Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Реквизит значения документов в 1С ЕРП и 1С КА
13.07.2017Программные продукты 1С ЕРП и 1С КА имеют возможность быстрого одновременного изменения реквизита в нескольких выбранных документах. Для этого необходимо воспользоваться специальной функцией «Групповое изменение реквизитов». Программы позволяют вносить и сохранять измененные данные любой категории. Для примера механизма правок можно рассмотреть вопрос корректировки информации в части документа о поступлении товаров и услуг. Чтобы провести подобные изменения, необходимо:
- Перейти в 1С управление предприятием ЕРП в пункт меню «НСИ и администрирование».
- В окне требуется выбрать подпункт «Администрирование» и перейти на вкладку «Поддержка и обслуживание».
- Программа откроет список возможностей, из которых следует выбрать «Корректировка данных» и нажать на строку «Групповое изменение реквизитов».
- Далее 1С ERP управление предприятием 2. или КА выдаст обработку, на которой нужно кликнуть на кнопку «Изменить».
- Программа выдаст список реквизитов, которые поддаются поправке. Чтобы внести изменения в требуемом пункте, напротив него следует установить флажок и нажать на кнопку «Выбрать».
- В правом верхнем углу в окне 1С комплексная автоматизация 2 находится гиперссылка «Все элементы», на которую нужно кликнуть один раз.
- Далее необходимо выбрать «Добавить условия отбора» и отметить в списке нужного поставщика, после чего кликнуть на кнопку «ОК».
- После этого 1С комплексная автоматизация даст возможность провести корректировку данных в поле заполнения информации «Поставщик».
- По завершении внесения правок в 1С предприятие ЕРП необходимо нажать кнопку «Изменить реквизиты».
Примечание! При ведении в программе управление предприятием ERP или 1С КА отдельного учета по партнерам и контрагентам, необходимо дополнительно провести корректировку информации в поле «Контрагент». Если используется введенная информация о соглашении и договоре, то они тоже должны быть изменены. Программное обеспечение не позволяет проводить автозамену в данных полях, поэтому корректировка проводится вручную.
Следует учитывать, что 1С автоматизация комплексная и ЕРП система 1С вносят изменения по реквизитам только после повторного проведения исправленных документов. Воспользовавшись в программе обработкой «Проведение документов», можно сделать повторную проводку, после чего изменения будут отображаться в регистрах.