Отражение счета на оплату в 1С Бухгалтерия

Отражение счета на оплату в 1С Бухгалтерия

13.10.2017

Купить 1С бухгалтерия

Когда организация получает счет от поставщика, сведения о нем должны быть отражены в 1С Бухгалтерия 8.3 в документе с аналогичным названием. Сохранив его в базе данных, каких-либо изменений в учетных данных не происходит, проводки не формируются, но на его основании можно создать ряд других бумаг. В частности:

  • расходный кассовый ордер для выдачи наличных;
  • доверенность на получение материальных ценностей;
  • оприходование товара или услуги;
  • поручение банку для оплаты счета;
  • подтверждение списания средств с банковского счета организации.

Порядок заполнения следующий:

  • Создать новый документ (в меню, посвященном операциям с покупками ценностей или услуг для нужд организации).
  • Отметить дату и номер поступления счета.
  • Выбрать поставщика из справочника контрагентов, имеющегося в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия 8.3.
  • Одним из обязательных реквизитов является договор. При заполнении счета на оплату и внесении данных о договоре, в перечне соглашений с контрагентами будут отражены только те, которые имеют статус «С поставщиком», «С комитентом» или «С комиссионером». Поэтому следует внимательно следить за видом договора в информационной системе.
  • Статус счета, как правило, должен быть не оплачен. Изменение статуса производится автоматически, когда вводится документ, подтверждающий его полную или частичную оплату. При необходимости статус можно изменить вручную. Если потребуется аннулировать счет, ему будет присвоен статус, что он отменен.
  • Из справочника номенклатуры товаров следует выбрать те, которые будут оплачиваться в рамках счета. Также следует указать количество и стоимость каждой товарной позиции. Для этого потребуется внести изменения в настройки, чтобы в документе появились соответствующие поля.
  • По окончании заполнения полей счета следует его провести, чтобы он был отражен в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия - формирование счета от поставщика

При наличии возвратной тары при поставке товаров, следует заполнить соответствующую вкладку документа, где указать вид упаковки, ее количество и залоговую стоимость.

1С Бухгалтерия - формирование договора поставки

1С Бухгалтерия - подбор номенклатуры

После оплаты счета следует оприходовать поступление товара. Для данной операции используется соответствующий документ (акт или накладная). Заполнять его рекомендуется следующим образом:

  • Выбрать в журнале счетов от поставщиков, которые расположены в 1С Бухгалтерия в разделе меню, посвященном покупкам, документ, на основании которого будут приходоваться товары.
  • Практически все поля документа, отражающего поступление товаров в организацию, будут заполнены автоматически. Корректность введенных данных следует обязательно проверить.
  • По завершении проверки документ необходимо сохранить и провести.

1С Бухгалтерия - формирование накладной по поступлению товаров

Чтобы проверить, насколько корректно ведется в 1С Бухгалтерия учет счетов и других документов, отражающих операции с контрагентами, можно воспользоваться функцией демонстрации проводок и движений документа.

1С Бухгалтерия - проверка движения документа поступления

Если организация является плательщиком НДС, после отражения операций по оплате счета и оприходования товара, необходимо создать и провести в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3 полученный счет-фактуру.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив