Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок списания материалов в 1С БГУ
25.07.2017Бухгалтерия государственного учреждения имеет определенные особенности. Помимо специального плана счетов, имеются и различия в отражении некоторых хозяйственных операций. Например, списание материалов, израсходованных для удовлетворения собственных нужд или потребностей, в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия государственного учреждения отражается особенным образом.
В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда кладовщик областной больницы (бюджетного учреждения) отпустила со склада три картриджа для принтера для использования в регистратуре. В данном случае картриджи являются расходными материалами, и списание оформляется с учетом этого факта.
В автоматизированной системе Бухгалтерия государственного учреждения 8 для отражения в учетных регистрах факта предоставления материалов для удовлетворения собственных нужд организации необходимо использовать специальную форму ведомости на выдачу материальных запасов. Форма документа в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия государственного учреждения находится в блоке, посвященном управлению материальными запасами, разделе, отражающем их выбытие и перемещение.
Открыв документ, необходимо иметь ввиду, что дата в нем проставляется автоматически (текущая), но, при необходимости, ее можно изменить в ручном режиме. Номер документу будет присвоен после того, как будет совершена операции его сохранения в базе данных.
Далее следует заполнить шапку документов. Для этого выполняются следующие действия:
- Выбирается подразделение учреждения, на нужды которого списываются материальные запасы. Его следует выбрать из одноименного справочника автоматизированной системы 1С Бухгалтерия государственного учреждения.
- Указать материально-ответственное лицо или место, где будут использоваться материалы. Их также выбирают из соответствующего справочника.
- Определить КФО для документа (требуется в рамках особенностей бюджетного учета).
- При необходимости можно указать, что операцию следует отразить на 27 счете плана счетов.
Третьим шагом следует подобрать перечень материальных ценностей, передаваемых в подразделение. Можно сделать это вручную, а можно, запустив функцию подбора элементов справочника на основании установленного фильтра. При этом необходимо помнить, что подбор может быть осуществлен только тех материальных ценностей, остаток которых имеется на складе. Если данные в автоматизированной системе Бухгалтерия государственного учреждения 8 отличаются от фактических остатков материальных запасов, то программа может не сформировать документ и потребуется сначала привести информацию в соответствие.
Заполняя табличную часть документа, в которой содержится информация о передаваемых материальных ценностях, необходимо вручную внести следующие данные:
- указать счет, на котором будет отражаться расход (в случае с рассматриваемым примером – 105.36);
- признак счета в соответствии с классификацией бюджетного учета;
- количество передаваемых расходных материалов.
Наименование материальной ценности и единицы ее измерения будут заполнены автоматически в процессе их подбора.
Далее следует выбрать бухгалтерскую операцию, которая должна быть совершена с выбранными материальными ценностями. В рассматриваемом случае это будет списание. Следующим шагом следует заполнить информацию о синтетических и аналитических счетах для списания материалов.
После заполнения всех реквизитов документа следует его сохранить и провести. Затем можно распечатать и проверить корректность осуществленных проводок в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия государственного учреждения. Также можно сформировать и распечатать такую форму отчетности, как ведомость выдачи материальных ценностей для собственных нужд учреждения.
Отчетность по проведенным операциям списания в автоматизированной системе Бухгалтерия государственного учреждения 8 формируется в виде журнала операций №7, который можно сформировать и распечатать, перейдя в раздел учета и отчетности программы (вкладка для работы с регистрами учета).