Отражение выпадающих доходов в 1С БГУ

Отражение выпадающих доходов в 1С БГУ

02.10.2017

Если произошли какие-либо события, в результате которых возникла необходимость уменьшить размер ранее начисленных доходов или поступлений, отражать их следует в качестве выпадающих доходов (подстатья 174 КОСГУ). Примером такого события является предоставленная законодательством возможность нарушителю правил дорожного движения заплатить 50% от суммы штрафа в течение 20 дней с момента вынесения решения. Такой порядок закреплен в соответствующих указаниях Минфина России.

Применять такой порядок отражения факта уменьшения доходов в учетных регистрах можно только, если бухгалтерия государственного учреждения в своей политике по организации учета использует метод начисления. Если же используется кассовый принцип предоставления информации о фактах хозяйственной деятельности в учетной системе, то применять подстатью 174 нельзя.

Поступление всех доходов в 1С Бухгалтерия государственного учреждения отражается на счете 1 210 02 000. Для отражения в учетной системе выпадающих доходов рекомендуется использовать счет 1 401 10 174.

Так, например, ГИБДД МВД является администратором поступлений в бюджет в части штрафов за нарушение правил дорожного движения. В момент вынесения постановления о наложении штрафа, в 1С Бухгалтерия государственного учреждения должно произойти начисление дохода в размере полной суммы штрафа. Если нарушитель оплатит штраф в течение 20 дней с даты вынесения постановления, ему предоставляется «скидка» в размере 50%. Администратор доходов должен в такой ситуации отразить выпавшие доходы на счете 1 401 10 174.

Чтобы начислить доход, в том числе и в виде штрафа, рекомендуется использовать акт об оказании услуги.

1С БГУ - формирование акта об оказании услуг

При заполнении документов, следует учитывать следующие рекомендации:

  • Наименование операции – это начисления доходов от прочих видов деятельности на счете 205.10 (40) – 401.10.110 (140).
  • Заполняя закладку с услугами, необходимо в обязательном порядке внести все значения в табличную часть, в частности, величину НДС, сумму операции по дебету и кредиту, счета в 1С Бухгалтерия государственного учреждения, используемые для отражения операции.

1С БГУ - использование операции по прочим начислениям доходов

При необходимости, а также, чтобы проверить корректность отражения факта хозяйственной деятельности в учетной системе, можно в 1С БГУ сформировать и распечатать документ в виде бухгалтерской справки по операции.

1С БГУ - печатная форма бухгалтерской справки по акту оказания услуг

После начисления доходов, необходимо отразить в программе их поступление. Для фиксации данной операции используется документ, отражающий кассовое поступление средств на счет учреждения.

1С БГУ - создание документа кассовое поступление

При заполнении данного документа необходимо также учитывать определенные рекомендации:

  • Вид операции – поступление средств в бюджет (210.02-205).
  • Счет для отражения операции в 1С Бухгалтерия государственного учреждения – 210.02.
  • При заполнении закладки с бухгалтерскими записями следует указать все реквизиты и сведения, которые необходимы для фиксации факта хозяйственной деятельности в учетных регистрах и формирования формы для печати документа.

1С БГУ - регистрация поступлений доходов в бюджет

По завершении заполнения и формирования всех проводок информационная система 1С Бухгалтерия государственного учреждения предоставляет пользователю возможность сформировать и вывести на печать бухгалтерскую справку.

1С БГУ - бухгалтерская справка по кассовому поступлению

При возникновении выпадающих доходов, отражать их в 1С БГУ следует с помощью бухгалтерской операции.

1С БГУ - создание ручной операции

При вводе операции счет по дебету следует выбирать 401.10.174, а по кредиту – 205.41.

1С БГУ - отражение дебета и кредита

Как и в предыдущих случаях, при необходимости можно в 1С Бухгалтерия государственного учреждения распечатать справку об операции.

1С БГУ - печатная форма бухгалтерской справки по бухгалтерской операции


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив