Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение выпуска готовой продукции в 1С Бухгалтерия
10.08.2017Для производственных предприятий актуален оперативный учет выпуска готовой продукции, чтобы контролировать выполнение планов и программ, управлять процессами изготовления продукции и ее продажи. Чтобы повысить оперативность в информационной системе 1С Бухгалтерия, учет, как правило, осуществляется по плановой себестоимости, утверждаемой по каждому изделию.
В таком случае фактическая себестоимость будет формироваться без использования счета 40 Плана счетов. Данный факт должен быть отражен в настройках учетной политики в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3. Описанные настройки можно произвести в разделе меню «Главное», посвященном учетной политике.
Порядок осуществления настройки политики следующий:
В первую очередь необходимо выбрать счет, где будут учитываться затраты на основное производство и выпуск продукции. На большинстве производственных предприятий используется счет 20.
После этого следует включить учет выпуска продукции, для чего установить в соответствующем поле флажок. Результатом такого действия станет активация выбора вариантов отнесения общехозяйственных и общепроизводственных расходов. В частности, они могут учитываться методом директ-костинг (включаться в себестоимость продаж), относиться сразу на себестоимость продукции или распределяться по себестоимости отдельных видов продукции в соответствии с принятой на предприятии базой (численность основного производственного персонала, выручка, объем затрат и так далее).
Если, помимо выпуска продукции, предприятие оказывает своим клиентам услуги (например, монтаж оборудования или подгонка деталей по индивидуальным размерам), рекомендуется сделать возможным учет затрат при выполнении таких работ. Списание затрат в такой ситуации может быть трех вариантов: не учитывающее выручку (будут списаны в любом случае), учитывающее выручку (будут списаны, только если в отчетный период имелась выручка по определенному виду продукции или услуге), учитывающее выручку только по услугам (будут списаны только в случае оказания определенных услуг).
Чтобы на счете 40 формировалась только плановая себестоимость, необходимо не устанавливать возможность учитывать отклонения от плановой себестоимости с помощью соответствующего флажка.
После формирования всех настроек следует сохранить их и закрыть форму.
Чтобы оприходовать произведенную за смену продукцию по плановой себестоимости и, соответственно, определить объем выпуска, следует сформировать документ, в котором содержится отчет производства за смену. Данный документ доступен в 1С Бухгалтерия в разделе производственных операций.
При заполнении верхней части документа нужно руководствоваться следующими рекомендациями:
- В качестве счета затрат необходимо указывать счет рабочего плана счетов, который используется в соответствии с учетной политикой для аккумулирования производственных затрат и остатков незавершенного производства. По умолчанию в 1С Бухгалтерия 8.3 для этой цели используется счет 20.01.
- В качестве подразделения, на которое будут относиться затраты, нужно указать цех или участок, который осуществил выпуск продукции.
- Также важно обозначить (выбрать из справочника) склад, на который будет приходоваться выпущенная продукция.
После заполнения шапки документа необходимо переходить к его табличной части. Порядок внесения в нее данных следующий:
- Сначала следует выбрать из справочника номенклатуры наименование продукции, выпуск которой нужно отразить в регистрах учета.
- Далее отмечают количество выпущенной продукции в установленных единицах измерения.
- Также необходимо установить плановую цену для выпущенной продукции. Если отдельным документом в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3 были установлены плановые цены, то они будут проставлены в документе автоматически.
- Программа самостоятельно рассчитает плановую стоимость произведенной продукции, перемножив количество и установленную плановую цену.
- Счет для учета затрат и наименование номенклатурной группы заполняются автоматически. Пользователю необходимо лишь проверить корректность введенных данных, чтобы избежать неправильного разнесения затрат по счетам или группам выпускаемой продукции.
- Если требуется списать какие-либо материалы в производство, нужно заполнить раздел, посвященный спецификации и перечню материалов.
- Перед сохранением и проведением документа всю внесенную информацию следует тщательно проверить.
- При необходимости можно распечатать документ. Он будет выведен в форме накладной на передачу готовой продукции на склад.
Чтобы проверить правильность проводок документа в 1С Бухгалтерия 8.3, достаточно нажать кнопку Дт/Кт.