СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Расходы по обязательному страхованию в 1С ЗУП
28.11.2017
Порядок регистрации расходов на обязательное социальное страхование
В решении Зарплата и управление персоналом начисление пособий, получаемых из ФСС и перечисляемых сотрудникам, производится следующими документами:
- Во время болезни работника или нахождения его в отпуске по причине беременности и родов - с помощью больничного листа.
- При беременности, рождении ребенка, смерти близкого родственника рекомендуется использовать документ, начисляющий единовременное пособие, который находится в разделе меню, отражающем формирование вознаграждения.
- Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком пособие оформляется одноименным документом, который расположен в разделе меню программы, связанным с работой с персоналом, а начисление производится документом, формирующим все элементы вознаграждения сотрудника.
- Если у работника ребенок является инвалидом, ему положены дополнительные выходные, чтобы осуществлять за ним уход. Такие дни являются оплачиваемыми, и оплата формируется с помощью отдельного документа, который расположен в разделе меню программы, посвященном управлению фондом оплаты труда.
- В случае наличия дополнительного оплачиваемого отпуска во время лечения в санатории, отпускные начисляются с помощью документа, регламентирующего формирование дополнительных выходных дней.
Необходимо помнить, что указанные выплаты сотрудникам финансируются за счет ФСС РФ, поэтому должны обязательно регистрироваться в 1С Зарплата и учитываться при формировании отчетности. Данный факт следует обязательно проверять, чтобы избежать проблем при проверках контролирующих органов.
Контролировать сумму начисленных и выплаченных пособий, а также состояние расчетов с ФСС можно с помощью реестра пособий. Этот отчет можно сформировать из раздела меню 1С ЗУП, посвященного контролю корректности начисления налогов и взносов.
Порядок отражения расходов, финансируемых за счет средств федерального бюджета
Требованиями действующих нормативных актов установлено, что лица, которые пострадали от облучения радиацией, имеют право на получение пособия на период болезни в размере 100 % от суммы средней заработной платы. Уровень выплаты не зависит при этом от стажа, как в остальных случаях начисления данного пособия. Однако, если страховой стаж такого работника составляет меньше 8 лет, то сумма превышения пособия, рассчитанного по правилам ФСС будет осуществляться за счет средств федерального бюджета, о чем необходимо указывать в соответствующей отчетности.
Чтобы начисление сотрудникам, пострадавшим от радиации производилось в 1С Зарплата корректно, необходимо в их личных карточках, которые можно найти в справочнике сотрудников, указать, что они имеют право на льготу при определении размера пособий. Сделать это можно, если перейти по ссылке на вкладку «Страхование», где и установить соответствующий флажок и выбрать вид льготы.
Пособие работнику на период лечения начисляется документом «Больничный лист», который находится в разделе меню, посвященном управлению заработной платой. Если льгота была установлена корректно, то она автоматически отразится на вкладке документа с начислениями. Сумму, которая будет перечислена за счет средств федерального бюджета, можно увидеть в реестре пособий, которые перечисляются ФСС.
За счет средств федерального бюджета также производится выплата пособий в период беременности, в случае болезни, если страхового стажа у сотрудника также не хватает. Однако причиной недостатка стажа должно быть прохождение какой-либо службы, когда работник не был застрахован на основании положений действующих нормативно-правовых актов. Таким образом, в случае наличия в компании таких сотрудников, сведения о таком стаже (когда они не были застрахованы), также должны быть внесены в 1С Зарплата. После этого, при формировании в решении больничного листа, пособие будет начисляться исходя из реального стажа. При этом документ сформирует два вида расчета пособия – по правилам ФСС и с учетом реально отработанного сотрудником периода. Сумма, которая будет перечислена из федерального бюджета, будет определена автоматически и указана в регламентированной отчетности.