Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок изменения цен в 1С Бухгалтерия 8.3
19.09.2017Информационная система 1С Бухгалтерия позволяет управлять ценами товаров в розничной торговле. В частности, осуществлять переоценку товаров при предоставлении скидки. Торговая компания может запустить период акции или продажи определенных товаров со скидкой в своем магазине или их сети. Для отражения факта реализации товаров по сниженным ценам рекомендуется в 1С Бухгалтерия использовать счет 42, на котором указывается торговая наценка.
Первое, что необходимо сделать для изменения цен, — это установить новые розничные цены. Для осуществления данной операции по конкретному перечню номенклатурных позиций рекомендуется использовать специальный документ по установке типов цен. При его оформлении необходимо помнить, что в 1С Бухгалтерия 8.3 существует прямой запрет на изменение установленного типа цены в течение одного дня.
В процессе заполнения документа следует выполнить следующие шаги:
- Создать новый документ по установке типа цен. Он доступен в разделе меню, посвященном управлению ценами на складские остатки в разрезе номенклатурных позиций.
- В процессе заполнения обязательно следует установить дату, с которой начнут действовать новые цены. Их действие завершится в тот момент, когда будут аналогичным документом определены новые.
- В качестве типа цены следует выбрать розничную. Данный тип распространяется на все номенклатурные позиции, которые будут выбраны в табличной части.
- Далее следует заполнить табличную часть документа. В нее попадут все номенклатурные единицы, у которых тип цен соответствует значению «Розничная». После заполнения необходимо удалить те товарные позиции, по которым скидка предоставляться не будет. Соответственно, в табличной части должны остаться только те номенклатурные единицы, на которые распространяются условия акции по снижению цены.
- Следующее действие – запуск обработки для изменения цен группы товаров. Она начинается после нажатия на кнопку для корректировки цен. Откроется специальная форма, где нужно будет указать размер скидки (например, 30%).
- Далее следует запустить выполнение обработки путем нажатия одноименной кнопки. В результате произойдет автоматическое изменение цен по всем номенклатурным позициям, которые находятся в табличной части. После этого новые значения следует перенести в документ.
- Завершается процедура действиями по сохранению, проведению и закрытию документа.
После этого можно открыть справочник цен или документ по установке цен номенклатуры. В нем должен быть для определенной группы товаров установлен новый тип цен.
Второе действие после установки нового типа цен – это переоценка товарных позиций.
Поскольку скидка предоставляется на определенный перечень товаров, необходимо поменять также и цену их продажи, по которой они отражаются на соответствующем счете (как правило, используется 41.11). Чтобы выполнить данную операцию (переоценка товаров), следует создать одноименный документ, после сохранения которого появятся необходимые проводки в учетной системе 1С Бухгалтерия.
При создании документа необходимо следовать ряду рекомендаций:
- Сформировать документ в 1С Бухгалтерия 8.3 можно, обратившись в раздел меню по управлению ценами на складские остатки.
- Обязательно следует установить дату, с которой производится изменение продажной цены по товарам.
- Также необходимо указать склад, где хранятся товары, подлежащие переоценке. Выбрать место хранения можно из соответствующего справочника информационной системы 1С Бухгалтерия.
- Далее требуется указать реквизиты документа, на основании которого произведено изменение цен (отражаются сведения о документе, созданном в рамках предыдущей операции).
- После заполнения шапки документа можно перейти к заполнению табличной части. На все остатки, имеющиеся на складе, цены будут скорректированы.
- Завершается процесс проведением документа.
Проверить правильность проводок и оценить, как в 1С Бухгалтерия ведется учет, можно, нажав на кнопку Дт/Кт.