Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Проверка кассовой дисциплины в 1С Бухгалтерия
04.12.2017Все организации обязаны вести операции с наличными денежными средствами на основании указаний Центрального банка РФ, которые были утверждены в 2014 году. В 1С Бухгалтерия учет осуществляется на основании всех положений, изложенных в данных указаниях. В частности, осуществляется контроль лимита наличных денег в кассе, а также предельного размера операций наличными с контрагентами.
Для осуществления проверки кассовой дисциплины в 1С Бухгалтерия 8.3 следует использовать операцию по экспресс проверке корректности осуществления учета, при этом проверяемый раздел – это операции по кассе. Данная процедура позволяет получить оперативные данные за определенное время функционирования организации и выявить имеющиеся ошибки в данных и порядке организации учета. В части кассовых операций такая проверка позволяет, в том числе, контролировать корректность осуществления действий с наличными денежными средствами. Для запуска процедуры следует выполнить следующие действия:
- В разделе меню 1С Бухгалтерия с формами отчетов необходимо выбрать экспресс-проверку.
- Далее следует указать период, за который требуется проверить корректность данных.
- После этого необходимо выбрать операции, по которым будет проводиться проверка. Для этого требуется войти в меню с настройками обработки и указать, что проверять следует только операции по кассе. Двойным щелчком мыши следует раскрыть перечень кассовых операций.
- Из раскрывшегося списка необходимо выбрать только те, которые подлежат проверке. Например, если у компании есть право не утверждать лимит кассы, то можно исключить соответствующую операцию из проверки, чтобы сэкономить время. Поскольку законодательством отменен запрет на выдачу денег под отчет только после предоставления отчета по ранее полученным средствам, корректность такой операции также можно не проверять.
- После завершения настроек следует запустить выполнение проверки.
Результаты экспресс-проверки можно посмотреть сразу в 1С Бухгалтерия, раскрыв список с ошибками.
Результаты проверки можно посмотреть в отчете. В нем содержится общее количество выполненных проверок, а также перечень проверок, в ходе которых обнаружены ошибки. Чтобы увидеть выявленные некорректные действия, необходимо открыть соответствующий раздел отчета. Распечатать документ можно с помощью одноименной кнопки.
По итогам проведения проверки следует внести изменения в учет, сформировать необходимые документы, выполнить требуемые проводки и так далее. После приведения в соответствие, рекомендуется еще раз провести экспресс-проверку, чтобы убедиться в правильности внесенных изменений и отсутствии новых ошибок. Таким образом, данная процедура позволяет сотрудникам и руководству предприятия быть уверенными в том, что учет в 1С Бухгалтерия ведется корректно, без ошибок, а значит, риск каких-либо санкций в отношении предприятия отсутствует.