СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Расчет количества застрахованных лиц в 1С ЗУП
30.10.2017
При составлении отчетности в 1С ЗУП во внебюджетные фонды необходимо указывать количество лиц, которые застрахованы, и количество сотрудников, с вознаграждения которым произведено начисление взносов в пенсионные и медицинские фонды. Однако в приложении №2 к отчетности, где определяется размер взносов на социальное страхование, поле для указания количества сотрудников – одно. У многих возникает вопрос, как правильно его заполнить.
В соответствии с рекомендациями контролирующих органов, в соответствующей строке приложения №2 расчета взносов на социальное страхование следует указывать количество лиц, которые застрахованы.
Сведения должны указываться, как за весь период с начала года, так и за последний квартал и с помесячной разбивкой. Данное требование также закреплено в утвержденном ФНС порядке заполнения расчетов по социальному страхованию и реализовано в 1С Зарплата.
Проверить правильность заполнения проблемной строки приложения №2 расчета можно, сравнив ее значение со значением в строке 180 третьего раздела, но только тех, у кого установлен признак «1». Информация должна быть идентичной.
В качестве лиц, подлежащих страхованию в обязательной системе, в соответствии с действующими нормативными актами являются:
- сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, включая руководителей и учредителей;
- работники, находящиеся на гражданской или муниципальной службе.
Если организация привлекает сотрудников по договорам гражданско-правового характера, то они не подлежат страхованию в обязательной системе, поэтому не учитываются при заполнении и расчете взносов. Кроме того, в строке 180 для таких работников устанавливается код «2», поэтому при проверке корректности заполнения приложения и расчета они не будут учитываться.
Таким образом, заполняя расчет страховых взносов, следует принимать в расчет только сотрудников, у кого есть трудовые договоры. Работники, привлекаемые по гражданско-правовым договорам, не учитываются. Данные параметры полностью отражены в решении Зарплата и управление персоналом. В случае корректировки порядка расчета, изменения будут оперативно отражены в 1С ЗУП, поэтому специалисты рекомендуют заключать соглашение 1С ИТС, чтобы иметь постоянные обновления и поддерживать программу в актуальном состоянии.
