СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Списание оборудования, сгоревшего в результате пожара
21.07.2017После того, как в организации произошел пожар (о чем должен быть составлен соответствующий акт или справка от МЧС РФ), необходимо провести инвентаризацию, по итогам которой в соответствии с порядком ведения регламентированных видов учета оформляется соответствующий акт и сличительная ведомость. В них фиксируется перечень имущества и вся сумма недостачи, которая выявлена по итогам инвентаризации.
Чтобы иметь возможность списать в информационной системе 1С Бухгалтерия данные потери на убытки, необходимо помимо акта инвентаризации со сличительной ведомостью наличие еще ряда документов, перечень которых установлен письмом Минфина России от 29 декабря 2015 года. В частности, у организации или предприятия должны быть:
- справка от пожарных о том, что они выезжали на его тушение;
- копия документа с описанием места пожара;
- акт, подтверждающий пожар и определяющий его причину.
Возможно наличие еще одного документа – решения правоохранительных органов о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного дела по факту пожара.
После сбора всех необходимых документов и проведения инвентаризации, руководитель должен выпустить приказ о порядке списания материальных ценностей, уничтоженных в ходе пожара (готовит данный приказ, как правило, главный бухгалтер или его подчиненные, если таковые имеются). После подписания приказа, в 1С Бухгалтерия учет операций по списанию материальных ценностей производится следующим образом:
- По дебету счета 94 отражаются недостачи и потери, возникшие в результате пожара. В проводке данный счет корреспондируется со счетом 01 «Основные средства», по кредиту которого отражается как раз уменьшение суммы основных средств. В аналитическом учете должны быть списаны конкретные единицы оборудования, которые были уничтожены пожаром.
- Счет 94 закрывается через счет 91 «Прочие расходы». Таким образом, списывается остаточная стоимость утраченных основных средств и относится к внереализационным расходам, которые в последующем уменьшают финансовый результат предприятия.
При расчете налога на прибыль потери в результате пожара должны отражаться в том налоговом периоде, когда произошел пожар. Нельзя увязывать отражение потерь от пожара с моментом установления виновного или возмещением от него средств. Подробные разъяснения по этому поводу даны Арбитражным судом.
Информационная система 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать все описанные операции, а также оформление инвентаризации, что существенно сокращает время на отражение убытков от пожара в учетных регистрах. Также необходимо отметить, что информационная система 1С Бухгалтерия полностью соответствует всем требованиям нормативных актов и не позволит провести документ, если он нарушает их или документов не достаточно. Это позволяет не допустить нарушений ведения регламентированного учета и избежать санкций со стороны контролирующих органов.
