Сохранение карточки счета из 1С Бухгалтерия в Excel

Сохранение карточки счета из 1С Бухгалтерия в Excel

07.12.2017

Купить 1С бухгалтерия

Любые отчеты, которые можно сформировать в учетной программе, могут быть сохранены в формате MS Excel. Данная процедура чаще всего требуется для дальнейшей обработки данных инструментами электронных таблиц. В частности, это позволяет сравнивать показатели в динамике, анализировать тенденции, готовить различные диаграммы и так далее. В результате, у пользователя появляется больше возможностей для подготовки отчетности для руководителей, более удобной подачи информации, что позволяет принимать более качественные и эффективные управленческие решения.

Чтобы из 1С Бухгалтерия сохранить стандартный отчет (карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета и так далее) в формате Excel, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Создать отчет, который в последующем потребуется перевести в Excel.
  2. Далее следует открыть сервисы главного меню, для чего с помощью курсора мыши нажать на оранжевый кружок со стрелкой.
  3. После этого в разделе меню файл выбрать функцию сохранения файла и в открывшемся окне потребуется сформулировать его наименование, а в качестве формата указать, что сохранение должно быть произведено в формате электронных таблиц (MS Excel).

Данные действия можно выполнить с помощью функции «горячих клавиш», нажав Ctrl + S. В результате откроется окно, где потребуется указать название, формат файла (в рассматриваемом случае – MS Excel) и адрес на диске, куда файл будет помещен. Сохранить файл можно и с помощью одноименной кнопки в адресной строке. Однако в таком случае он будет помещен в папку, которая указана в настройках по умолчанию 1С Бухгалтерия.

Описанные способы сохранения доступны для любого стандартного отчета описываемого решения.

Обработанные в электронных таблицах данные следует постоянно проверять на актуальность, поскольку учетные регистры 1С Бухгалтерия меняются довольно динамично после ввода данных из предоставленных документов, в том числе выполняются и корректировки прошлых периодов. Поэтому через некоторое время может случиться, что сведения в учетной системе и отчетности существенно отличаются. Избежать этого можно с помощью доработки конфигурации 1С Бухгалтерия, дополнив ее необходимыми аналитическими функциями, либо установив другой продукт, который в большей степени удовлетворяет потребности.

1С Бухгалтерия - сохранение документа

1С Бухгалтерия - выбор места, куда сохранить файл


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив