СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение платежей администратором бюджета в 1С БГУ
04.09.2017
Положениями Бюджетного кодекса РФ предусмотрено, что администратор доходов обязан выполнять следующие функции:
- определение размера доходов и контроль их поступления;
- проверка корректности формирования сумм плательщиками;
- контроль сроков оплаты;
- реализация мер по принудительному взысканию доходов;
- возврат сумм плательщику (если они были излишне уплачены).
Перечень ответственных за поступления устанавливается соответствующим решением органов власти (федерального, регионального или муниципального). Все коды администраторов доступны в приложении №7 приказе № 65н от 01.07.2013 МФ РФ и внесены в автоматизированную систему 1С Бухгалтерия государственного учреждения. В число ответственных входят министерства, ведомства, Центральный банк, внебюджетные фонды и другие подобные структуры.
Для выполнения своих функций ответственный за доходы имеет специальный лицевой счет, номер которого начинается с 04. Реквизиты счета также должны быть внесены в 1С БГУ, чтобы автоматизировать осуществление операций по нему.
Когда поступают доходы, за которые отвечает администратор, они регистрируются по счету 1 210 02 000. Он также используется в 1С БГУ для фиксации расчетов с различными финансовыми структурами по средствам, поступившим в бюджеты на определенную дату.
Порядок учета доходов администратором на счете 210 02
Например, Министерство транспорта РФ является администратором штрафов, которые уплачивают физические лица. В соответствии с действующими нормативными актами, данное министерство наделено полномочиями, которые оно обязано реализовывать, в том числе и с помощью информационной системы Бухгалтерия государственного учреждения от компании 1С.
В первую очередь в 1С БГУ необходимо указать начисление полученных доходов. Для отражения данного факта хозяйственной деятельности в 1С Бухгалтерия государственного учреждения используется документ под названием «Бухгалтерская операция». Он доступен в разделе меню 1С БГУ, посвященном учету и отчетности.
Заполняя документ, нужно следовать рекомендациям:
- В качестве счета учета доходов выбрать соответствующий пункт из перечня счетов, установленных законодательством.
- В поле, где указывается КПС, следует отразить тип КДБ.
- В качестве субконто выбрать ФИО физического лица, являющегося плательщиком штрафа.
- Счет для отражения данной операции по кредиту фиксированный – 401.10.
- Также необходимо указать код экономической классификации операции, выбрав его из соответствующего справочника 1С БГУ, и в завершение отразить сумму операции.
После того как документ будет проведен, можно сформировать бухгалтерскую справку и проверить корректность проводок. При необходимости документ распечатывают.
Чтобы отразить поступление доходов в бюджет на соответствующий лицевой счет, нужно в 1С Бухгалтерия государственного учреждения использовать документ для работы с кассовыми поступлениями. Он доступен в разделе меню 1С БГУ, посвященном управлению деньгами и документами для осуществления расчетов и платежей.
Оформлять документ рекомендуется следующим образом:
- В качестве лицевого следует указывать счет, на который поступил штраф.
- Контрагент – физическое лицо, которое оплатило штраф.
- Также указываются соответствующие коды из справочников – КФО, КБК, КОСГУ.
- Обязательно заполняется сумма полученных доходов и основание, по которому поступили денежные средства.
Далее следует перейти в закладку для фиксации факта хозяйственной деятельности в регистрах учета с помощью типовой операции. Счет по дебету при этом устанавливается 210.02, а по кредиту – 205.00.
После формирования проводок в 1С Бухгалтерия государственного учреждения пользователь может создать бухгалтерскую справку и распечатать ее. С помощью данного документа проверяется корректность проводок.
