Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП

Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП

30.08.2017

Аренда программы 1С Зарплата и управление персоналом

Чтобы зарегистрировать в информационной системе 1С Зарплата справку о величине доходов, которая применяется для определения размера различных социальных выплат и пособий, рекомендуется использовать документ под названием «Справка для расчета пособий».

При его заполнении следует обратить внимание на следующие моменты:

  • Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
  • В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП. Если учет персонала и заработной платы в программе осуществляется для нескольких организаций, то следует выбрать ту, с которой оформлены трудовые отношения у сотрудника.
  • Необходимо указать дату, когда документ должен быть проведен в базе данных 1С Зарплата. Автоматически в нем устанавливается текущая дата.
  • Из перечня сотрудников выбирается тот, кто предоставил справку о своих доходах для расчета социальных выплат и пособий.
  • Заполняя данные о страхователе, следует выбирать организацию, в которой ранее работал сотрудник и которая предоставила ему соответствующую справку. Это предприятие нужно предварительно внести в справочник работодателей информационной системы 1С ЗУП. После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.
  • В документе рекомендуется указать период времени, в который сотрудник трудился на предыдущем месте работы.
  • Табличную часть необходимо заполнять на основании справки, предоставленной работником. В качестве года для осуществления расчетов устанавливается тот, за который имеются данные в справке. Заработок – все доходы, которые получены на предыдущем месте работы сотрудником и по которым начислены взносы во внебюджетные фонды (в первую очередь – в ФСС для формирования пособий по больничным и на время декретного отпуска). Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.
  • После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.

1С ЗУП - создание справки для выплаты пособия

При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку. Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.

1С ЗУП - расчет среднего заработка по сотруднику

Внести в документ, начисляющий пособие во время отпуска по уходу за ребенком, данные о доходах с прошлого места работы также имеется возможность в информационной системе 1С Зарплата. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником.

1С ЗУП - справки расчета пособия с учетом среднего заработка

Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей. Он, как правило, стоит по умолчанию, но в процессе работы может быть изменен. Поэтому, чтобы убедиться, что все пособия будут начисляться корректно, рекомендуется его еще раз проверить.

Таким образом, в 1С Зарплата можно автоматически рассчитывать все необходимые пособия в соответствии с требованиями законодательства. Это позволяет увеличить производительность и снизить количество ошибок.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив