СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение возмещения по ОСАГО в 1С Бухгалтерия
06.10.2017
На практике встречаются ситуации, когда сотрудник организации, управляя автомобилем, принадлежащим предприятию на праве собственности, попадает в ДТП. Если водитель данного транспортного средства признан потерпевшим, а другие участники ДТП застрахованы по ОСАГО, то предприятию полагается возмещение. Для его получения необходимо обратиться в страховую компанию виновника происшествия и уведомить ее о том, что наступил страховой случай, а также представить подтверждающие документы. При получении положительного решения от страховщика необходимо будет только дождаться оценки и получить согласованную сумму возмещения ущерба. После ее поступления на счет можно произвести ремонт транспортного средства.
Отражение задолженности страховщика в 1С Бухгалтерия 8.3
Для регистрации автомобиля в органах ГИБДД в обязательном порядке требуется полис ОСАГО, поэтому сразу после приобретения транспортного средства необходимо его застраховать и только потом эксплуатировать. На основании сведений, имеющихся в ГИБДД, будет также начисляться транспортный налог. Если в последующем автомобиль будет продан, необходимо осуществить действия по снятию его с учета.
Чтобы начислить сумму возмещения по ОСАГО в 1С Бухгалтерия, необходимо воспользоваться документом по созданию бухгалтерской операции. После его проведения в информационной системе скорректируются соответствующие значения учетных регистров. Заполняется документ следующим порядком:
- Создать документ, который доступен в одноименном разделе меню. Выбирается способ формирования документа вручную.
- В качестве вида документа следует указывать операцию.
- Необходимо обязательно отразить дату, когда была начислена сумма возмещения по ОСАГО.
- При формировании проводок по дебету счет должен быть 76.01.1, на котором отражаются расчеты по страхованию имущества и личности. В качестве субконто по данному счету следует выбирать страховую компанию, которая будет производить выплаты, из справочника контрагентов (куда сведения о ней должны быть предварительно внесены). В поле для второго субконто необходимо указать документ, являющийся основанием для начисления и выплату возмещения.
- По кредиту операция отражается на счете 91.01, где учитываются прочие доходы. В качестве первого субконто указывается соответствующая статья доходов (исходя из настроек организации), а во втором субконто указывается страховая компания.
- Далее необходимо заполнить все остальные обязательные значения.
- При необходимости, можно распечатать бухгалтерскую справку по данной операции.
- По завершении всех действий следует документ сохранить, провести и закрыть.
Отражение получения возмещения по ОСАГО в 1С Бухгалтерия 8.3
Чтобы отразить поступление средств от страховой компании на счет организации в информационной системе, следует заполнить документ, которым вносятся сведения в 1С Бухгалтерия обо всех поступлениях на расчетный счет. После его проведения в базе данных будут осуществлены необходимые изменения в учетных регистрах.
Заполнение документа необходимо производить с учетом следующих рекомендаций:
- Создать новый документ, который находится в разделе меню 1С Бухгалтерия 8.3, посвященном работе с банком и кассой.
- Видом операции являются прочие поступления на расчетный счет.
- По кредиту данная операция отражается на счете 76.01.1, поскольку получено страховое возмещение.
- Обязательно следует указать договор, на основании которого происходят поступления.
- Также следует заполнить все обязательные поля.
- По окончании работы с документом, необходимо его провести, сохранить и закрыть.
Чтобы проверить, корректно ли ведется в 1С Бухгалтерия учет получения страховых возмещений, можно просмотреть сформированные описанным документом проводки с помощью функции.
