Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Сохранение карточки счета из 1С Бухгалтерия в Excel
07.12.2017Любые отчеты, которые можно сформировать в учетной программе, могут быть сохранены в формате MS Excel. Данная процедура чаще всего требуется для дальнейшей обработки данных инструментами электронных таблиц. В частности, это позволяет сравнивать показатели в динамике, анализировать тенденции, готовить различные диаграммы и так далее. В результате, у пользователя появляется больше возможностей для подготовки отчетности для руководителей, более удобной подачи информации, что позволяет принимать более качественные и эффективные управленческие решения.
Чтобы из 1С Бухгалтерия сохранить стандартный отчет (карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета и так далее) в формате Excel, необходимо осуществить следующие действия:
- Создать отчет, который в последующем потребуется перевести в Excel.
- Далее следует открыть сервисы главного меню, для чего с помощью курсора мыши нажать на оранжевый кружок со стрелкой.
- После этого в разделе меню файл выбрать функцию сохранения файла и в открывшемся окне потребуется сформулировать его наименование, а в качестве формата указать, что сохранение должно быть произведено в формате электронных таблиц (MS Excel).
Данные действия можно выполнить с помощью функции «горячих клавиш», нажав Ctrl + S. В результате откроется окно, где потребуется указать название, формат файла (в рассматриваемом случае – MS Excel) и адрес на диске, куда файл будет помещен. Сохранить файл можно и с помощью одноименной кнопки в адресной строке. Однако в таком случае он будет помещен в папку, которая указана в настройках по умолчанию 1С Бухгалтерия.
Описанные способы сохранения доступны для любого стандартного отчета описываемого решения.
Обработанные в электронных таблицах данные следует постоянно проверять на актуальность, поскольку учетные регистры 1С Бухгалтерия меняются довольно динамично после ввода данных из предоставленных документов, в том числе выполняются и корректировки прошлых периодов. Поэтому через некоторое время может случиться, что сведения в учетной системе и отчетности существенно отличаются. Избежать этого можно с помощью доработки конфигурации 1С Бухгалтерия, дополнив ее необходимыми аналитическими функциями, либо установив другой продукт, который в большей степени удовлетворяет потребности.