Учет излишков в 1С Бухгалтерия 8.3

Учет излишков в 1С Бухгалтерия 8.3

09.08.2017

Купить 1С бухгалтерия

Предприятия и организации проводят инвентаризацию, чтобы выявить расхождения, которые могут быть между данными регламентированного учета и фактическим наличием материальных ценностей или дебиторской и кредиторской задолженности.

Порядок инвентаризации товаров на складе и принятие к учету обнаруженных излишков

Если организация, например, провела инвентаризацию товарных остатков на складе и выявила излишки по определенной товарной позиции, она обязана их оприходовать, а результаты инвентаризации отразить в информационной системе 1С Бухгалтерия в соответствии с принципами учетной политики и требованиями нормативных актов.

Для того чтобы в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить операцию по проведению инвентаризации товарных остатков на складе, необходимо воспользоваться документом, который так и называется «Инвентаризация товаров», который доступен в разделе меню со складскими операциями. При работе с документом необходимо помнить, что он не формирует проводок.

1С Бухгалтерия - создание инвентаризации товаров

Порядок заполнения головной части документа и закладки, содержащей перечень инвентаризируемых товаров, следующий:

  • Вместо стандартного поля «Дата» в данном документе имеется поле «От», в котором и следует указывать дату, на которую была проведена инвентаризация.
  • Далее необходимо выбрать склад, на котором хранятся товары, прошедшие инвентаризацию. Его следует выбирать из соответствующего справочника в информационной системе 1С Бухгалтерия.
  • Отдельно нужно указать материально ответственное лицо за сохранность товаров. Его выбирают из справочника сотрудников компании.
  • После этого требуется заполнить имеющиеся на складе остатки по каждой товарной позиции. В 1С Бухгалтерия 8.3 данная операция осуществляется автоматически, необходимо лишь нажать одноименную кнопку.

1С Бухгалтерия - заполнение инвентаризации по остаткам на складах

  • По итогам проведения инвентаризации следует заполнить колонку с фактическим количеством товаров. Если оно отличается от данных регистров бухгалтерского учета, следует внести корректную информацию в столбец.

1С Бухгалтерия - отражение выявленных отклонений инвентаризации

Порядок заполнения вкладки по проведению инвентаризации в описываемом документе.

Информация, которая отражается на данной вкладке, требуется для формирования и распечатки всех документов, касающихся инвентаризации: приказа о проведении самого мероприятия, описи товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации и итоговой (сличительной) ведомости результатов инвентаризации ценностей. У всех документов имеется установленная законодательством форма, которую и необходимо использовать в процессе работы. В информационной системе 1С Бухгалтерия учет ведется в полном соответствии с законодательством.

Во вкладке по проведению инвентаризации следует отразить период проведения мероприятия (дату начала и дату окончания), вид документа и его реквизиты (номер и дата), которым принято решение о проведении инвентаризации – приказ, решение или распоряжение, — причину, по которой принято решение о проведении инвентаризации.

1С Бухгалтерия - заполнение основания для проведения инвентаризации

Порядок заполнения вкладки с составом инвентаризационной комиссии. Информация о составе данного органа также необходима для составления и печати унифицированных документов по итогам инвентаризации.

Чтобы заполнить вкладку, требуется выполнить следующие действия:

  • С помощью функции подбора можно выбрать всех членов инвентаризационной комиссии из соответствующего справочника.
  • Определить председателя комиссии, установив напротив его фамилии флажок в соответствующей колонке.

По окончании заполнения документ необходимо провести в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3.

1С Бухгалтерия - создание инвентаризационной комиссии

Чтобы сформировать формы для печати, необходимо выполнить следующие операции:

  • Чтобы распечатать приказ, решение или распоряжение о проведении инвентаризации, необходимо нажать одноименную кнопку и из появившегося списка выбрать соответствующий пункт.
  • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей распечатывается аналогичным способом. При этом автоматически отражаются и значения фактического наличия товаров на складе, равные данным в учете. Если требуется распечатка формы с пустыми фактическими значениями, чтобы оперативно их заполнять в процессе инвентаризации, необходимо из документа удалить соответствующие значения на вкладке с перечнем товарных позиций.
  • Для печати сличительной ведомости также достаточно нажать на кнопку для распечатки и выбрать соответствующий документ. Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, сличительную ведомость составлять не требуется.

1С Бухгалтерия - печать инвентаризационной описи

Порядок отражения излишков товаров, выявленных в процессе инвентаризации в 1С Бухгалтерия

Чтобы внести излишки товаров, обнаруженные по итогам инвентаризации в учетные регистры, следует использовать документ по оприходованию товаров. Его рекомендуется вводить на основании уже созданного документа по инвентаризации товаров. После сохранения и проведения документа по оприходованию товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 формируются необходимые проводки.

1С Бухгалтерия - создание документа оприходования товаров

Все необходимые данные будут внесены автоматически из документа по инвентаризации товаров. Однако прежде чем проводить документ, рекомендуется проверить, все ли данные корректны, нет ли ошибок. После этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Указать дату, когда товары должны быть приняты к учету (поле «От»).
  • Выбрать из справочника склад, на который будут оприходованы излишки.
  • Выбрать из списка документов по инвентаризации товаров нужный, на основании которого будут формироваться результаты.
  • Поскольку выявленные излишки являются доходами, необходимо отразить их в процессе оприходования и на счете прочих доходов (91.01). Сумма дохода равна стоимости выявленных излишков в регистрах учета.
  • В разделе цен можно отразить установленную на настоящее время цену товара.
  • Необходимо ввести реквизиты документа, на основании которого производится оприходование.

После всех операций документ следует сохранить и провести. Если требуется распечатать накладную на оприходование товаров, нужно воспользоваться одноименной кнопкой.

1С Бухгалтерия - оприходование товаров

Чтобы посмотреть проводки, сформированные документом по оприходованию товаров, необходимо нажать кнопку Дт/Кт.

1С Бухгалтерия - движение документа оприходования товаров


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив