СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оформление отзыва сотрудника в командировку
03.05.2017
Чтобы рассчитать оплату сотруднику в ситуации, когда его основной отпуск был прерван по причине срочной командировки, в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие действия.
Документирование и расчет оплаты на период командировки.
Пример: сотрудник находится в очередном оплачиваемом отпуске длительностью четырнадцать календарных дней. Документирование и расчет заработной платы на отпускной период осуществляется при помощи формуляра Отпуск в разделе зарплаты и отпусков, как показано на рисунке 1.
За три дня до окончания планового времени отпуска сотрудника отозвали в командировку в связи с производственной необходимостью. В приложении 1С оформление данной ситуации не предусмотрено: отзыву из отпуска соответствует приказ руководства, оформляемый в произвольном порядке.
Документирование и расчет суммы, выплачиваемой за командировку сотрудника, производится в системе 1С зарплата при помощи специального формуляра Командировка в разделе зарплаты (вкладка Командировки). Программа выдает сообщение о том, что в системе предварительно задокументировано нахождение сотрудника в отпуске. На вопрос приложения о проведении документа нужно ответить утвердительно нажатием кнопки ОК, как показано на рисунке 2.
Приложение производит расчет зарплаты на период командировки. При этом возможны две ситуации:
- Если оплата командировки осуществляется в новом расчетном периоде (например, апрель), который следует за расчетным периодом начисления отпускных (например, март), то начисления, причитающиеся работнику за неиспользованную часть отпуска, сторнируются автоматически (Пересчет прошлого периода). Так происходит в данном примере (количество дней неиспользованного отпуска здесь равно трем), где закрыт расчетный период, в котором начислялись отпускные.
- Командировка и отпуск относятся к одному и тому же расчетному периоду. Тогда сторнирование не делается. В этом случае требуется лишь перерасчет предварительно созданного документа Отпуск.
Средняя заработная плата за день командировки исчисляется исходя из средней месячной зарплаты сотрудника и числа выработанных дней за расчетный период.
Так, если средняя оплата за день равняется 1473 р. 93 к., а длительность командировки три дня, то оплата за время командировки составит 4421 р. 79 к. Чтобы рассчитать среднюю ежедневную оплату отпуска, необходимо разделить фактически начисленную сумму зарплаты за расчетный период на 12 и на среднемесячное количество календарных дней – 29,3. В данном случае выплаты за день отпуска составят 1023 р. 89 к. (см. рисунок 1). Теперь можно подсчитать неиспользованные за время трехдневной командировки отпускные – 3017 р. 67 к.
При расчете зарплаты за четвертый месяц нужно учесть отпускной период (два дня в апреле) и командировочный период (три дня в апреле). В апреле, согласно штатному расписанию, насчитывается 20 рабочих дней. Зарплата в данном примере начисляется за 17 рабочих дней. Исключаются здесь как отпуск, так и командировка, т.е. период исполнения должностных обязанностей в четвертом месяце длится с 6 по 30 апреля (см. рисунок 3). Вкладка НДФЛ демонстрирует налог с отпускных выплат, оказавшихся «лишними».
Итак, расчет выплат за апрель производится в приложении Зарплата и управление персоналом следующим образом: к сумме заработной платы 25500 руб. прибавляются 4421 р. 79 к. командировочных выплат. Вычитаются из полученной суммы налог на доходы физических лиц (3490 р.) и сумма «лишних» выплат за отпуск (3071 р. 67 к.). Полученный результат (23360 р. 12 к.) показан на рисунке 4.
В табель учета рабочего времени отпускные дни вносятся под кодом ОТ, а командировочные дни – под кодом К (рис. 5).
