Порядок формирования цен реализации в 1С Бухгалтерия

Порядок формирования цен реализации в 1С Бухгалтерия

Когда предприятие или организация реализует товар, могут быть использованы разные цены, зависящие от условий, содержащихся в договоре с клиентом. Чтобы внести данные о стоимости в автоматизированную систему 1С Бухгалтерия 8.3, рекомендуется пользоваться специальным документом по установке цен номенклатуры. В базе данных 1С Бухгалтерия можно хранить несколько типов цен для каждой ассортиментной позиции.

Чтобы установить конкретную цену (с учетом скидок) для конкретного покупателя на определенную товарную позицию, необходимо выполнить несколько действий.

Создать типы цен

В первую очередь, необходимо определить типы цен, которые можно устанавливать. Это позволяет автоматизировать с помощью информационной системы 1С Бухгалтерия учет товарных позиций, а также существенно облегчить работу менеджеров по продажам. Также функция создания типов цен позволяет автоматизировать работу по оформлению документов в процессе реализации товаров или услуг.

Чтобы создать тип цены, требуется выполнить следующие действия:

• В меню, где содержатся все справочники, войти в раздел, посвященный типам цен на товар. Он доступен в подразделе справочников по работе с товарами и услугами.
• Далее следует создать новый вид цен, для чего необходимо нажать одноименную кнопку.



После создания нового элемента справочника, необходимо его заполнить. Для этого нужно выполнить следующие рекомендации:

• в первую очередь следует указать наименование нового элемента (формулируется произвольно);
• после этого следует указать валюту, в которой будет отражаться цена;
• если в цену по умолчанию включен НДС, необходимо установить флажок в соответствующем поле (если же цены назначаются клиенту без НДС, то такой флажок, соответственно, устанавливать не нужно);
• после этого необходимо настроить округление цены – выбрать количество знаков после запятой, метод округления;
• после заполнения всех полей необходимо записать данные и закрыть форму.



Установить типовые цены для товаров или услуг

После того, как изменения в справочнике типов цен внесены, необходимо определить для каждой ассортиментной позиции все виды цен, чтобы они автоматическим образом проставлялись в документах автоматизированной системы 1С Бухгалтерия 8.3. Чтобы настроить, в каком случае, какому клиенту по какой стоимости отпускать товар, рекомендуется использовать специальный документ. Необходимо помнить, что несколько цен одного типа не допускается устанавливать в информационной системе 1С Бухгалтерия.

Чтобы создать указанный документ, необходимо выполнить следующие действия:

• Создать документ, который доступен в разделе меню, посвященном складским операциям и определению цен.
• Установить дату документа. Необходимо помнить, что именно с этой даты начнет действовать правило установки цен. Поэтому, если начало работы с клиентом еще только предстоит, можно оформить документ будущим числом. Срок окончания действия – внесение в систему аналогичного документа, устанавливающего новые значения.
• Выбрать вид цен из справочника, которые были сформированы на предыдущем шаге.
• После нажатия кнопки «Добавить», следует выбрать ассортиментную позицию, для которой производится установка значения цены.
• Определить цену.
• Указать валюту, если она отличается от той, которая автоматически устанавливается из справочника.
• Осуществить сохранение, закрытие и проведение документа.



Установить цену на определенную номенклатурную позицию можно и с помощью копирования документа. Чтобы это сделать, необходимо также пройти в раздел меню, где отражаются операции со складскими остатками, и выбрать документ, который будет основанием для формирования нового. После выбора документа его следует выделить и скопировать. Операцию копирования можно осуществить после нажатия правой кнопки мыши, либо с помощью кнопки «Еще», которая открывает пользователю информационной системы 1С Бухгалтерия 8.3 доступ ко всем возможным операциям с документом.

Далее следует войти в скопированный документ и произвести его редактирование. В частности, потребуется изменить наименование цены, определить дату, с которой она будет действовать, выбрать из справочника вид цен для автоматического отражения. Так же, как и в случае с созданием нового документа, действие копируемого будет до тех пор, пока не появится новый, вносящий соответствующие изменения. После ввода необходимых данных следует скорректировать цены для определенной группы товаров, для чего в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия есть специальная обработка.



Чтобы произвести изменение цен для определенной группы товаров единым списком, необходимо выполнить следующие действия:

• после открытия формы изменения цен, необходимо выбрать вид этого изменения (например, корректировка цен на определенный процент);
• далее следует указать базовый уровень цен, от которого будет производиться изменение;
• по команде «Выполнить» произойдет автоматическое изменение цен по каждой товарной позиции, которая была указана в документе;
• после выполнения операции необходимо новые цены перенести в документ по установке нового типа цен.



После выполнения обработки новые цены появятся в документе. Значения цен следует обязательно проверить, чтобы не было ошибок и только после этого документ можно сохранять, закрывать и проводить. Если все действия были выполнены корректно, новый тип цен будет установлен.



Если имеется необходимость установить на определенную номенклатуру еще несколько типов цен (типовые условия контракта это предусматривают), то следует провести аналогичные операции. Можно ввести в базу данных информационной системы 1С Бухгалтерия новый документ, а можно скопировать документ с установкой основной цены и произвести его корректировку.





Порядок установки типов цен в зависимости от условий договоров с партнерами

Чтобы выполнить операцию по установке типов цен в зависимости от условий работы с контрагентом, необходимо сначала внести сведения в справочник, где содержатся сами договоры. Это позволит определенный тип цены установить для конкретного договора с партнером, а значит, такая цена будет автоматически появляться в документах на реализацию товара или услуги – счете-фактуре и накладной. Чтобы заполнить этот справочник, необходимо произвести следующие действия:

• в меню «Справочники» войти в раздел для работы с контрагентами;
• выбрать контрагента, для которого устанавливается определенный тип цен;
• выбрать его двойным щелчком левой клавиши мыши



Далее следует выбрать нужный договор с контрагентом и изменить его, нажав на соответствующую кнопку.



При изменении договора необходимо указать, какой тип цен теперь будет основным. Для этого выбрать соответствующий тип из справочника, в который были внесены изменения ранее. Далее необходимо сохранить изменения в договор.



Как посмотреть цены на номенклатуру в информационной системе 1С Бухгалтерия?

Чтобы выполнить данную операцию, необходимо войти в раздел справочников, посвященный работе с номенклатурой. Далее следует выбрать интересующую позицию и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Это позволит открыть требуемый элемент.

В открытой форме следует перейти в раздел цен и выбрать дату, на которую интересуют цены. В результате откроется форма с информацией о ценах и документе, на основании которого они установлены.

При необходимости в данном окне также можно скорректировать цену, внеся соответствующие изменения в документ, поэтому следует быть довольно осторожным, чтобы не произвести незапланированную корректировку.