СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение выпадающих доходов в 1С БГУ
02.10.2017Если произошли какие-либо события, в результате которых возникла необходимость уменьшить размер ранее начисленных доходов или поступлений, отражать их следует в качестве выпадающих доходов (подстатья 174 КОСГУ). Примером такого события является предоставленная законодательством возможность нарушителю правил дорожного движения заплатить 50% от суммы штрафа в течение 20 дней с момента вынесения решения. Такой порядок закреплен в соответствующих указаниях Минфина России.
Применять такой порядок отражения факта уменьшения доходов в учетных регистрах можно только, если бухгалтерия государственного учреждения в своей политике по организации учета использует метод начисления. Если же используется кассовый принцип предоставления информации о фактах хозяйственной деятельности в учетной системе, то применять подстатью 174 нельзя.
Поступление всех доходов в 1С Бухгалтерия государственного учреждения отражается на счете 1 210 02 000. Для отражения в учетной системе выпадающих доходов рекомендуется использовать счет 1 401 10 174.
Так, например, ГИБДД МВД является администратором поступлений в бюджет в части штрафов за нарушение правил дорожного движения. В момент вынесения постановления о наложении штрафа, в 1С Бухгалтерия государственного учреждения должно произойти начисление дохода в размере полной суммы штрафа. Если нарушитель оплатит штраф в течение 20 дней с даты вынесения постановления, ему предоставляется «скидка» в размере 50%. Администратор доходов должен в такой ситуации отразить выпавшие доходы на счете 1 401 10 174.
Чтобы начислить доход, в том числе и в виде штрафа, рекомендуется использовать акт об оказании услуги.
При заполнении документов, следует учитывать следующие рекомендации:
- Наименование операции – это начисления доходов от прочих видов деятельности на счете 205.10 (40) – 401.10.110 (140).
- Заполняя закладку с услугами, необходимо в обязательном порядке внести все значения в табличную часть, в частности, величину НДС, сумму операции по дебету и кредиту, счета в 1С Бухгалтерия государственного учреждения, используемые для отражения операции.
При необходимости, а также, чтобы проверить корректность отражения факта хозяйственной деятельности в учетной системе, можно в 1С БГУ сформировать и распечатать документ в виде бухгалтерской справки по операции.
После начисления доходов, необходимо отразить в программе их поступление. Для фиксации данной операции используется документ, отражающий кассовое поступление средств на счет учреждения.
При заполнении данного документа необходимо также учитывать определенные рекомендации:
- Вид операции – поступление средств в бюджет (210.02-205).
- Счет для отражения операции в 1С Бухгалтерия государственного учреждения – 210.02.
- При заполнении закладки с бухгалтерскими записями следует указать все реквизиты и сведения, которые необходимы для фиксации факта хозяйственной деятельности в учетных регистрах и формирования формы для печати документа.
По завершении заполнения и формирования всех проводок информационная система 1С Бухгалтерия государственного учреждения предоставляет пользователю возможность сформировать и вывести на печать бухгалтерскую справку.
При возникновении выпадающих доходов, отражать их в 1С БГУ следует с помощью бухгалтерской операции.
При вводе операции счет по дебету следует выбирать 401.10.174, а по кредиту – 205.41.
Как и в предыдущих случаях, при необходимости можно в 1С Бухгалтерия государственного учреждения распечатать справку об операции.
