СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение расходов за связь в 1С Бухгалтерия
20.06.2017
Каким образом следует учитывать расходы на связь, если ведется в 1С бухгалтерия учет этих расходов, поясняет разбор следующего примера.
Регистрация затрат на связь в месячных расходах компании
Чтобы произвести регистрацию сумм, израсходованных организацией на связь, нужно использовать страницу Поступление.
Доступ к странице Поступление в приложении 1С бухгалтерия осуществляется из меню Покупки. Задав команду Поступление, выбираем тип операции, соответствующий объекту расходов (услуги).
Процесс внесения данных в шапку и таблицу на странице Поступление продемонстрирован на рисунке 1.
В строки с номером и датой акта (от), вводятся соответствующие данные. Поставщика услуг следует выбрать из списка контрагентов. Из списка договоров выбирается соответствующий договор.
После введения данных задайте команду Добавить.
Название услуги связи вводится с помощью массива данных Номенклатура. В строках счета вводятся данные, соответствующие тратам на связь.
В случае наличия полученного оригинала документа следует активировать соответствующий флажок.
Остальные строки заполняются так, как показано на рисунке 1.
Завершите работу со страницей командой Провести.
Просмотреть итог проведения формуляра можно с помощью команды ДтКт (см. рис. 2).
Для того чтобы осуществить регистрацию вычета НДС, необходимо создание счета-фактуры. Создавать данную страницу следует только после того, как было произведено проведение описанного выше документа.
Внесение данных о полученном от поставщика счете в приложении 1С Бухгалтерия 8.3 следует начинать с заполнения строк с номером и датой счета. Затем задается команда Зарегистрировать (см. рис. 1). Обе страницы будут после этого связаны гиперссылкой.
На странице счета-фактуры происходит автоматическое заполнение строк информацией, указанной при заполнении страницы Поступление.
Строки с номером и датой счета-фактуры заполняются соответствующими данными. Дата, когда состоялось получение счета приобретателем, вводится в строке Получен.
Чтобы вычет НДС был зарегистрирован в реестре покупок, необходимо установить флажок рядом с соответствующей строкой на данной странице. В случае отсутствия флажка, в силу вступает регламентный формуляр формирования записей о приобретениях.
В строку кода типа операции информация автоматически вносится в соответствии с величиной, которая характеризует покупку товаров и услуг. Далее выполняется команда Записать. Просмотреть итог проведения формуляра можно с помощью кнопки ДтКт (см. рис. 3).
Внесение оплаты за оказанные услуги
Платежное поручение на оплату связи формируется в системе 1С бухгалтерия 8.3 страницей Платежное поручение. После этого осуществляется операция списания средств с расчетного счета.
В том случае, когда создание платежных документов осуществляется через клиент-банк, в бухгалтерском приложении их созданием можно пренебречь. В такой ситуации нужно лишь создать страницу Списание с р/с.
Формирование и заполнение страницы платежного поручения осуществляется следующим образом (см. рис. 4):
- переход к созданию страницы осуществляется через меню Банк и касса;
- задается команда создания страницы;
- в строке типа операции указывается операция оплаты услуг;
- строка «от» предназначена для введения даты формирования платежного документа;
- для строки получателя информация вносится из справочного массива Контрагенты;
- в строке договора указывается соглашение с поставщиком услуг;
- строка назначения платежа должна содержать наименование платежа;
- оставшиеся строки заполняются в соответствии с информацией на рисунке 4;
- в строке состояния необходимо указать, что услуги оплачены. Ссылка ввода документа списания с р/с открывает доступ к соответствующему документу, заполненному автоматически на базе основного документа. Флажок подтверждения банковской выпиской необходимо снять, поскольку средства еще не списаны со счета. Флажок активируется, когда происходит регистрация выписки из банка;
- завершить операцию нужно командой Записать;
- вывод на печать производится командой Платежное поручение;
- проведение документа производится кнопкой Провести.
Когда выписка из банка с подтверждением списания средств получена, страница списания с р/с должна быть подтверждена. Для этого следует установить флажок там, где ранее он был снят (см. предыдущий пункт). Осуществление этой операции проиллюстрировано рисунком 5.
Итог проведения списания с расчетного счета можно просмотреть, воспользовавшись командой ДтКт, как показано на рисунке 6.
