Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок формирования реестра сумм НДФЛ в 1С ЗУП
26.09.2017Когда в 1С Зарплата производится регистрация ведомости на выдачу заработной платы (оформление происходит при направлении ведомости в банк или кассу, передаче ее специальному раздатчику или в процессе перечислений на счета физических лиц), в тот же момент должно осуществляться удержание и перечисление НДФЛ, поскольку, как правило, организации производят уплаты налога в бюджеты всех уровней одновременно с выдачей заработной платы. Такая настройка в информационной системе Зарплата и управление персоналом установлена по умолчанию (ее можно изменить в разделе программы, посвященном выплате зарплаты и перечислению НДФЛ). Уплаченный налог отражается в регистрах учета в том же размере, что и удержанный. Формируя ведомость на выплату вознаграждения сотрудникам, можно одновременно распечатать и реестр сумм НДФЛ, которые были перечислены в бюджет в разрезе сотрудников.
При перечислении налога не в полном размере или в дату, отличную от даты выплаты вознаграждения, необходимо, во-первых, изменить настройки сроков уплаты НДФЛ (убрать в настройках флажок, что он перечисляется одновременно с заработной платой). Во-вторых, создать отдельный документ по перечислению НДФЛ в бюджет и, таким образом, произвести его отражение в учетных регистрах 1С ЗУП. Данный документ позволяет также автоматически сформировать реестр сумм налога, которые были уплачены в разрезе сотрудников, что предоставляет пользователям возможность оценить корректность начисления и распределения сумм НДФЛ.
Таким образом, изменяя настройки в информационной системе 1С Зарплата, можно контролировать корректность начисления и уплаты НДФЛ сотрудникам. Наличие такой возможности позволяет существенно снизить риски нарушения законодательства и получения санкций за некорректное определение сумм НДФЛ.