Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Постановка объекта ОС на счет 08 в 1С Бухгалтерия
18.08.2017В некоторых случаях ввод в эксплуатацию объекта основных средств происходит не сразу. Например, необходимо произвести подготовку помещения для установки оборудования (смонтировать фундамент) или монтажные (сборочные и пусконаладочные) работы, протестировать работоспособность и так далее. В таком случае в 1С Бухгалтерия учет основного средства сначала осуществляется на счете 08, по которому отражаются вложения во внеоборотные активы. По этому же счету фиксируются и расходы, которые проведены или производятся в период подготовки оборудования к запуску. После того как основное средство принято в эксплуатацию, оно должно учитываться на 01 счете.
Чтобы объект основных средств был учтен на счете 08 в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо выполнить следующие действия:
- Создать документ, отражающий поступление оборудования. Он доступен в разделе меню информационной системы 1С Бухгалтерия, посвященном операциям с основными средствами и нематериальными активами.
- В документе необходимо указать номер и дату накладной, с которой поступило основное средство.
- Далее следует определить склад, на котором будет храниться объект основных средств до момента его ввода в эксплуатацию.
- После этого заполняется закладка с оборудованием. Для этого потребуется выбрать из справочника номенклатуры основное средство, которое приходуется на 08 счет. При необходимости можно также внести информацию об артикуле оборудования, стране его происхождения и изготовления и другие сведения. Чтобы требуемые поля появились в документе, нужно изменить его форму и в открывшемся запросе выделить перечень полей, которые должны отражаться в документе.
- После заполнения полей необходимо сохранить, провести и закрыть документ. Если все действия были выполнены корректно, объект основных средств будет учитываться на счете 08.
Если оборудование не требует монтажа, будет просто некоторое время находиться на складе до ввода в эксплуатацию, то в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3. оно будет учитываться на счете 08.04.2. Он предназначен для отражения затрат по приобретению основных средств. В такой ситуации в 1С Бухгалтерия можно сразу формировать документ, фиксирующий поступление оборудования. Основное средство после отражения на счете 08.04.2 будет перенесено на счет 01.01 как введенный в эксплуатацию объект основных средств.
Если для ввода оборудования в эксплуатацию необходимы дополнительные расходы и хозяйственные операции (доставка, разгрузка, сборка, монтаж и так далее), то такие затраты будут отражаться на счете 08.04.1, который предназначен для учета расходов на приобретение компонентов основных средств. Кроме того, при наличии дополнительных работ для ввода в эксплуатацию оборудования, в 1С Бухгалтерия необходимо оформлять два документа по его поступлению. У первого вид операции будет «оборудование», а у второго – «принятие к учету объекта основных средств».