Пособия по беременности в 1С бухгалтерия

Пособия по беременности в 1С бухгалтерия

В программном решении 1С бухгалтерия начисление пособий беременным сотрудницам производится в строго определенном порядке. Пользователям данного программного продукта необходимо иметь в виду, что начиная с версии 3.0.35, начисления в связи с беременностью и родами производятся автоматически. При этом функционал программного продукта дает возможность проводить автоматизированный учет исключительно в организациях, общая численность сотрудников которых составляет менее 60 работников. Кроме того, действует ограничение на использование форм расчета – должны применяться только простые формы.

Рассмотрим далее более подробно процедуру начисления пособий в решении 1С бухгалтерия 8.3.

Для того чтобы грамотно произвести расчет пособия, положенного сотруднице в связи с беременностью, следует произвести настройку начисления заработной платы в разделе «Расчет заработной платы». Для этого необходимо убрать галочку в пункте «Вести учет отпусков».

Рассмотрим следующий пример.

Работница компании получила отпуск в связи с необходимостью ухода за ребенком до 3-х лет. Для оформления отпуска она предоставила в бухгалтерию компании больничный лист, кроме того, ею было подано заявление на получение еще одного отпуска – на этот раз в связи с новой беременностью. Длительность нового отпуска – 140 дней. При этом сотрудница указала, что просит прекратить ее отпуск в связи с уходом за ребенком и предоставить отпуск по беременности.

Общая сумма заработной платы, которая была выплачена данной работнице в течение 2015-го года, составила 540 тысяч рублей, год был полностью отработан. За 2016-й год ей было выплачено 27 тысяч рублей, общая продолжительность рабочего времени в 2016-м году составила всего 21 день, поскольку, начиная с 26 января 2016 года, данная работница находилась в декретном отпуске и не работала.

В данном случае следует остановить предоставление работнице отпуска по уходу за ребенком и начать предоставление отпуска по беременности, произведя начисление ей соответствующего пособие.

В 1С бухгалтерия учет в данной ситуации требует выполнения следующих действий:

1. необходимо досрочно прекратить отпуск сотрудницы, предоставленный ей ранее в связи с необходимостью ухода за ребенком до 3-х лет;
2. необходимо настроить расчет для начисления пособия, положенного сотруднице в связи с уходом в декретный отпуск;
3. необходимо начислить рассчитанное пособие в программе;
4. необходимо указать сумму пособия в итоговой отчетности.

Далее будут рассмотрены все перечисленные пункты по порядку.

Прекращение отпуска сотрудницы

Поскольку пособия, предоставляемые сотруднице в связи с необходимостью ухода за ребенком, могут быть начислены каждый месяц за определенный промежуток времени, следует назначить тип начислений – это может быть пособие по уходу за ребенком до трех лет либо до полутора лет. Назначение выполняется при помощи документа «Кадровый перевод» пример документа приведен на Рис. 1. В том случае, если работница уже находится в отпуске и ухаживает за ребенком, и при этом получает право на дополнительный отпуск в связи с новой беременностью, то она может выбрать любой тип пособия. В рассмотренном выше примере работница подала в бухгалтерию заявление с просьбой прекратить текущий отпуск и предоставить ей новый в связи с новой беременностью.

Чтобы прекратить текущий отпуск, необходимо создать документ «Кадровый перевод», где следует укать дату прекращения отпуска, а также установить галочку «Менять начисления», удалив также строки с начисляемыми пособиями.

Настройка расчетов для начисления работнице пособия

Следующий шаг – это настройка начислений пособия в связи с новой беременностью. Для этой цели используется описание пользовательского типа расчета, а именно (в рассмотренном примере) – пособия по беременности. На Рис. 2 приведен пример такого расчета.

Непосредственно начисление пособия

Далее следует рассчитать размер пособия, причитающегося работнице, и начислить его. Пособие по беременности высчитывается на основе размера среднего заработка работницы за 2 года, которые предшествовали году получения декретного отпуска.

В рассмотренном выше примере размер заработка сотрудницы за 2015-й год составил 540 тысяч рублей, за 2016-й год – 27 тысяч рублей. Оба этих показателя меньше предельного размера базы за соответствующие временные промежутки. Таким образом, при исчислении пособия, причитающегося работнице, могут быть использованы оба полных размера заработка.

Рассчитаем размер среднего заработка за два года. Для этого суммируем заработки за 2015 и 2016 годы, получим 567 тысяч рублей. Далее разделим полученную сумму на 386 (количество отработанных дней за два года) и получим величину среднего дневного дохода для данной сотрудницы. Она составит 1468 рублей 91 копейку. Эта сумма не превышает максимальный размер среднего заработка, рассчитываемого для уплаты пособия по беременности.

При расчете также необходимо принимать во внимание величину МРОТ, в рассматриваемом примере на день подачи сотрудницей заявления МРОТ составляет 7500 рублей. Рассчитаем минимальный средний заработок за день, исходя из МРОТ – он составит 246 рублей 58 копеек. Эта сумма меньше ранее вычисленного фактического среднего дневного заработка указанной работницы. Следовательно, при расчете пособия будет браться фактический средний заработок за день.

Размер пособия, согласно ФЗ №255, составляет 100% от среднего заработка за день. Таким образом, сотруднице следует выплатить 205 647 рублей 40 копеек (умножаем размер среднего заработка за день на длительность отпуска – 140 дней).

Далее следует выполнить начисление пособия. Это делается при помощи документа «Начисление заработной платы», где необходимо указать следующие сведения:

1. ФИО работницы, которой положено начисление нового пособия;
2. тип расчета;
3. результаты расчетов – сумму пособия за весь период предстоящего отпуска.

Далее необходимо провести документ. Результаты проводок доступны по ссылке «Посмотреть проводки». На Рис. 3 отражен пример заполнения документа и результат его проведения.

Отражение данных расчета в отчетности

Наконец, необходимо отразить данные о начисленном пособии в отчетности. Этой цели служит документ «Операция по учету взноса» (пример документа – на Рис. 4).

Порядок заполнения нового документа следующий:

1. в разделе «Сотрудник» следует выбрать из справочника нужного сотрудника, указав Ф.И.О.;
2. в разделе «Месяц» следует указать тот месяц, в котором было начислено пособие;
3. в разделе «Страхование» следует добавить строку и прописать следующие данные: тип пособия, дату начала выплат, длительность отпуска. Также необходимо установить галочку в пункте «Новый страховой случай» и прописать сумму рассчитанного и начисленного пособия за весь период отпуска.