Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Справка по внесению данных о подразделении в 1С
13.06.2017Данные, касающиеся подразделения, могут быть внесены в автоматическом режиме, в 1С ЕРП, на странице отображения заработной платы в учете финансов. Для того чтобы осуществить автоматическое внесение данных, необходимо добавить информацию в графу места в структуре организации в момент создания элемента (должности) штатного расписания.
Рисунки 1 и 2 демонстрируют порядок регистрации соответствующей информации в приложении 1С Управление предприятием ЕРП.
Сначала подлежат выполнению следующие действия:
- из пункта основного меню Кадры необходимо перейти на страницу составления штатного расписания и задать команду создания страницы;
- далее указывается позиция согласно штатному расписанию, а также уточняется информация по подразделению, где будет актуальна данная позиция, как показано на рисунке 1;
- графа Место в структуре организации заполняется информацией о подразделении (данные имеются в справочнике Структура организации приложения 1С ERP Управление предприятием 2);
- указывается вся дополнительная информация для данного элемента штатного расписания: размер оплаты труда, рабочий график и прочее;
- производится сохранение документа.
Наем нового сотрудника предполагает создание штатной позиции согласно штатному расписанию. Порядок создания такой позиции продемонстрирован на рисунке 2:
Определяется соответствующее движение средств для данной должности.
Чтобы создать форму отражения заработной платы в финансовом учете в приложении Управление предприятием, необходимо осуществить следующие действия:
- из пункта Зарплата основного меню перейти на страницу Отражения заработной платы в учете и задать команду создания документа;
- выбором команды заполнения начислений производится внесение всех начислений по данному подразделению и ввод соответствующих данных (см. рис. 3);
- команда Показать сотрудников позволяет проконтролировать, правильно ли было сделано начисление;
- по аналогии с вышеуказанными действиями вносится информация по удержанию;
- сохранение документа.