СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение в 1С БГУ получения основных средств
20.09.2017Государственные или муниципальные предприятия или организации могут обладать определенными правами собственности на имущество (владеть объектами, пользоваться ими или распоряжаться). Такие права предусмотрены гражданским законодательством. Получить имущество во владение или распоряжение можно, в том числе, от муниципального образования или субъекта федерации. Распорядителем имущества в данном случае является специальный орган или подразделение администрации, которое этим имуществом управляет.
Инструкцией Министерства финансов РФ, утвержденной в 2010 году, предусмотрено, что имущество передается государственным и муниципальным предприятиям или организациям по той стоимости, по которой оно отражается в балансе его собственника. При этом сумма амортизации также передается. Иными словами, в 1С БГУ имущество приходуется по остаточной стоимости, но при этом в проводках должна содержаться информация о первоначальной стоимости и величине амортизации.
При оформлении передачи основного средства следует иметь ввиду, что амортизация не начисляется на имущество, которое находится в собственности муниципалитета или субъекта федерации. Поэтому в момент постановки на учет, бухгалтерия государственного учреждения должна начислить амортизацию на полученный объект за все время, пока он был в собственности органа государственной власти. После единовременного начисления, формирование амортизационных отчислений производится по стандартной процедуре.
В части объектов недвижимости следует иметь в виду, что оно приходуется на балансовых счетах с даты, когда была проведена государственная регистрация права собственности, владения или управления. До того, как регистрация завершена, недвижимость учитывается на забалансовом счете 01, как имущество, которое получено для использования в процессе хозяйственной деятельности.
В случае получения в пользование, владение или управление недвижимости или оборудования, которые относятся к числу особо ценных, рекомендуется произвести корректировку расчетов с собственником предприятия или организации на балансовую стоимость такого имущества. Для этого в 1С Бухгалтерия государственного учреждения используется счет 210 06.
Порядок получения имущества от муниципалитета или субъекта федерации
Для того чтобы оформить передачу имущества в пользу предприятия бюджетной сферы, необходим отдельный локальный нормативный акт – распоряжение, постановление или решение соответствующего органа. В нем должно быть указано, кому передать объекты, их первоначальная стоимость, уровень начисленной амортизации (при наличии), время нахождения имущества в собственности казны, а также относится ли данное оборудование или недвижимость к числу особо ценных. При получении оборудования или недвижимости, предприятие самостоятельно определяет, к какой группе в части амортизации относится данное имущество.
Чтобы принять к учету и отразить в 1С Бухгалтерия государственного учреждения передаваемое имущество, следует применять одноименный документ. Он расположен в разделе, где находятся все сервисы для управления ОС, НМА и НПА.
Чтобы проводки были сформированы корректно, пользователю 1С БГУ следует учесть следующее:
- При определении вида поступления необходимо выбирать счет, на который будет оприходовано основное средство. Данный счет потребуется указать на всех закладках документа, включая описание имущества и бухгалтерские операции.
- При отражении общих сведений о хозяйственной операции следует указывать учреждение, которое передает имущество, а в качестве первичного документа необходимо прописывать реквизиты соответствующего акта, которым оформляется приемка-передача объекта основных средств.
- При описании передаваемых основных средств в качестве принимаемого имущества следует указывать перечень объектов, которые содержатся в соответствующем акте.
- В качестве счета учета следует выбирать тот, который определен нормативными актами и учетной политикой.
- При заполнении закладки с указанием членов комиссии, оформляющей поступление и выбытие активов, рекомендуется использовать функцию подбора сотрудников из одноименного справочника, либо можно автоматически заполнить всех членов, если комиссия является постоянно действующей и также отражена в справочнике.
- При работе на закладке с бухгалтерскими операциями следует выбирать типовую операцию, которая используется при безвозмездном получении оборудования и недвижимости.
При необходимости, после проведения описанного документа, можно распечатать бухгалтерскую справку о нем, чтобы проверить корректность всех операций в 1С БГУ.
Чтобы начислить амортизацию за период, когда имущество находилось в казне, следует использовать документ для ввода операции. Он расположен в разделе меню, посвященном учету и отчетности в 1С Бухгалтерия государственного учреждения.
Если имущество особо ценное, следует внести корректировки в расчеты с собственником. Для решения этой задачи в 1С БГУ имеется документ, доступный также в разделе меню для работы с учетом и отчетностью.
Дата оформления данного документа должна совпадать с датой, когда имущество поступило на предприятие или организацию.
При оформлении документа следует учитывать:
- Указать учредителя, информация о котором должна быть в настройках 1С БГУ.
- Для проведения операций рекомендуется использовать счета для отражения расчетов с собственником, доходов текущего периода и амортизации особо ценных ОС.
- При составлении отчетности за год, рекомендуется произвести корректировку расчетов с собственником также 31 декабря.
После осуществления проводок по данному документу также имеется возможность сформировать бухгалтерскую справку.
