Порядок списания материалов в 1С БГУ

Порядок списания материалов в 1С БГУ

25.07.2017

Бухгалтерия государственного учреждения имеет определенные особенности. Помимо специального плана счетов, имеются и различия в отражении некоторых хозяйственных операций. Например, списание материалов, израсходованных для удовлетворения собственных нужд или потребностей, в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия государственного учреждения отражается особенным образом.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда кладовщик областной больницы (бюджетного учреждения) отпустила со склада три картриджа для принтера для использования в регистратуре. В данном случае картриджи являются расходными материалами, и списание оформляется с учетом этого факта.

В автоматизированной системе Бухгалтерия государственного учреждения 8 для отражения в учетных регистрах факта предоставления материалов для удовлетворения собственных нужд организации необходимо использовать специальную форму ведомости на выдачу материальных запасов. Форма документа в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия государственного учреждения находится в блоке, посвященном управлению материальными запасами, разделе, отражающем их выбытие и перемещение.

1С БГУ - Выбор ведомости на выдачу МЗ на нужды

Открыв документ, необходимо иметь ввиду, что дата в нем проставляется автоматически (текущая), но, при необходимости, ее можно изменить в ручном режиме. Номер документу будет присвоен после того, как будет совершена операции его сохранения в базе данных.

Далее следует заполнить шапку документов. Для этого выполняются следующие действия:

  • Выбирается подразделение учреждения, на нужды которого списываются материальные запасы. Его следует выбрать из одноименного справочника автоматизированной системы 1С Бухгалтерия государственного учреждения.
  • Указать материально-ответственное лицо или место, где будут использоваться материалы. Их также выбирают из соответствующего справочника.
  • Определить КФО для документа (требуется в рамках особенностей бюджетного учета).
  • При необходимости можно указать, что операцию следует отразить на 27 счете плана счетов.

1С БГУ - Выбор места хранения

Третьим шагом следует подобрать перечень материальных ценностей, передаваемых в подразделение. Можно сделать это вручную, а можно, запустив функцию подбора элементов справочника на основании установленного фильтра. При этом необходимо помнить, что подбор может быть осуществлен только тех материальных ценностей, остаток которых имеется на складе. Если данные в автоматизированной системе Бухгалтерия государственного учреждения 8 отличаются от фактических остатков материальных запасов, то программа может не сформировать документ и потребуется сначала привести информацию в соответствие.

1С БГУ - Ввод количества материальных ценностей

Заполняя табличную часть документа, в которой содержится информация о передаваемых материальных ценностях, необходимо вручную внести следующие данные:

  • указать счет, на котором будет отражаться расход (в случае с рассматриваемым примером – 105.36);
  • признак счета в соответствии с классификацией бюджетного учета;
  • количество передаваемых расходных материалов.

Наименование материальной ценности и единицы ее измерения будут заполнены автоматически в процессе их подбора.

1С БГУ - Ведомость на выдачу МЗ

Далее следует выбрать бухгалтерскую операцию, которая должна быть совершена с выбранными материальными ценностями. В рассматриваемом случае это будет списание. Следующим шагом следует заполнить информацию о синтетических и аналитических счетах для списания материалов.

1С БГУ - Операция списания материалов

После заполнения всех реквизитов документа следует его сохранить и провести. Затем можно распечатать и проверить корректность осуществленных проводок в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия государственного учреждения. Также можно сформировать и распечатать такую форму отчетности, как ведомость выдачи материальных ценностей для собственных нужд учреждения.

1С БГУ - Просмотр бухгалтерской проводки

Отчетность по проведенным операциям списания в автоматизированной системе Бухгалтерия государственного учреждения 8 формируется в виде журнала операций №7, который можно сформировать и распечатать, перейдя в раздел учета и отчетности программы (вкладка для работы с регистрами учета).


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив