тому, как это продемонстрировано на Рис. 3.
    • Завершив добавление позиций и заполнение полей, следует нажать «Провести».

    1С Бухгалтерия - заполнение раздела товары и услуги

    1С Бухгалтерия - подбор товара в счет для покупателя

  2. Учет полученного аванса от клиента
  3. Чтобы в 1С бухгалтерия учесть полученный от клиента авансовый платеж, необходимо сформировать новый документ о поступлении платежа на расчетный счет компании. Документ формируется на основании ранее созданного счета для клиента (см. выше).

    На Рис. 5 показано формирование документа о зачислении авансового платежа на счет компании.

    Порядок действий при создании документа следующий:

    • Перейти в меню продаж, далее – в раздел «Счета для клиентов».
    • Выбрать ранее созданный счет для клиента и нажать «Сформировать на основании».
    • Выбрать пункт «Поступление средств на расчетный счет» - это позволит автоматически создать и заполнить документ о зачислении средств на основании ранее заполненного счета. При необходимости, поля документа можно изменить вручную.
    • Далее следует указать входящий номер и дату документа.
    • Указать статью ДДС, а также прописать реквизиты договора.
    • В разделе «Счета расчетов» необходимо указывать строго счет 62.01 либо 62.02 (расчеты с клиентами либо расчеты по авансовым платежам, соответственно).
    • Прочие разделы документа заполняются аналогично тому, как это продемонстрировано на Рис. 5.
    • Провести документ.

    1С Бухгалтерия - формирование документа о зачислении авансового платежа

    На Рис. 6 показан результат создания и проведения документа о зачислении авансового платежа на расчетный счет компании. При необходимости, также можно просмотреть проводки документа.

    1С Бухгалтерия - результат проведения авансового платежа

    Чтобы просмотреть аванс от клиента, можно вызвать отчет по счету 62.02. На Рис. 7 показан пример ведомости.

    1С Бухгалтерия - оборотно-сальдовая ведомость по счету 62,02

  4. Учет НДС

На поступивший авансовый платеж должна быть выписана счет-фактура, а также вычислен НДС.

На Рис. 8 показано формирование счета-фактуры. Порядок действий:

  • Перейти в меню «Банк и касса».
  • Открыть документ о зачислении аванса на расчетный счет и нажать «Сформировать на основании».
  • Выбрать тип документа – «счет-фактура».
  • Заполнить поля документа аналогично тому, как это показано на Рис. 8.
  • Нажать «Записать», чтобы сохранить документ. При необходимости также можно воспользоваться функцией «Печать» для формирования бланка.
  • Провести документ.

1С Бухгалтерия - счет фактура на аванс

На Рис. 9 показан результат проведения счета-фактуры.

1С Бухгалтерия - результат проведения счет фактуры



Возврат в Блог Бухгалтера