Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Расчет расхода ГСМ при работе на двух видах топлива
10.10.2017В связи с ростом популярности газа, как топлива, многие организации переводят на него свой парк автомобилей. В результате транспортные средства могут работать, как на бензине, так и на газе. Несмотря на наличие решения руководителя, утверждающего нормы списания ГСМ, у сотрудников бухгалтерии могут возникать сложности с расчетом расхода топлива на основании путевого листа, особенно в случае, когда в документе отражен расход двух видов ГСМ, а пробег не разделен.
Решить эту проблему может помочь самостоятельно разработанная форма путевого листа. В нее необходимо включить требуемые реквизиты для расчета расхода отдельно бензина и газа, и ввести в информационную систему 1С Бухгалтерия, чтобы автоматизировать процесс заполнения и последующего отнесения на себестоимость.
Если основным видом деятельности организации не является оказание транспортных услуг, а автомобили она использует только для выполнения определенных производственных задач, она может применять в 1С Бухгалтерия индивидуальные формы путевых листов и не руководствоваться требованиями Госкомстата России. Однако, согласно требованиям нормативных документов по организации учета на предприятии, при разработке собственной формы документа, необходимо сделать так, чтобы в нем содержались обязательные реквизиты, определенные в приказе Минтранса РФ. Данным документом допускается наличие в путевом листе дополнительных реквизитов, которые отражают особенности его эксплуатации.
Если автомобиль может работать, как на бензине, так и на газе, эксперты в применении 1С Бухгалтерия 8.3 рекомендуют создать дополнительную форму документа для расчета показателей расхода топлива автомобилем при одновременной его заправке газом и бензином. В такой документ целесообразно внести следующие сведения:
- Основные технические параметры транспортного средства, которые можно заполнить на основании сведений, содержащихся в ПТС. Например:
- модель или марка автомобиля;
- регистрационный номер;
- мощность и объем двигателя, а также его тип;
- величина бака для заправки бензином;
- объем баллона для заправки газом;
- другие необходимые для расчета расхода топлива данные.
- Произвести расчет норматива расхода обоих видов топлива на основании фактических данных (пробег на одной заправке).
После этого документ утверждается приказом по предприятию и вступает в силу. Вести в 1С Бухгалтерия учет на его основании также вполне возможно, необходимо только осуществить настройки с указанием принятых нормативов.