Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Изменения в трудовых книжках после реорганизации
03.11.2017По различным причинам предприятие может быть преобразовано – изменена организационно-правовая форма. При этом такие юридические действия могут никак не отразиться на сотрудниках – они останутся в прежних должностях. Но у сотрудников кадровых служб, использующих решение Зарплата и управление персоналом, возникают вопросы, какие изменения в трудовые книжки требуется внести в результате реорганизации.
Поскольку реорганизация не считается в соответствии с действующими нормативными актами основанием для прекращения действия трудового договора с сотрудниками, то они автоматически сохраняют свои рабочие места. Производить увольнение всех работников организации, а потом принятие их в новую компанию не является необходимым.
Достаточно внести соответствующие изменения в трудовые книжки. Для этого следует издать приказ в свободной форме, в котором будет отражен факт преобразования компании, а также принятие решение о том, что все сотрудники, работавшие в прежней организации, автоматически считаются работающими в новой, с измененной организационно-правовой формой. Данный приказ следует в обязательном порядке зафиксировать в 1С ЗУП, и произвести изменения в настройках программы, чтобы при формировании кадровых документов в шапке указывалось правильное название организации. Кроме того, изменение настроек позволит автоматически произвести необходимую корректировку и при начислении заработной платы, а значит, избежать санкций со стороны контролирующих органов.
На основании приказа (с указанием его номера и даты) осуществляются записи в трудовых книжках о том, что у компании изменилось наименование (точнее, организационно-правовая форма). Изменения вносятся вручную, и с ними обязательно должен быть ознакомлен сотрудник.